Gérer ses appareils connectés à Office 365

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Gérer ses appareils connectés à Office 365

Les enseignantes et enseignants ainsi que les élèves de l’ESII ont accès à Microsoft Office 365 qu’ils peuvent activer sur un nombre limité de machines. Cet article explique comment gérer les ordinateurs sur lesquels la suite Office est activée lorsque le nombre maximum d’ordinateurs est atteint.

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Créer un document interactif

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Comment créer un document interactif avec « Pages »

Cette solution est adaptée si vous désirez utiliser un traitement de texte en y intégrant des éléments interactifs, comme des images rassemblées en galerie interactive, des liens web qui se jouent directement sur la page, de la vidéo ou de l’audio ou en enregistrant directement de l’audio sur la page.   

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Imprimer des fiches de vocabulaire recto-verso

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Comment imprimer des fiches de vocabulaire recto-verso avec « iVocabulary »

 Cette solution est adaptée si vous voulez imprimer des fiches de vocabulaire sur papier, pour les distribuer aux élèves. Si les élèves ont créé leurs propres mots en salle Mac, ils peuvent imprimer des fiches pour travailler avec leurs mots à la maison. iVocabulary calcule automatiquement le positionnement des mots pour les imprimer directement en recto-verso, un gain de temps certain !

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Créer soi-même un exercice de vocabulaire

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Comment créer soi-même un exercice de vocabulaire avec « iVocabulary »

 Cette solution est adaptée si vous voulez créer vos propres exercices de vocabulaire ou si vous voulez que vos élèves créent un exercice personnalisé selon leurs difficultés (fautes commises lors d’une épreuve, tournures de phrases qui posent problèmes). Même si iVocabulary est orienté pour des exercices en langues, rien n’empêche de l’utiliser pour créer un exercice de nommenclature en sciences ou un questionnaire en histoire ou géo.

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Utiliser le vocabulaire de la configuration Mac des CO

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Comment utiliser le vocabulaire avec « iVocabulary »

Cette solution est adaptée si vous  emmenez vos élèves en salle Mac pour exercer les vocabulaires d’allemand ou de latin. Contexte: iVocabulary est le successeur de ProVoc, présent dans la configuration Mac depuis 2007, bien avant Quizlet et Cortex. Avec MacOSX Catalina (10.15) qui exige des applications en 64bits, ProVoc (en 32bits) a fini par ne plus fonctionner. Heureusement un développeur a repris le code source pour créer une nouvelle application pour le Mac et pour les appareils mobiles : iVocabulary. Nous avons pu ainsi garder tout le corpus de vocabulaire créé avec ProVoc.

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Compresser (alléger) des fichiers PDF

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Compresser (alléger) des fichiers PDF

Cette solution est adaptée si vous avez un document PDF avec beaucoup d’images ou avec beaucoup de pages et qu’il est trop volumineux pour être, par exemple, envoyé par email ou que vous estimez qu’il est trop lourd pour le stockage sur votre disque. Il est alors possible de faire diminuer sa taille sans même que la perte de qualité ne soit visible à l’oeil nu. Les divers choix de compression proposés permettent d’affiner la compressions selon les besoins.

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Transformer un texte en audio

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Comment transformer un texte en audio avec « Texte vers Audio »

Il arrive que l’on dispose d’un texte écrit et que l’on souhaite obtenir le fichier audio de ce texte. Ce texte peut provenir d’un traitement de texte, d’un fichier PDF ou sur d’un site web, en résumé, partout où il peut être sélectionné avec la souris. C’est très utile en langues, car on peut ainsi créer la version « compréhension orale » d’un texte écrit en quelques secondes et même l’exporter à des vitesses différentes.

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Transformer des pages PDF en images

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Comment transformer des pages PDF en images avec « PDFversJPEG »

Cette solution est adaptée si vous avez besoin d’extraire des pages PDF pour les avoir
au format image (.jpeg), afin de les intégrer plus facilement dans un autre type de document
(texte, présentation, diaporama, montage vidéo, etc.)

 

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Libre Office 7.4 Les nouveautés

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Libre Office 7.4x

LibreOffice est maintenant passé à la version 7.0  Cet article a été mis à jour le 9.2.2023 se référant à la version 7.4.2.3
Libre Office est essentiel pour ceux qui travaillent sur Microsoft 365  car les documents seront presque à 100% compatible

La présentation de LibreOffice passe aux onglets comme Microsoft 365
Vidéo de présentation et comparaison avec la version 6.4

 

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Déplacer, ajouter ou supprimer, importer ou exporter des pages PDF

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Ajouter, supprimer, déplacer ou exporter des pages d’un PDF avec « PDF Arranger »

Souvent un document PDF ne correspond pas exactement à la séquence pédagogique que l’on désire préparer. Il est alors nécessaire d’ajouter du contenu d’un autre document PDF, d’effacer des pages superflues, de modifier l’ordre des pages ou d’exporter une partie importante du document. C’est pour tout cela que le logiciel « PDF Arranger » peut vous intéresser.

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Trier simplement et rapidement avec LibreOffice Calc

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Trier simplement et rapidement avec LibreOffice Calc

Lorsque nous avons un tableau avec plusieurs colonnes et une multitude de lignes, il est bien pratique de pouvoir le trier rapidement en un seul clic. Le tri pourra se faire en fonction de n’importe quelle colonne rien qu’en choisissant l’étiquette de son en-tête. 

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Extraire un texte ou une image d’un PDF

                                                                                                                                                                                                                                          LogoWIN LogoLINUX

Extraire un texte ou une image d’un PDF avec « Okular »

Pour préparer un document Open Office ou Microsoft Office 365, il peut être utile d’extraire les parties d’un texte ou des images d’un pdf et de les insérer ensuite. Pour cela le logiciel « Okular » est plus simple et plus rapide qu’une application OCR (reconnaissance de caractères).

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Télécharger Microsoft Office 365 et activer la suite

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Télécharger Microsoft (Office) 365 et activer la suite

Voici les étapes de téléchargement et d’activation réalisées sur Macintosh
Ce descriptif s’adresse surtout aux personnes qui ont déjà un compte Microsoft actif.

 

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Annoter un fichier PDF

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Annoter un fichier PDF avec « Okular »

Un fichier PDF ne peut pas être édité comme un texte dans un traitement de texte. Et pour cause, le PDF est un format de diffusion et n’est pas prévu pour de l’édition. Il est pourtant utile de pouvoir modifier un PDF, en particulier pour compléter un formulaire ou faire une retouche. Malgré l’aspect figé d’un PDF, il est possible de mettre une « couche » par-dessus, avec du texte et/ou des formes géométriques basiques.

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Dossier Rendu en élève

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Nouveau : accès par une icône sur le bureau et une interface Web

Dans les configurations scolaires le dossier Rendu permet aux élèves de déposer des documents, mais une fois ceux-ci déposés, ils ne peuvent ni afficher leur contenu, ni les modifier, remplacer, renommer ou supprimer. Ce dossier est donc tout à fait adapté lorsque les élèves doivent rendre un travail en fin de cours.
Suite au remplacement des serveurs de fichiers, le dossier Rendu n’est plus accessible pour les élèves comme auparavant via l’icône Echanges sur le bureau, mais directement par une icône qui ouvre le navigateur par défaut. Pour les enseignants, aucun changement, l’accès au dossier Rendu se fait toujours en cliquant sur l’icône du dossier Echanges.

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Déplacer-ajouter-assembler-effacer des pages PDF

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Déplacer-ajouter-assembler-effacer des pages PDF avec « Aperçu »

Cette solution est adaptée si vous vous voulez :
– réunir des pages de plusieurs documents PDF pour créer votre propre assemblage,
– ajouter des pages (par exemple un titre ou des photos) à un document PDF,
– extraire certaines pages d’un document PDF,
– ré-organiser l’ordre des pages dans un document.

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Annoter un fichier PDF

Comment annoter un PDF avec « Aperçu »LogoMAC

Un fichier PDF ne peut pas être édité comme un texte dans un traitement de texte. Et pour cause, le PDF est un format de diffusion et non pas prévu pour de l’édition. Il est pourtant utile de pouvoir modifier un PDF, en particulier pour compléter un formulaire ou faire une retouche. Malgré l’aspect figé d’un PDF, il est possible de mettre une « couche » par-dessus, avec du texte et/ou des formes géométriques basiques.

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Détourer un clipart en 3 clics


Comment détourer un Clipart avec « Aperçu »LogoMAC

Cette solution est adaptée si vous utilisez des cliparts pour illustrer vos documents et que vous en avez assez d’avoir toujours un rectangle blanc autour du dessin, ce qui empêche le texte de s’approcher de l’image et aussi de le positionner sur un fond coloré.

Bien qu’Aperçu soit un lecteur de fichiers PDF sur Mac, il permet aussi de faire toutes sortes de choses étonnantes, comme par exemple éliminer un fond de couleur unie (souvent du blanc) en trois clics.

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Calibre Exporter un livre ePUB en PDF

 Lecteur Epub 2022 : CALIBRE version actuelle 5.x Download calibre

Exporter un livre ePUB en livre PDF ou Word/Writer

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Calibre est un gestionnaire de bibliothèque de livres numériques. Il peut visualiser, convertir et cataloguer des livres numériques dans la plupart des principaux formats. Il peut aussi communiquer avec beaucoup de périphériques de lecture de livre numérique. Il peut aller sur Internet et chercher des métadonnées pour vos livres. Il peut télécharger des journaux et les convertir en livres numériques pour une lecture confortable. Il est multi-plateforme, fonctionnant sur Linux, Windows (32 et 64 bit) et Mac macOS

 

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Libre Office Draw

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Libre Office Draw

LibreOffice est arrivé en version 7.3 Draw est son logiciel de Dessin pour plein de choses. Dessins techniques de base, schémas et création d’images 3D et 2D. Vous trouverez bientôt un article sur ce sujet.
Pour ce jour, Libre Office Draw sert aussi à modifier vos fichiers pdf et le transformer.

 

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Le Epub sur LibreOffice

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 Le Epub sur LibreOffice (version 7.33 avril 2022)

Pourquoi transformer ou créer un document LibreOffice Writer ou Word en Epub ?
Ce document devient consultable sans logiciel depuis un simple Navigateur comme FireFox, Edge ou Chrome pour donner des exemples. Pour Chrome, l’extension  Simple Epub reader est installé. L’ouverture d’un Epub se fait pas l’icône Application à gauche de votre écran.
La nouvelle application Readium semble plus complète. Elle est gratuite.
Les Epub peuvent être lu en mode Audio ce qui est pratique pour les malvoyants.
Ci-dessous, un tutoriel simplifié, un lien et un exemple de fichier EPub LibreOffice créé depuis un fichier Writer.

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Libre Office Installation

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Libre Office

LibreOffice est gratuit. LibreOffice est opensource. LibreOffice offre peu de différence avec la suite Microsoft Office. Les fichiers sont presque toujours compatibles lors de l’utilisation de la version récente de LibreOffice 7

Vous pouvez l’installer  sur Windows, MacOS X et Linux.  LibreOffice existe en version portable pour de vieux ordinateur et une version On-line sur le WEB existe.

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Libre Office Faire une Mind Map ou un organigramme

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Libre Office  Mind Mapping et/ou Organigramme

LibreOffice n’est pas une suite logiciel avec un module de MindMap, mais il est possible de le faire moyennant quelques astuces.
Les modules Writer et Draw peuvent permettre un bon début.
Sinon, le Mind Mapping peut se faire en ligne et être mise en page sur LibreOffice

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Libre Office La comparaison avec Office 2016

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Libre Office

LibreOffice est en version 6.14 ce mois de janvier. Le problème pour nous tous : Libreoffice comme Office sont des programmes souvent présents sur le même ordinateur à l’école et à la maison.  On se pose donc la question : quelle est la meilleure application pour un faire un schéma, une base de données, une simple épreuve ou une affiche ? Selon son niveau, on peut être exigeant. Le document en lien ci-dessous essaie d’être complet en montrant les différences. Parfois, le langage est technique, parfois c’est très simple.
Le document liste aussi à la fin toutes les extensions utiles pour les enseignant-e-s et le simple utilisateur. Cela va de la Chimie à l’italien, donc à voir !

 

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Libre Office Impress en mode Vidéo MP4

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Libre Office Impress

LibreOffice est arrivé en version 7.1 en ce mois de mai  2021 . Impress est son logiciel de Présentation soit une application proche de Powerpoint ou Keynote. La dernière version offre plus de modèles, plus de possibilités pour visionner des vidéos ou des fichiers audios. Cette fiche utilise VLC pour permettre de passer d’une présentation Impress en mode MP4 pour une lecture facile sur Smartphone, Smart TV ou tablette
La petite fiche Impress en 20 points de 2018 reste valable pour réaliser la présentation Impress automatique.

 

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Libre Office Impress bases

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Libre Office Impress

LibreOffice Impress est son logiciel de Présentation soit une application proche de Powerpoint ou Keynote. La dernière version offre plus de modèles, plus de possibilités pour visionner des vidéos ou des fichiers audios
Pour ce jour, une petite fiche Impress en 20 points pour réaliser une présentation à visionner dans une classe ou dans un aula.

 

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Libre Office Calc Mise en Forme Conditionnelle

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Libre Office Calc Mise en Forme Conditionnelle (dès version 6.5) LibreOffice)

LibreOffice Calc comme tous les tableurs permet de mettre en forme automatiquement les cellules selon son contenu.
Mettre une note en rouge, mettre un avertissement en cas de stock insuffisant ou tout simplement mettre les nombres au bon format

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Libre Office Impress ajouter une musique ou une bande son

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Libre Office Impress 2021

LibreOffice permet de créer une vidéo MP4, Impress permet aussi d’ajouter une bande son ou une musique de format .mp3

Soit vous ajoutez cette bande son sur toutes la présentation ou une partie ou plusieurs musiques.

 

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Libre Office Protéger les contenus d’un document Writer / Word

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Libre Office Protéger le contenu d’un document Writer ou Word

Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on veut éviter que le contenu de notre document soit modifié ou détruit.

LibreOffice Writer permet de le faire simplement et ce qui nouveau, avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur, comptabilité avec Word 2016 ou 365 est presque parfaite. L’avantage c’est de garder, sur le document Writer/Word, la liberté de rédiger des textes sans pouvoir effacer les instructions.

 

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Libre Office Sauvegarder avec les polices

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur des programmes Microsoft et de les finir sur LibreOffice

Ces quelques lignes ci-dessous, vous permettent de voyager avec vos documents en toutes sécurité en y ajoutant les polices d’écriture qui sont souvent différentes d’un lieu à un autre !

 

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Libre Office Les formats de sauvegarde pour ses 5 applications

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur LibreOffice et le finir sur une autre application.

Les nombreuses informations ci-dessous vous permettent d’avoir un aperçu de nombreuses possibilités inconnues pour de nombreux utilisateurs.

 

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Libre Office Writer La sauvegarde avec les polices

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur word et le finir sur LibreOffice Writer

Ces quelques lignes ci-dessous, vous pemettent de voyager avec vos documents en toutes sécurité en y ajoutant les polices d’écriture qui sont souvent différentes d’unlieu à un autre !

 

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Libre Office Document multi-Format A4 A3 portrait paysage

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Libre Office Créer un document multi-format A4 A3 en mode paysage ou/et portrait

Cela arrive souvent, on crée un document et on désire avoir une page paysage ou A3 sans que l’entier du document passe en mode paysage ou A3

LibreOffice Writer permet de le faire simplement .

 

 

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Convertir des documents dans un autre format

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Convertir des documents dans un autre format

Chaque application possède son propre format de document (.odt pour Libre Office, .doc pour Word, etc.).
Il arrive assez souvent qu’un document doive être transmis à d’autres personnes qui ne possèdent pas forcément l’application que vous utilisez. Il faut donc leur proposer le document dans un autre format, d’où l’intérêt de pouvoir les convertir.

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Libre Office 2 de/vers Office 365

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Libre Office de/vers Office 365

LibreOffice est disponible depuis presque 14 ans version 2.1 de la version OpenOffice. Quel est la compatibilité  de ou vers Office 365 ou Office 2016 qui a été installée dans nos écoles lors de la rentrée 2020
Les quatre produits sont Word et Writer, Calc et Excel, Impress et Powerpoint,  Draw et Paint 3d qui est un nouveau produit sur Windows 10.

 

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Libre Office Draw Mode Dessin 3D par conversion 2D

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Libre Office Draw mode 3D indirect

LibreOffice permet de faire du dessin 3D avec ses élèves ou pour soi-même. Pas facile de faire une pièce 3D en direct ! La majorité du temps, on dessine en 2D des pièces pour les réaliser en 3D. Autocad en est une démonstration évidente ! Draw propose de pouvoir élaborer des pièces 3D par conversions des différentes couches 2D. Pour vous, nos élèves, c’est une étape passionnante qui ouvre notre cerveau à une perception de l’espace construit !

 

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Libre Office Créer des QR code et Codes barres

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Libre Office Créer un QR code et de codes barres

Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on peut lui donner un document pdf avec un QR code pour accéder à un tutoriel ou une vidéo

LibreOffice Writer/Calc/Impress avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur permet de créer de QR code

 

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Calibre Version 5 Les nouveautés

 Lecteur Epub : CALIBRE version actuelle 5.4 Download calibre

 La nouvelle version 5.4 représente une évolution énorme par rapport à la version 3.5

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Calibre est un gestionnaire de bibliothèque de livres numériques. Il peut visualiser, convertir et cataloguer des livres numériques dans la plupart des principaux formats. Il peut aussi communiquer avec beaucoup de périphériques de lecture de livre numérique. Il peut aller sur Internet et chercher des métadonnées pour vos livres. Il peut télécharger des journaux et les convertir en livres numériques pour une lecture confortable. Il est multi-plateforme, fonctionnant sur Linux, Windows (32 et 64 bit) et Mac macOS

 

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Libre Office Travailler en mode collaboratif

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Libre Office

LibreOffice est arrivé en version 7.3. Le problème de tous : comment travailler en mode collaboratif en attendant une version Cloud de LibreOffice performante. Le DIP propose la plateforme EEL. Un de ses outils est l’application DOCS de Google disponible sur Android, IOS et Windows. Pour les utilisateurs disposant d’un tablette ou d’un smartphone ou d’un ordinateur très portable, il est possible de travailler à plusieurs en mode collaboratif sur un document provisoire DOCS et de passer en quelques secondes sur Libre Office Writer.

 

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