Libre Office Calc La fonction temps

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Libre Office Calc fonction temps

LibreOffice et les fonctions et astuces liées au temps. Utile pour un agenda, pour les entraînements et bien d’autres choses.
Toutes les formules fonctionnent sur toutes les versions de LibreOffice.

Pour commencer, vous devez savoir que vos fichiers Excel et Sheet de Google peuvent être repris par Calc et vice-versa avec le format .xlsx
Attention aux fichiers comportant des macros ! Ces fichiers peuvent contenir des virus et de toute manière ces macros ne seront pas lues par Calc.
Ces macros restent cependant dans votre fichier et pourrait refonctionner lors de l’ouverture de ce fichier avec Excel !
Si vos classeurs qui comportent de multiples feuilles refusent de s’ouvrir dans Calc ou Excel ou Sheet, vous devez vérifier l’âge de votre fichier !

Pour cette fiche utilisation, on se réfère à un ficher .ods, mais 99% de cette fiche peut se réaliser sans modification sur Sheet et Excel 365.

Attention aux décimales ! en France voisine, vos fichiers Calc affichent 5,33, en Suisse 5.33  !

Le fichier complet se trouve en bas de cette fiche !

Fonctions temps de base :

Variable temps saisie dans une cellule Commentaires Exemples
Départ 00:45:00
la variable temps saisie de cette manière va changer le format de votre cellule en format heure:minute:seconde

Vous pouvez additionner ou soustraire le temps dans une période de 24heure sans modification du format de base

Départ 00:00:00
Arrivée 16:00:00
   
Durée 16:00:00
Durée VTT jour 1 à 3 16:00:00
Durée VTT jour 4 à 7 48:00:00
   
   
  ci-dessous une simple addition de 16h et 48h
Total 64:00:00
hh:mm:ss [hh]:mm:ss
Si la durée à inscrire dans une cellule dépasse 24:00:00, vous pouvez écrire 48:00:00, mais Calc affichera 00:00:00

Avec ctrl+1, dans le format cellule, il vous faudra taper/modifier le format pour obtenir celui-ci :

[HH]:MM:SS

1er jour     2e jour  
         
Départ 00:45:00   Départ 03:45:00
Arrivée 17:45:00   Arrivée 23:45:00
         
Durée 17:00:00     20:00:00
         
Utiliser format heure ! Total   Total 27:30:00
  format utilisé :   hh:mm:ss [hh]:mm:ss

Ctrl +1 ou clic droit ou le menu Format vous permet d’accéder au menu Formatage Cellule

Suite pour mesurer le nombre de jours, de mois et d’années, en tenant compte des années  bissextile !

  Fonctions de date Commentaires
Astuces
Formules
         
Date de début 01-juil.-60 la date peut être écrites de différentes manières.
Ctrl+1 pour voir les options
 01-juil.1960 on peut créer le format
JJ-MMM-AAAA
 
         
Date de fin 14-janv.-20 14.01.2020 donne à gauche
ce format
JJ-MMM-AA pour le format nombre
 
Nombre de jours entre ces deux dates :   il suffit de faire une soustraction
  =B17-B15
        soit 21746
Nombre de mois entre ces deux dates :    il faut d’abord effectuer le calcul du nombre d’années multiplié par 12 pour convertir en mois puis procéder à une simple soustraction des mois restants
 B17 représente ici 14-janv-20 et B15 01-juil.-60
=(ANNEE(B17)-ANNEE(B15))*12 + MOIS(B17)-MOIS(B15) 
         soit 714
Nombre d’années entre ces deux dates :       =ANNEE(B17)-ANNEE(B15)
soit 60

Fonctions temps plus avancées !

Accumulation de temps sur une période de 24 heures  
  09:00
  12:30
  16:05
  22:00
Total (en décimal): simple addition mais cellule en mode nombre standard avec la formule suivante :
=SOMME(B32:B35)*24B32:B35 sont les cellules 09:00; 12:30; etc…
59.58
Total ([h]:mm:ss): 59:35:00

Commentaire : le mode décimal est fondamental pour payer par exemple les salaires à l’heure !

Passage du format h:mm au format décimal Commentaire
  Formules
 
2.25     =(E40-ENT(E40))*24
E40 ici c’est la valeur à droite 02:15
02:15
2.25
cette méthode ne permet pas de modifier la valeur de référence tapée dans le fichier
  la méthode manuelle est aussi possible
=2+(15/60)
 02:15
2.25 cette formule est aussi possible pour ne pas garder les secondes, mais que les heures et minutes ! =TEMPS(TRONQUE(E43);ARRONDI((E43-TRONQUE(E43))*60;);0) 02:15

Fonctions temps spéciales pour horloges ou autres instruments !

HEURE MINUTE SECONDE
20 120 20
     
=TEMPS(F3,G3,H3) pour la cellule à droite
22:00:20 Formule temps()
     
La mise à jour d’une cellule automatique se fait par la commande F9
Cette formule permet avec des fonctions avancées d’implémenter les cellules heure; minute; seconde de manière indépendante  
  limite = 24h

Fonctions temps automatique

Formules pour les dates et heures et minutes automatiques Résultats
Astuces
Formule
26.01.2020 00:00:00 JJ.MM.AAAA HH:MM:SS =aujourdhui()
26.01.2020 18:55:09   =maintenant()

La formule aujourdhui n’affiche pas le secondes, sa mise à jour se fait par la touche F9 ou la sauvegarde ou l’impression.

La formule maintenant, est plus précise, elle permet des chronométrages avancés ! style bol d’or !

A vous d’essayer !

Références Calc en classeur (2020)

La feuille de calcul de référence pour cette fiche

 

Références du logiciel

  • Configuration scolaire des ateliers PC : version 6.1 pour 2018-2019
  • Configuration scolaire des ateliers Macintosh, dossier « Bureautique » : 6.1 pour 2018-2019

 

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