Libre Office 7.4 Les nouveautés

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Libre Office 7.4x

LibreOffice est maintenant passé à la version 7.0  Cet article a été mis à jour le 9.2.2023 se référant à la version 7.4.2.3
Libre Office est essentiel pour ceux qui travaillent sur Microsoft 365  car les documents seront presque à 100% compatible

La présentation de LibreOffice passe aux onglets comme Microsoft 365
Vidéo de présentation et comparaison avec la version 6.4

 

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Libre Office Faire une Mind Map ou un organigramme

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Libre Office  Mind Mapping et/ou Organigramme

LibreOffice n’est pas une suite logiciel avec un module de MindMap, mais il est possible de le faire moyennant quelques astuces.
Les modules Writer et Draw peuvent permettre un bon début.
Sinon, le Mind Mapping peut se faire en ligne et être mise en page sur LibreOffice

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Libre Office La comparaison avec Office 2016

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Libre Office

LibreOffice est en version 6.14 ce mois de janvier. Le problème pour nous tous : Libreoffice comme Office sont des programmes souvent présents sur le même ordinateur à l’école et à la maison.  On se pose donc la question : quelle est la meilleure application pour un faire un schéma, une base de données, une simple épreuve ou une affiche ? Selon son niveau, on peut être exigeant. Le document en lien ci-dessous essaie d’être complet en montrant les différences. Parfois, le langage est technique, parfois c’est très simple.
Le document liste aussi à la fin toutes les extensions utiles pour les enseignant-e-s et le simple utilisateur. Cela va de la Chimie à l’italien, donc à voir !

 

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Libre Office Calc Mise en Forme Conditionnelle

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Libre Office Calc Mise en Forme Conditionnelle (dès version 6.5) LibreOffice)

LibreOffice Calc comme tous les tableurs permet de mettre en forme automatiquement les cellules selon son contenu.
Mettre une note en rouge, mettre un avertissement en cas de stock insuffisant ou tout simplement mettre les nombres au bon format

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Libre Office Protéger les contenus d’un document Writer / Word

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Libre Office Protéger le contenu d’un document Writer ou Word

Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on veut éviter que le contenu de notre document soit modifié ou détruit.

LibreOffice Writer permet de le faire simplement et ce qui nouveau, avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur, comptabilité avec Word 2016 ou 365 est presque parfaite. L’avantage c’est de garder, sur le document Writer/Word, la liberté de rédiger des textes sans pouvoir effacer les instructions.

 

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Libre Office Sauvegarder avec les polices

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur des programmes Microsoft et de les finir sur LibreOffice

Ces quelques lignes ci-dessous, vous permettent de voyager avec vos documents en toutes sécurité en y ajoutant les polices d’écriture qui sont souvent différentes d’un lieu à un autre !

 

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Libre Office Les formats de sauvegarde pour ses 5 applications

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur LibreOffice et le finir sur une autre application.

Les nombreuses informations ci-dessous vous permettent d’avoir un aperçu de nombreuses possibilités inconnues pour de nombreux utilisateurs.

 

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Libre Office Writer La sauvegarde avec les polices

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur word et le finir sur LibreOffice Writer

Ces quelques lignes ci-dessous, vous pemettent de voyager avec vos documents en toutes sécurité en y ajoutant les polices d’écriture qui sont souvent différentes d’unlieu à un autre !

 

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Libre Office Document multi-Format A4 A3 portrait paysage

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Libre Office Créer un document multi-format A4 A3 en mode paysage ou/et portrait

Cela arrive souvent, on crée un document et on désire avoir une page paysage ou A3 sans que l’entier du document passe en mode paysage ou A3

LibreOffice Writer permet de le faire simplement .

 

 

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Libre Office Créer des QR code et Codes barres

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Libre Office Créer un QR code et de codes barres

Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on peut lui donner un document pdf avec un QR code pour accéder à un tutoriel ou une vidéo

LibreOffice Writer/Calc/Impress avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur permet de créer de QR code

 

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Libre Office Travailler en mode collaboratif

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Libre Office

LibreOffice est arrivé en version 7.3. Le problème de tous : comment travailler en mode collaboratif en attendant une version Cloud de LibreOffice performante. Le DIP propose la plateforme EEL. Un de ses outils est l’application DOCS de Google disponible sur Android, IOS et Windows. Pour les utilisateurs disposant d’un tablette ou d’un smartphone ou d’un ordinateur très portable, il est possible de travailler à plusieurs en mode collaboratif sur un document provisoire DOCS et de passer en quelques secondes sur Libre Office Writer.

 

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Libre Office Les Formulaires Writer / Word

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Libre Office Les Formulaires à compléter sous Writer ou Word

Une façon simple de demander aux élèves de compléter un document et de le rendre ensuite est de leur faire parvenir un formulaire sous Word ou Writer ce qui est encore plus courant qu’un formulaire PDF qui fait l’objet d’une fiche dans le site Utilisation-logiciel.

LibreOffice Writer permet de le faire simplement et ce qui nouveau, avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur, comptabilité avec Word 2016 ou 365 est presque parfaite. L’avantage c’est de garder, sur le document Writer/Word, la liberté de rédiger des textes comme des rapports ou des analyses pour donner des exemple. 

Cette fiche peut être utilisée soit avec le document LibreOffice FormulaireWriterWord, soit avec les quelques lignes ci-dessous.  Les formulaires fonctionnent aussi sous LibreOffice Calc et Draw qui peuvent aussi être utilisés pour des créer des formulaires avec cependant moins de libertés que Writer pour l’ajout de notes, formules ou textes

 

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Libre Office Les Formulaires PDF à compléter

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Libre Office Formulaire PDF à compléter

Une façon simple de demander aux élèves de compléter un document et de le rendre ensuite est de leur faire parvenir un formulaire PDF. LibreOffice Writer permet de le faire simplement.

Cette fiche peut être utilisée soit avec le document LibreOffice Formulaire, soit avec les quelques lignes ci-dessous, soit en regardant la vidéo jointe qui permet de créer un premier formulaire. Les formulaires fonctionnent aussi sous LibreOffice Writer. Calc et Draw peuvent aussi être utilisés pour des créer des formulaires

 

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Les Lecteurs Epub sur Windows/IOS/Linux/Android

 Lecteur Epub

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Lire un Epub sur son ordinateur, sa tablette ou son téléphone est devenu une activité et un besoin  journalier. Quelles différences, quelles installations, quelles limites avec ces lecteurs Epub

Ces quelques lignes ci-dessous, vous permettent de voyager avec vos Epub et un ou deux lecteurs sans se soucier des problèmes.

 

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Taper, plus facilement, des textes similaires

LogoWINLogoLINUXLogoMACTaper, plus facilement, des textes similaires en utilisant des champs dans un auto-texte…

… on pourra éviter des répétitions et conserver une présentation homogène.

Ci-après est détaillée une manière d’indiquer le total de points  pour les exercices.

 

 

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Une bonne adresse pour trouver de l’aide

LogoWINLogoLINUXLogoMACUne bonne adresse pour trouver de l’aide

L’outil Aide (touche F1) n’est pas toujours suffisant. La documentation de l’utilisateur  est une autre source de réponses, tutoriels, guides, vidéos,…

 

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Astuce : Conserver une nouvelle image ou un objet de dessin dans la gallery

LogoWINLogoLINUXLogoMACConserver une nouvelle image ou un objet de dessin dans la gallery: Le glisser-déposer

Il existe différentes façons de copier, la manipulation directe par glisser-déposer est intuitive.

Attention à la gestion des serveurs de l’école…

 

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Astuce : Modifier un objet de dessin de la gallery

LogoWINLogoLINUXLogoMACModifier un objet de dessin de la gallery: Les groupes d’objets

Les objets de dessin sont constitués de groupes d’objets.
Il suffit « d’entrer dans le groupe » pour le modifier.

 

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Outil de blocage de la zone TOUS des serveurs Novell

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Outil de blocage de la zone TOUS des serveurs Novell

Lorsqu’on utilise les ateliers informatique les élèves ont accès à la zone TOUS des serveurs Novell et ont tous les droits sur cette zone.
Combien de fois le problème de la mauvaise utilisation, volontaire ou non, de ces droits s’est-il posé ?
Comment l’éviter ? Un outil à été développé par le SEM-Logistique pour limiter ces risques.

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Astuce : deux numérotations

LogoWINLogoLINUXLogoMACHorizontale ou verticale ?

La numérotation peut-être en colonnes ou en lignes.

Pour positionner les paragraphes, on utilise  un tableau ou les colonnes d’une section. (module Texte de LibreOffice)

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Imprimer des bulletins de notes personnalisés

LogoWINLogoLINUXLogoMACImprimer des bulletins de notes personnalisés:
Comment communiquer ses notes aux élèves

En fin de trimestre, l’enseignant-e a un classeur (document calc de LibreOffice) comprenant toutes les notes de tous ses élèves.

Il s’agit, à l’aide d’un publipostage (mailing), d’imprimer  sur des feuilles différentes les notes de chacun des élèves.

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Des cadres pour mettre en page

LogoWINLogoLINUXLogoMACDes cadres pour mettre en page: Les cadres sont sous- employés !

Ils peuvent rendre de grands services pour la mise en page ; un cadre est un objet au même titre qu’une image, mais il peut contenir du texte, des images, des tableaux, des champs et d’autres objets (avec tous les formatages à disposition).

L’article contient trois exemples : insertion d’un dessin avec du texte, remplissage automatique de cadres par du texte et une petite explication d’un cadre flottant !

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Insérer une image, en utilisant un tableau

LogoWINLogoLINUXLogoMACInsérer une image, en utilisant un tableau: Positionnement et taille sont facilités

Mettre une image dans un document révèle souvent des surprises, par la taille ou la place occupée. L’adaptation du texte (la position du texte par rapport à l’image) perturbe les alignements.

La méthode présentée dans cet article utilise un tableau, l’image devenant un caractère dans une des cellules.
On veillera à choisir une taille adaptée pour le tableau.

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Ancrer, par défaut, une image comme caractère

LogoWINLogoLINUXLogoMACAncrer, par défaut, une image comme caractère: Impossible de modifier le style par défaut!

Si vous utilisez de nombreuses images (captures d’écran, par exemple) et désirez les ancrer comme caractères, la procédure « normale » peut être évitée par une procédure basée sur les styles !

La première méthode présentée dans cet article utilise un autre style, avec son raccourci-clavier.
La deuxième est réservée aux utilisateurs avertis !

Il est toujours possible de modifier, très rapidement, le format de toutes ces images insérées.

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Mettre des points à la place de la réponse

LogoWINLogoLINUXLogoMACMettre des points à la place de la réponse: Avec une tabulation !!

Certains tapent de nombreuses fois sur la touche  « . »  ou  « _ »  ,
d’autres ajoutent une bordure au paragraphe,
pourquoi ne pas utiliser une tabulation ?

Cette méthode est rapide et souple.

L’exemple expliqué est le suivant :
PointSuite_01

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Utiliser l’autocorrection pour insérer plusieurs fois le même texte

LogoWINLogoLINUXLogoMACUtiliser l’autocorrection pour insérer plusieurs fois le même texte:
Une aide à la saisie du texte…

L’autocorrection permet de remplacer automatiquement le texte tapé. La liste des entrées à taper, destinées à être remplacées automatiquement, se trouvent dans une table de remplacement.

On pourra l’employer pour insérer un mot fréquemment utilisé, un caractère particulier, une image ancrée comme caractère, pour numéroter ses exercices ou pour appliquer un formatage particulier. 

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Comment insérer plusieurs fois le même texte (ou image, tableau…) ?

LogoWINLogoLINUXLogoMACComment insérer plusieurs fois le même texte (ou image, tableau…) ?
Mieux que le copier – coller !!

Exemple 1 : mettre une image (le logo de la licence) dans un document.
Exemple 2 en mathématiques : on devra souvent écrire la formule « Selon le théorème de Pythagore… ».

Ce qui est sélectionné est nommé et stocké ; on le rappelle par un raccourci…

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Des sauts de page non désirés !

LogoWINLogoLINUXLogoMACDes sauts de page non désirés ! Impossible d’écrire le texte sur toute la page …

La page ne veut pas se remplir et le texte «saute» à la page suivante !
Quand cela arrive on ne comprend pas, on s’énerve, on perd beaucoup de temps et d’énergie…
Il est important de comprendre la structure d’un document créé avec le traitement de texte LibreOffice.

 

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Les touches « suisses »…

Les touches « suisses »…

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Les touches MAJ, CTRL, ALT, TAB, ECHAP, ALT GR et les touches de Direction, utilisées avec d’autres, donnent accès à de nouvelles commandes très pratiques : en voici quelques exemples…
…Une astuce  permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…

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Comment calculer correctement une moyenne

Logo LibreOffice Calc

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Comment calculer correctement une moyenne

Les tableurs offrent facilement et rapidement un moyen d’effectuer toutes sortes de calculs et particulièrement les moyennes de nos élèves. C’est tellement pratique qu’il est très rare que l’on trouve encore un(e) enseignant(e) qui utilise une calculatrice pour effectuer manuellement ses moyennes. Pourtant dans certains des cas, celle-ci sont plus correctes que celles obtenues avec un tableur.

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Un texte en oblique en écrivant dans un objet…

Un texte en oblique  en écrivant dans un objet…LogoWINLogoMACLogoLINUX

Voici un moyen d’ajouter un texte «par-dessus» votre document, avec la possibilité de modifier son emplacement et son orientation ! Il suffit d’écrire dans un objet (on choisira une ligne, qui ensuite sera cachée).
…Une astuce  permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…

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Gérer les notes de ses élèves


Gérer les notes de ses élèvesLogoWINLogoMACLogoLINUX

Un fichier pour saisir les notes de ses élèves et  en calculer automatiquement la moyenne. Des indications sont données pour l’utiliser et le personnaliser.
…Prendre de bonnes habitudes permet de gagner du temps et de travailler sans stress…

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Trucs pour LibreOffice

Trucs pour LibreOfficeLogoWINLogoMACLogoLINUX

Recueil d’astuces, routines et tutoriels écrits pour la suite  bureautique OpenOffice, qui a précédé l’actuelle suite LibreOffice.

Les principes de base restent les mêmes et les différences selon les systèmes et versions ne devraient pas être trop gênantes…

  

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