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La suite bureautique Google sur son téléphone

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La suite bureautique Google : Docs, Sheets et Slides

La suite bureautique Google est disponible sous forme d’apps séparés dans le App Store (iOS) et Google Play (Android). Cette suite inclut notamment les applications Docs (traitement de texte), Sheets (tableur) et Slides (présentation).

La suite Google est utilisée la plupart du temps dans un navigateur en se connectant à un compte Google. Les documents stockés sur Google Drive (ou ailleurs) peuvent être téléchargés sur le téléphone, et les Apps permettent de les visualiser et de les modifier.

 

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Libre Office 24.2 – Les nouveautés

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Libre Office 24.2x

LibreOffice est maintenant passé à la version 24.2  Cet article a été mis à jour le 26.8.2024 se référant à la version 24.2.3.2.
Libre Office est une suite bureautique libre et gratuite qui remplace Microsoft 365. Les documents sont presque à 100% compatibles.

 

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Gérer ses appareils connectés à Office 365

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Office 365

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Gérer ses appareils connectés à Office 365

Les enseignantes et enseignants ainsi que les élèves de l’ESII ont accès à Microsoft Office 365 qu’ils peuvent activer sur un nombre limité de machines. Cet article explique comment gérer les ordinateurs sur lesquels la suite Office est activée lorsque le nombre maximum d’ordinateurs est atteint.

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Nettoyage des sessions / environnements / profils pour 2023-24

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Nettoyage des sessions / environnements /profils pour 2023-24

L’évolution des mesures pour sécuriser les accès aux postes edu, va entraîner cette année, la disparition des comptes génériques qui permettait de démarrer un ordinateur sans s’identifier. Les élèves devront dorénavant s’identifier avec leur identifiant EEL et les enseignants avec leur compte personnel.

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Trier simplement et rapidement avec LibreOffice Calc

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Trier simplement et rapidement avec LibreOffice Calc

Lorsque nous avons un tableau avec plusieurs colonnes et une multitude de lignes, il est bien pratique de pouvoir le trier rapidement en un seul clic. Le tri pourra se faire en fonction de n’importe quelle colonne rien qu’en choisissant l’étiquette de son en-tête. 

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Dossier Rendu en élève

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Nouveau : accès par une icône sur le bureau et une interface Web

Dans les configurations scolaires le dossier Rendu permet aux élèves de déposer des documents, mais une fois ceux-ci déposés, ils ne peuvent ni afficher leur contenu, ni les modifier, remplacer, renommer ou supprimer. Ce dossier est donc tout à fait adapté lorsque les élèves doivent rendre un travail en fin de cours.
Suite au remplacement des serveurs de fichiers, le dossier Rendu n’est plus accessible pour les élèves comme auparavant via l’icône Echanges sur le bureau, mais directement par une icône qui ouvre le navigateur par défaut. Pour les enseignants, aucun changement, l’accès au dossier Rendu se fait toujours en cliquant sur l’icône du dossier Echanges.

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Acquisition vidéo avec la webcam intégrée

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Cette solution est intéressante si l’enregistrement en direct de la vidéo est adapté à une activité qui allie l’expression orale à l’image.

Par exemple en langues : se présenter, présenter un objet que l’on montre ensuite à la caméra, faire un dialogue à deux (deux élèves devant un poste), etc.

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Enregistrer la voix avec QuickTime

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– Cette solution est bien adaptée si vous désirez enregistrer   du son avec un micro en deux clics.
– Idem si vous voulez reproduire plusieurs fois l’opération d’enregistrement.
– C’est la solution idéale si les élèves doivent enregistrer leur voix en salle multimédia.

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Calibre Exporter un livre ePUB en PDF

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 Lecteur Epub 2022 : CALIBRE version actuelle 5.x Download calibre

Exporter un livre ePUB en livre PDF ou Word/Writer

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Calibre est un gestionnaire de bibliothèque de livres numériques. Il peut visualiser, convertir et cataloguer des livres numériques dans la plupart des principaux formats. Il peut aussi communiquer avec beaucoup de périphériques de lecture de livre numérique. Il peut aller sur Internet et chercher des métadonnées pour vos livres. Il peut télécharger des journaux et les convertir en livres numériques pour une lecture confortable. Il est multi-plateforme, fonctionnant sur Linux, Windows (32 et 64 bit) et Mac macOS

 

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Libre Office Draw

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Libre Office Draw

LibreOffice est arrivé en version 7.3 Draw est son logiciel de Dessin pour plein de choses. Dessins techniques de base, schémas et création d’images 3D et 2D. Vous trouverez bientôt un article sur ce sujet.
Pour ce jour, Libre Office Draw sert aussi à modifier vos fichiers pdf et le transformer.

 

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Le Epub sur LibreOffice

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 Le Epub sur LibreOffice (version 7.33 avril 2022)

Pourquoi transformer ou créer un document LibreOffice Writer ou Word en Epub ?
Ce document devient consultable sans logiciel depuis un simple Navigateur comme FireFox, Edge ou Chrome pour donner des exemples. Pour Chrome, l’extension  Simple Epub reader est installé. L’ouverture d’un Epub se fait pas l’icône Application à gauche de votre écran.
La nouvelle application Readium semble plus complète. Elle est gratuite. Les Epub peuvent être lu en mode Audio ce qui est pratique pour les malvoyants.
Ci-dessous, un tutoriel simplifié, un lien et un exemple de fichier EPub LibreOffice créé depuis un fichier Writer.

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Libre Office Installation

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Libre Office

LibreOffice est gratuit. LibreOffice est opensource. LibreOffice offre peu de différence avec la suite Microsoft Office. Les fichiers sont presque toujours compatibles lors de l’utilisation de la version récente de LibreOffice 7

Vous pouvez l’installer  sur Windows, MacOS X et Linux.  LibreOffice existe en version portable pour de vieux ordinateur et une version On-line sur le WEB existe.

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Libre Office Faire une Mind Map ou un organigramme

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Libre Office  Mind Mapping et/ou Organigramme

LibreOffice n’est pas une suite logiciel avec un module de MindMap, mais il est possible de le faire moyennant quelques astuces.
Les modules Writer et Draw peuvent permettre un bon début.
Sinon, le Mind Mapping peut se faire en ligne et être mise en page sur LibreOffice

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Libre Office La comparaison avec Office 2016

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Libre Office

LibreOffice est en version 6.14 ce mois de janvier. Le problème pour nous tous : Libreoffice comme Office sont des programmes souvent présents sur le même ordinateur à l’école et à la maison.  On se pose donc la question : quelle est la meilleure application pour un faire un schéma, une base de données, une simple épreuve ou une affiche ? Selon son niveau, on peut être exigeant. Le document en lien ci-dessous essaie d’être complet en montrant les différences. Parfois, le langage est technique, parfois c’est très simple.
Le document liste aussi à la fin toutes les extensions utiles pour les enseignant-e-s et le simple utilisateur. Cela va de la Chimie à l’italien, donc à voir !

 

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Libre Office Impress en mode Vidéo MP4

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Libre Office Impress

LibreOffice est arrivé en version 7.1 en ce mois de mai  2021 . Impress est son logiciel de Présentation soit une application proche de Powerpoint ou Keynote. La dernière version offre plus de modèles, plus de possibilités pour visionner des vidéos ou des fichiers audios. Cette fiche utilise VLC pour permettre de passer d’une présentation Impress en mode MP4 pour une lecture facile sur Smartphone, Smart TV ou tablette
La petite fiche Impress en 20 points de 2018 reste valable pour réaliser la présentation Impress automatique.

 

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Libre Office Impress bases

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Libre Office Impress

LibreOffice Impress est son logiciel de Présentation soit une application proche de Powerpoint ou Keynote. La dernière version offre plus de modèles, plus de possibilités pour visionner des vidéos ou des fichiers audios
Pour ce jour, une petite fiche Impress en 20 points pour réaliser une présentation à visionner dans une classe ou dans un aula.

 

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Libre Office Calc Mise en Forme Conditionnelle

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Libre Office Calc Mise en Forme Conditionnelle (dès version 6.5) LibreOffice)

LibreOffice Calc comme tous les tableurs permet de mettre en forme automatiquement les cellules selon son contenu.
Mettre une note en rouge, mettre un avertissement en cas de stock insuffisant ou tout simplement mettre les nombres au bon format

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Libre Office Impress ajouter une musique ou une bande son

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Libre Office Impress 2021

LibreOffice permet de créer une vidéo MP4, Impress permet aussi d’ajouter une bande son ou une musique de format .mp3

Soit vous ajoutez cette bande son sur toutes la présentation ou une partie ou plusieurs musiques.

 

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Libre Office Protéger les contenus d’un document Writer / Word

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Libre Office Protéger le contenu d’un document Writer ou Word

Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on veut éviter que le contenu de notre document soit modifié ou détruit.

LibreOffice Writer permet de le faire simplement et ce qui nouveau, avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur, comptabilité avec Word 2016 ou 365 est presque parfaite. L’avantage c’est de garder, sur le document Writer/Word, la liberté de rédiger des textes sans pouvoir effacer les instructions.

 

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Libre Office Sauvegarder avec les polices

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur des programmes Microsoft et de les finir sur LibreOffice

Ces quelques lignes ci-dessous, vous permettent de voyager avec vos documents en toutes sécurité en y ajoutant les polices d’écriture qui sont souvent différentes d’un lieu à un autre !

 

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Libre Office Les formats de sauvegarde pour ses 5 applications

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur LibreOffice et le finir sur une autre application.

Les nombreuses informations ci-dessous vous permettent d’avoir un aperçu de nombreuses possibilités inconnues pour de nombreux utilisateurs.

 

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Libre Office Writer La sauvegarde avec les polices

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur word et le finir sur LibreOffice Writer

Ces quelques lignes ci-dessous, vous pemettent de voyager avec vos documents en toutes sécurité en y ajoutant les polices d’écriture qui sont souvent différentes d’unlieu à un autre !

 

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Libre Office Document multi-Format A4 A3 portrait paysage

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Libre Office Créer un document multi-format A4 A3 en mode paysage ou/et portrait

Cela arrive souvent, on crée un document et on désire avoir une page paysage ou A3 sans que l’entier du document passe en mode paysage ou A3

LibreOffice Writer permet de le faire simplement .

 

 

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Libre Office 2 de/vers Office 365

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Libre Office de/vers Office 365

LibreOffice est disponible depuis presque 14 ans version 2.1 de la version OpenOffice. Quel est la compatibilité  de ou vers Office 365 ou Office 2016 qui a été installée dans nos écoles lors de la rentrée 2020
Les quatre produits sont Word et Writer, Calc et Excel, Impress et Powerpoint,  Draw et Paint 3d qui est un nouveau produit sur Windows 10.

 

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Libre Office Draw Mode Dessin 3D par conversion 2D

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Libre Office Draw mode 3D indirect

LibreOffice permet de faire du dessin 3D avec ses élèves ou pour soi-même. Pas facile de faire une pièce 3D en direct ! La majorité du temps, on dessine en 2D des pièces pour les réaliser en 3D. Autocad en est une démonstration évidente ! Draw propose de pouvoir élaborer des pièces 3D par conversions des différentes couches 2D. Pour vous, nos élèves, c’est une étape passionnante qui ouvre notre cerveau à une perception de l’espace construit !

 

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Libre Office Créer des QR code et Codes barres

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Libre Office Créer un QR code et de codes barres

Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on peut lui donner un document pdf avec un QR code pour accéder à un tutoriel ou une vidéo

LibreOffice Writer/Calc/Impress avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur permet de créer de QR code

 

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Calibre Version 5 Les nouveautés

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 Lecteur Epub : CALIBRE version actuelle 5.4 Download calibre

 La nouvelle version 5.4 représente une évolution énorme par rapport à la version 3.5

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Calibre est un gestionnaire de bibliothèque de livres numériques. Il peut visualiser, convertir et cataloguer des livres numériques dans la plupart des principaux formats. Il peut aussi communiquer avec beaucoup de périphériques de lecture de livre numérique. Il peut aller sur Internet et chercher des métadonnées pour vos livres. Il peut télécharger des journaux et les convertir en livres numériques pour une lecture confortable. Il est multi-plateforme, fonctionnant sur Linux, Windows (32 et 64 bit) et Mac macOS

 

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Libre Office Travailler en mode collaboratif

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Libre Office

LibreOffice est arrivé en version 7.3. Le problème de tous : comment travailler en mode collaboratif en attendant une version Cloud de LibreOffice performante. Le DIP propose la plateforme EEL. Un de ses outils est l’application DOCS de Google disponible sur Android, IOS et Windows. Pour les utilisateurs disposant d’un tablette ou d’un smartphone ou d’un ordinateur très portable, il est possible de travailler à plusieurs en mode collaboratif sur un document provisoire DOCS et de passer en quelques secondes sur Libre Office Writer.

 

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Libre Office Impress en mode Vidéo MP4 avec VLC

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Libre Office Impress 2021

LibreOffice est arrivé en version 7.1 en ce mois de mai  2021 . Impress est son logiciel de Présentation soit une application proche de Powerpoint ou Keynote. La dernière version offre plus de modèles, plus de possibilités pour visionner des vidéos ou des fichiers audios. Cette fiche utilise VLC pour permettre de passer d’une présentation Impress en mode MP4 pour une lecture facile sur Smartphone, Smart TV ou tablette
La petite fiche Impress en 20 points de 2018 reste valable pour réaliser la présentation Impress automatique.

 

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WEBMAIL la messagerie de l’Etat de Genève

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WEBMAIL la messagerie edu de l’Etat de Genève

depuis 2019 la messagerie de l’Etat de Genève a fait peau neuve avec une interface et des fonctions modernisées. L’accent est aussi mis sur la sécurité et on n’échappe plus à la double identification (identifiant edu + envoi d’un code par sms), lorsqu’on se connecte depuis un appareil privé, hors intranet.
Elle se nomme OWA (Outlook Web Access) et voici ce qu’il faut savoir…

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Libre Office Les Formulaires Writer / Word

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Libre Office Les Formulaires à compléter sous Writer ou Word

Une façon simple de demander aux élèves de compléter un document et de le rendre ensuite est de leur faire parvenir un formulaire sous Word ou Writer ce qui est encore plus courant qu’un formulaire PDF qui fait l’objet d’une fiche dans le site Utilisation-logiciel.

LibreOffice Writer permet de le faire simplement et ce qui nouveau, avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur, comptabilité avec Word 2016 ou 365 est presque parfaite. L’avantage c’est de garder, sur le document Writer/Word, la liberté de rédiger des textes comme des rapports ou des analyses pour donner des exemple. 

Cette fiche peut être utilisée soit avec le document LibreOffice FormulaireWriterWord, soit avec les quelques lignes ci-dessous.  Les formulaires fonctionnent aussi sous LibreOffice Calc et Draw qui peuvent aussi être utilisés pour des créer des formulaires avec cependant moins de libertés que Writer pour l’ajout de notes, formules ou textes

 

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Éjection des périphériques de stockage USB

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Éjection des périphériques de stockage USB

Éjecter une clé ou un disque dur amovible USB n’est pas anodin. Le non respect de quelques principes de base peut rendre ce support illisible. L’unique solution sera le reformatage (opération qui efface tout le contenu).
Bien que les principes soient identiques sur tous les systèmes d’exploitation, la manière de procéder est différente. Faisons un tour d’horizon des trois principaux systèmes d’exploitation : KUbuntu (KDE), Windows (Seven), Mac OS (X).

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Copier-coller des sons, ajouter un fond sonore pour faire une présentation audio

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Comment réaliser un « diaporama » (une succession) de sons ? QuickTime permet d’effectuer des copier-coller du contenu, que cela soit du film, du texte, des animations ou du son. La version pro est incluse dans la configuration EDU des écoles à Genève.

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Libre Office Les Formulaires PDF à compléter

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Libre Office Formulaire PDF à compléter

Une façon simple de demander aux élèves de compléter un document et de le rendre ensuite est de leur faire parvenir un formulaire PDF. LibreOffice Writer permet de le faire simplement.

Cette fiche peut être utilisée soit avec le document LibreOffice Formulaire, soit avec les quelques lignes ci-dessous, soit en regardant la vidéo jointe qui permet de créer un premier formulaire. Les formulaires fonctionnent aussi sous LibreOffice Writer. Calc et Draw peuvent aussi être utilisés pour des créer des formulaires

 

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Les élèves font un roman-photo

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Les élèves font un roman-photo

Le but de cette activité est de créer des dialogues (en allemand) de manière différente par rapport à une page dans un cahier en y amenant plus de richesse en vocabulaire et en idées, plus de diversité et plus de longueur.

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Créer un memory texte, image et son avec NrxCreator

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Créer un memory texte, image et son avec NrxCreator

Cette solution est adaptée si vous souhaitez créer un jeu de Memory qui se jouera ensuite dans l’application Neuronyx. Le jeu consiste à reconstituer des paires de cartes, dont le contenu peut être du texte, des images ou du son.

Avant l’existence de NrxCreator, il était aussi possible de créer des memory, mais ce n’était pas très convivial et très long… C’est pourquoi nous avons fait développer une application qui permet de créer des memory de manière conviviale, efficace et rapide. On peut créer les cartes par simple glisser-déposer d’images ou de sons et éditer le texte directement sur la carte.
Une autre fonction très utile a été demandée, celle de pouvoir importer directement des fichiers texte, comme on peut le faire pour iVocabulary ou Quizlet. Les personnes disposant de vocabulaire de ce type pourront très facilement créer rapidement des memory.

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Jouer un memory texte, image et son avec Neuronyx 2

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Jouer un memory texte, image et son avec Neuronyx

Cette solution est adaptée si vous souhaitez jouer un jeu de Memory existant dans la configuration ou que vous auriez créé avec l’application NeuronyxCreator (NrxCreator). Le jeu consiste à reconstituer des paires de cartes, dont le contenu peut être du texte, des images ou du son.

Ce logiciel est particulièrement intéressant, car il permet non seulement d’assembler des paires de cartes en mélangeant texte, image et audio , mais aussi de choisir dans quel ordre il faut soulever les cartes. Cela offre des possibilités intéressantes. Si on a par exemple 2 cartes « bon » et « heur » pour former le mot « bonheur », l’élève devra retourner « bon » avant « heur » (intéressant pour le travail des syllabes en classe d’accueil). C’est également intéressant pour les mots-composés en allemand. Pour « Bahnhof » la carte « Bahn » devra être soulevée avant « hof ».

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