Libre Office Calc mode Base de données
Calc est son tableur pour vos tableaux, vos graphiques, vos formulaires et vos bases de données.
Pour ce jour, Libre Office Calc et le mode base de données
Pour commencer, vous devez savoir que vos fichiers Excel et Sheet de Google peuvent être repris par Calc et vice-versa avec le format .xlsx
Attention aux fichiers comportant des macros ! Ces fichiers peuvent contenir des virus et de toute manière ces macros ne seront pas lues par Calc.
Ces macros restent cependant dans votre fichier et pourrait refonctionner lors de l’ouverture de ce fichier avec Excel !
Si vos classeurs qui comportent de multiples feuilles refusent de s’ouvrir dans Calc ou Excel ou Sheet, vous devez vérifier l’âge de votre fichier !
Certains classeur doivent préalablement être sauvegarder en .xlsx au lieu de .xls pour s’ouvrir en format Calc .ods
Le mode trier sur la base d’une simple liste
Vous ouvrez Calc et vous réalisez une simple liste avec ou sans mise en forme, voici un exemple qui a été fait sur la base du NPA ou Numéro postal.
| Nom et Prénom | adresse | NPA | Lieu | Tél. |
| Guis Eric | Adresse 17 | 1217 | Bernex | 022.308.89.45 |
| Loas Noa | Adresse 16 | 1218 | Cartigny | 022.308.89.45 |
| Mat Anna | Adresse 15 | 1219 | Avully | 022.350.89.45 |
| Tiud Anne | Adresse 14 | 1220 | Chancy | 022.358.89.45 |
| Muis Lola | Adresse 13 | 1221 | Genève | 022.388.89.45 |
| Renz Emma | Adresse 12 | 1222 | Onex | 022.388.89.45 |
| Gutras Anna | Adresse 1 | 1223 | Bernex | 022.388.89.45 |
| Saut Cindy | Adresse 100 | 1224 | Cartigny | 022.388.89.45 |
| Bas Téo | Adresse 9 | 1225 | Avully | 022.776.89.45 |
| Domuns Alex | Adresse 8 | 1226 | Chancy | 022.776.89.45 |
| Dupond Jean | Adresse 7 | 1227 | Genève | 022.756.84.45 |
| Pos Léa | Adresse 6 | 1228 | Onex | 022.756.84.45 |
| Raz Jean | Adresse 5 | 1229 | Bernex | 022.756.89.45 |
| Polk Jean | Adresse 14 | 1230 | Cartigny | 022.456.89.45 |
| Va Aline | Adresse 3 | 1231 | Avully | 022.436.89.45 |
| Zous Eric | Adresse 2 | 1232 | Chancy | 022.426.89.45 |
| Fuilt Iris | Adresse 11 | 1233 | Genève | 022.446.89.45 |
Cette liste étant créé, vous pouvez vous placer avec le curseur de votre souris dans cette liste sans rien sélectionner !
Cliquer sur le menu Données puis Trier ou directement sur l’icône Trier (le premier à gauche de cette sélection) 
.
Choisir Nom et Prénom puis ok, votre résultat ! Vous pouvez donc trier tous les champs situés en vert-citron selon vos besoins !
| Nom et Prénom | adresse | NPA | Lieu | Tél. |
| Bas Téo | Adresse 9 | 1225 | Avully | 022.776.89.45 |
| Domuns Alex | Adresse 8 | 1226 | Chancy | 022.776.89.45 |
| Dupond Jean | Adresse 7 | 1227 | Genève | 022.756.84.45 |
| Fuilt Iris | Adresse 11 | 1233 | Genève | 022.446.89.45 |
| Guis Eric | Adresse 17 | 1217 | Bernex | 022.308.89.45 |
| Gutras Anna | Adresse 1 | 1223 | Bernex | 022.388.89.45 |
| Loas Noa | Adresse 16 | 1218 | Cartigny | 022.308.89.45 |
| Mat Anna | Adresse 15 | 1219 | Avully | 022.350.89.45 |
| Muis Lola | Adresse 13 | 1221 | Genève | 022.388.89.45 |
| Polk Jean | Adresse 14 | 1230 | Cartigny | 022.456.89.45 |
| Pos Léa | Adresse 6 | 1228 | Onex | 022.756.84.45 |
| Raz Jean | Adresse 5 | 1229 | Bernex | 022.756.89.45 |
| Renz Emma | Adresse 12 | 1222 | Onex | 022.388.89.45 |
| Saut Cindy | Adresse 100 | 1224 | Cartigny | 022.388.89.45 |
| Tiud Anne | Adresse 14 | 1220 | Chancy | 022.358.89.45 |
| Va Aline | Adresse 3 | 1231 | Avully | 022.436.89.45 |
| Zous Eric | Adresse 2 | 1232 | Chancy | 022.426.89.45 |
Cliquer sur le menu Données puis Filter ou directement sur l’icône Autofiltre. ( la dernière à droite des sélections données)
Cliquer sur Lieu puis ne sélectionner que Genève. Votre résultat :
| Nom et Prénom | adresse | NPA | Lieu | Tél. |
| Dupond Jean | Adresse 7 | 1227 | Genève | 022.756.84.45 |
| Fuilt Iris | Adresse 11 | 1233 | Genève | 022.446.89.45 |
| Muis Lola | Adresse 13 | 1221 | Genève | 022.388.89.45 |
Cela permet de montrer que des données nécessaires et de les imprimer.
En cliquant sur l’icône autofiltre, vous supprimer votre filtre et vous retrouvez toutes vos données.
Références du WEB en vidéo
Références Calc en classeur
Références du logiciel
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