Libre Office Calc en mode base de données

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Libre Office Calc mode Base de données

Calc est son tableur pour vos tableaux, vos graphiques, vos formulaires et vos bases de données.
Pour ce jour, Libre Office Calc et le mode base de données

 

Pour commencer, vous devez savoir que vos fichiers Excel et Sheet de Google peuvent être repris par Calc et vice-versa avec le format .xlsx
Attention aux fichiers comportant des macros ! Ces fichiers peuvent contenir des virus et de toute manière ces macros ne seront pas lues par Calc.
Ces macros restent cependant dans votre fichier et pourrait refonctionner lors de l’ouverture de ce fichier avec Excel !
Si vos classeurs qui comportent de multiples feuilles refusent de s’ouvrir dans Calc ou Excel ou Sheet, vous devez vérifier l’âge de votre fichier !
Certains classeur doivent préalablement être sauvegarder en .xlsx au lieu de .xls pour s’ouvrir en format Calc .ods

Le mode trier sur la base d’une simple liste

Vous ouvrez Calc et vous réalisez une simple liste avec ou sans mise en forme, voici un exemple qui a été fait sur la base du NPA ou Numéro postal.

Nom et Prénom adresse NPA Lieu Tél.
Guis Eric Adresse 17 1217 Bernex 022.308.89.45
Loas Noa Adresse 16 1218 Cartigny 022.308.89.45
Mat Anna Adresse 15 1219 Avully 022.350.89.45
Tiud Anne Adresse 14 1220 Chancy 022.358.89.45
Muis Lola Adresse 13 1221 Genève 022.388.89.45
Renz Emma Adresse 12 1222 Onex 022.388.89.45
Gutras Anna Adresse 1 1223 Bernex 022.388.89.45
Saut Cindy Adresse 100 1224 Cartigny 022.388.89.45
Bas Téo Adresse 9 1225 Avully 022.776.89.45
Domuns Alex Adresse 8 1226 Chancy 022.776.89.45
Dupond Jean Adresse 7 1227 Genève 022.756.84.45
Pos Léa Adresse 6 1228 Onex 022.756.84.45
Raz Jean Adresse 5 1229 Bernex 022.756.89.45
Polk Jean Adresse 14 1230 Cartigny 022.456.89.45
Va Aline Adresse 3 1231 Avully 022.436.89.45
Zous Eric Adresse 2 1232 Chancy 022.426.89.45
Fuilt Iris Adresse 11 1233 Genève 022.446.89.45

Cette liste étant créé, vous pouvez vous placer avec le curseur de votre souris dans cette liste sans rien sélectionner !

Cliquer sur le menu Données puis Trier ou directement sur l’icône Trier (le premier à gauche de cette sélection)  .
Choisir Nom et Prénom puis ok, votre résultat ! 
Vous pouvez donc trier tous les champs situés en vert-citron selon vos besoins !

Nom et Prénom adresse NPA Lieu Tél.
Bas Téo Adresse 9 1225 Avully 022.776.89.45
Domuns Alex Adresse 8 1226 Chancy 022.776.89.45
Dupond Jean Adresse 7 1227 Genève 022.756.84.45
Fuilt Iris Adresse 11 1233 Genève 022.446.89.45
Guis Eric Adresse 17 1217 Bernex 022.308.89.45
Gutras Anna Adresse 1 1223 Bernex 022.388.89.45
Loas Noa Adresse 16 1218 Cartigny 022.308.89.45
Mat Anna Adresse 15 1219 Avully 022.350.89.45
Muis Lola Adresse 13 1221 Genève 022.388.89.45
Polk Jean Adresse 14 1230 Cartigny 022.456.89.45
Pos Léa Adresse 6 1228 Onex 022.756.84.45
Raz Jean Adresse 5 1229 Bernex 022.756.89.45
Renz Emma Adresse 12 1222 Onex 022.388.89.45
Saut Cindy Adresse 100 1224 Cartigny 022.388.89.45
Tiud Anne Adresse 14 1220 Chancy 022.358.89.45
Va Aline Adresse 3 1231 Avully 022.436.89.45
Zous Eric Adresse 2 1232 Chancy 022.426.89.45

Cliquer sur le menu Données puis Filter ou directement sur l’icône Autofiltre. ( la dernière à droite des sélections données) 

Cliquer sur Lieu puis ne sélectionner  que Genève. Votre résultat :

Nom et Prénom adresse NPA Lieu Tél.
Dupond Jean Adresse 7 1227 Genève 022.756.84.45
Fuilt Iris Adresse 11 1233 Genève 022.446.89.45
Muis Lola Adresse 13 1221 Genève 022.388.89.45

Cela permet de montrer que des données nécessaires et de les imprimer.
En cliquant sur l’icône autofiltre, vous supprimer votre filtre et vous retrouvez toutes vos données. 

 

Références du WEB en vidéo

Références Calc en classeur

 

Références du logiciel

  • Configuration scolaire des ateliers PC : version 6.1 pour 2018-2019
  • Configuration scolaire des ateliers Macintosh, dossier « Bureautique » : 6.1 pour 2018-2019

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