La suite bureautique Google sur son téléphone

La suite bureautique Google : Docs, Sheets et Slides

La suite bureautique Google est disponible sous forme d’apps séparés dans le App Store (iOS) et Google Play (Android). Cette suite inclut notamment les applications Docs (traitement de texte), Sheets (tableur) et Slides (présentation).

La suite Google est utilisée la plupart du temps dans un navigateur en se connectant à un compte Google. Les documents stockés sur Google Drive (ou ailleurs) peuvent être téléchargés sur le téléphone, et les Apps permettent de les visualiser et de les modifier.

 

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Libre Office 24.2 – Les nouveautés

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Libre Office 24.2x

LibreOffice est maintenant passé à la version 24.2  Cet article a été mis à jour le 26.8.2024 se référant à la version 24.2.3.2.
Libre Office est une suite bureautique libre et gratuite qui remplace Microsoft 365. Les documents sont presque à 100% compatibles.

 

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Créer un document interactif

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Comment créer un document interactif avec « Pages »

Cette solution est adaptée si vous désirez utiliser un traitement de texte en y intégrant des éléments interactifs, comme des images rassemblées en galerie interactive, des liens web qui se jouent directement sur la page, de la vidéo ou de l’audio ou en enregistrant directement de l’audio sur la page.   

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Trier simplement et rapidement avec LibreOffice Calc

Logo LibreOffice Calc

 

Trier simplement et rapidement avec LibreOffice Calc

Lorsque nous avons un tableau avec plusieurs colonnes et une multitude de lignes, il est bien pratique de pouvoir le trier rapidement en un seul clic. Le tri pourra se faire en fonction de n’importe quelle colonne rien qu’en choisissant l’étiquette de son en-tête. 

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Libre Office Draw

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Libre Office Draw

LibreOffice est arrivé en version 7.3 Draw est son logiciel de Dessin pour plein de choses. Dessins techniques de base, schémas et création d’images 3D et 2D. Vous trouverez bientôt un article sur ce sujet.
Pour ce jour, Libre Office Draw sert aussi à modifier vos fichiers pdf et le transformer.

 

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Le Epub sur LibreOffice

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 Le Epub sur LibreOffice (version 7.33 avril 2022)

Pourquoi transformer ou créer un document LibreOffice Writer ou Word en Epub ?
Ce document devient consultable sans logiciel depuis un simple Navigateur comme FireFox, Edge ou Chrome pour donner des exemples. Pour Chrome, l’extension  Simple Epub reader est installé. L’ouverture d’un Epub se fait pas l’icône Application à gauche de votre écran.
La nouvelle application Readium semble plus complète. Elle est gratuite.
Les Epub peuvent être lu en mode Audio ce qui est pratique pour les malvoyants.
Ci-dessous, un tutoriel simplifié, un lien et un exemple de fichier EPub LibreOffice créé depuis un fichier Writer.

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Libre Office Installation

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Libre Office

LibreOffice est gratuit. LibreOffice est opensource. LibreOffice offre peu de différence avec la suite Microsoft Office. Les fichiers sont presque toujours compatibles lors de l’utilisation de la version récente de LibreOffice 7

Vous pouvez l’installer  sur Windows, MacOS X et Linux.  LibreOffice existe en version portable pour de vieux ordinateur et une version On-line sur le WEB existe.

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Libre Office Faire une Mind Map ou un organigramme

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Libre Office  Mind Mapping et/ou Organigramme

LibreOffice n’est pas une suite logiciel avec un module de MindMap, mais il est possible de le faire moyennant quelques astuces.
Les modules Writer et Draw peuvent permettre un bon début.
Sinon, le Mind Mapping peut se faire en ligne et être mise en page sur LibreOffice

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Libre Office La comparaison avec Office 2016

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Libre Office

LibreOffice est en version 6.14 ce mois de janvier. Le problème pour nous tous : Libreoffice comme Office sont des programmes souvent présents sur le même ordinateur à l’école et à la maison.  On se pose donc la question : quelle est la meilleure application pour un faire un schéma, une base de données, une simple épreuve ou une affiche ? Selon son niveau, on peut être exigeant. Le document en lien ci-dessous essaie d’être complet en montrant les différences. Parfois, le langage est technique, parfois c’est très simple.
Le document liste aussi à la fin toutes les extensions utiles pour les enseignant-e-s et le simple utilisateur. Cela va de la Chimie à l’italien, donc à voir !

 

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Libre Office Impress en mode Vidéo MP4

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Libre Office Impress

LibreOffice est arrivé en version 7.1 en ce mois de mai  2021 . Impress est son logiciel de Présentation soit une application proche de Powerpoint ou Keynote. La dernière version offre plus de modèles, plus de possibilités pour visionner des vidéos ou des fichiers audios. Cette fiche utilise VLC pour permettre de passer d’une présentation Impress en mode MP4 pour une lecture facile sur Smartphone, Smart TV ou tablette
La petite fiche Impress en 20 points de 2018 reste valable pour réaliser la présentation Impress automatique.

 

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Libre Office Impress bases

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Libre Office Impress

LibreOffice Impress est son logiciel de Présentation soit une application proche de Powerpoint ou Keynote. La dernière version offre plus de modèles, plus de possibilités pour visionner des vidéos ou des fichiers audios
Pour ce jour, une petite fiche Impress en 20 points pour réaliser une présentation à visionner dans une classe ou dans un aula.

 

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Libre Office Calc Mise en Forme Conditionnelle

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Libre Office Calc Mise en Forme Conditionnelle (dès version 6.5) LibreOffice)

LibreOffice Calc comme tous les tableurs permet de mettre en forme automatiquement les cellules selon son contenu.
Mettre une note en rouge, mettre un avertissement en cas de stock insuffisant ou tout simplement mettre les nombres au bon format

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Libre Office Impress ajouter une musique ou une bande son

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Libre Office Impress 2021

LibreOffice permet de créer une vidéo MP4, Impress permet aussi d’ajouter une bande son ou une musique de format .mp3

Soit vous ajoutez cette bande son sur toutes la présentation ou une partie ou plusieurs musiques.

 

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Libre Office Protéger les contenus d’un document Writer / Word

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Libre Office Protéger le contenu d’un document Writer ou Word

Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on veut éviter que le contenu de notre document soit modifié ou détruit.

LibreOffice Writer permet de le faire simplement et ce qui nouveau, avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur, comptabilité avec Word 2016 ou 365 est presque parfaite. L’avantage c’est de garder, sur le document Writer/Word, la liberté de rédiger des textes sans pouvoir effacer les instructions.

 

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Libre Office Sauvegarder avec les polices

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur des programmes Microsoft et de les finir sur LibreOffice

Ces quelques lignes ci-dessous, vous permettent de voyager avec vos documents en toutes sécurité en y ajoutant les polices d’écriture qui sont souvent différentes d’un lieu à un autre !

 

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Libre Office Les formats de sauvegarde pour ses 5 applications

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur LibreOffice et le finir sur une autre application.

Les nombreuses informations ci-dessous vous permettent d’avoir un aperçu de nombreuses possibilités inconnues pour de nombreux utilisateurs.

 

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Libre Office Writer La sauvegarde avec les polices

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur word et le finir sur LibreOffice Writer

Ces quelques lignes ci-dessous, vous pemettent de voyager avec vos documents en toutes sécurité en y ajoutant les polices d’écriture qui sont souvent différentes d’unlieu à un autre !

 

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Libre Office Document multi-Format A4 A3 portrait paysage

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Libre Office Créer un document multi-format A4 A3 en mode paysage ou/et portrait

Cela arrive souvent, on crée un document et on désire avoir une page paysage ou A3 sans que l’entier du document passe en mode paysage ou A3

LibreOffice Writer permet de le faire simplement .

 

 

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Convertir des documents dans un autre format

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Convertir des documents dans un autre format

Chaque application possède son propre format de document (.odt pour Libre Office, .doc pour Word, etc.).
Il arrive assez souvent qu’un document doive être transmis à d’autres personnes qui ne possèdent pas forcément l’application que vous utilisez. Il faut donc leur proposer le document dans un autre format, d’où l’intérêt de pouvoir les convertir.

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Libre Office 2 de/vers Office 365

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Libre Office de/vers Office 365

LibreOffice est disponible depuis presque 14 ans version 2.1 de la version OpenOffice. Quel est la compatibilité  de ou vers Office 365 ou Office 2016 qui a été installée dans nos écoles lors de la rentrée 2020
Les quatre produits sont Word et Writer, Calc et Excel, Impress et Powerpoint,  Draw et Paint 3d qui est un nouveau produit sur Windows 10.

 

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Libre Office Draw Mode Dessin 3D par conversion 2D

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Libre Office Draw mode 3D indirect

LibreOffice permet de faire du dessin 3D avec ses élèves ou pour soi-même. Pas facile de faire une pièce 3D en direct ! La majorité du temps, on dessine en 2D des pièces pour les réaliser en 3D. Autocad en est une démonstration évidente ! Draw propose de pouvoir élaborer des pièces 3D par conversions des différentes couches 2D. Pour vous, nos élèves, c’est une étape passionnante qui ouvre notre cerveau à une perception de l’espace construit !

 

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Libre Office Créer des QR code et Codes barres

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Libre Office Créer un QR code et de codes barres

Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on peut lui donner un document pdf avec un QR code pour accéder à un tutoriel ou une vidéo

LibreOffice Writer/Calc/Impress avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur permet de créer de QR code

 

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Libre Office Travailler en mode collaboratif

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Libre Office

LibreOffice est arrivé en version 7.3. Le problème de tous : comment travailler en mode collaboratif en attendant une version Cloud de LibreOffice performante. Le DIP propose la plateforme EEL. Un de ses outils est l’application DOCS de Google disponible sur Android, IOS et Windows. Pour les utilisateurs disposant d’un tablette ou d’un smartphone ou d’un ordinateur très portable, il est possible de travailler à plusieurs en mode collaboratif sur un document provisoire DOCS et de passer en quelques secondes sur Libre Office Writer.

 

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Libre Office Impress en mode Vidéo MP4 avec VLC

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Libre Office Impress 2021

LibreOffice est arrivé en version 7.1 en ce mois de mai  2021 . Impress est son logiciel de Présentation soit une application proche de Powerpoint ou Keynote. La dernière version offre plus de modèles, plus de possibilités pour visionner des vidéos ou des fichiers audios. Cette fiche utilise VLC pour permettre de passer d’une présentation Impress en mode MP4 pour une lecture facile sur Smartphone, Smart TV ou tablette
La petite fiche Impress en 20 points de 2018 reste valable pour réaliser la présentation Impress automatique.

 

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Libre Office Les Formulaires Writer / Word

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Libre Office Les Formulaires à compléter sous Writer ou Word

Une façon simple de demander aux élèves de compléter un document et de le rendre ensuite est de leur faire parvenir un formulaire sous Word ou Writer ce qui est encore plus courant qu’un formulaire PDF qui fait l’objet d’une fiche dans le site Utilisation-logiciel.

LibreOffice Writer permet de le faire simplement et ce qui nouveau, avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur, comptabilité avec Word 2016 ou 365 est presque parfaite. L’avantage c’est de garder, sur le document Writer/Word, la liberté de rédiger des textes comme des rapports ou des analyses pour donner des exemple. 

Cette fiche peut être utilisée soit avec le document LibreOffice FormulaireWriterWord, soit avec les quelques lignes ci-dessous.  Les formulaires fonctionnent aussi sous LibreOffice Calc et Draw qui peuvent aussi être utilisés pour des créer des formulaires avec cependant moins de libertés que Writer pour l’ajout de notes, formules ou textes

 

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Libre Office Les Formulaires PDF à compléter

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Libre Office Formulaire PDF à compléter

Une façon simple de demander aux élèves de compléter un document et de le rendre ensuite est de leur faire parvenir un formulaire PDF. LibreOffice Writer permet de le faire simplement.

Cette fiche peut être utilisée soit avec le document LibreOffice Formulaire, soit avec les quelques lignes ci-dessous, soit en regardant la vidéo jointe qui permet de créer un premier formulaire. Les formulaires fonctionnent aussi sous LibreOffice Writer. Calc et Draw peuvent aussi être utilisés pour des créer des formulaires

 

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Les Lecteurs Epub sur Windows/IOS/Linux/Android

 Lecteur Epub

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Lire un Epub sur son ordinateur, sa tablette ou son téléphone est devenu une activité et un besoin  journalier. Quelles différences, quelles installations, quelles limites avec ces lecteurs Epub

Ces quelques lignes ci-dessous, vous permettent de voyager avec vos Epub et un ou deux lecteurs sans se soucier des problèmes.

 

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Insérer souvent un caractère spécial

LogoWINLogoLINUXLogoMACInsérer souvent un caractère spécial avec un nouvel outil

Le document contient le texte à copier pour créer une nouvelle macro, qui insère le caractère désiré.
On peut ensuite l’assigner à un nouvel outil, disponible par un clic sur une icône.

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Taper, plus facilement, des textes similaires

LogoWINLogoLINUXLogoMACTaper, plus facilement, des textes similaires en utilisant des champs dans un auto-texte…

… on pourra éviter des répétitions et conserver une présentation homogène.

Ci-après est détaillée une manière d’indiquer le total de points  pour les exercices.

 

 

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Comment rechercher et remplacer dans un document

LogoWINLogoLINUXLogoMACComment rechercher et remplacer dans un document: les conseils de Papayes…

…pour démystifier les expressions régulières à utiliser pour rechercher, par exemple les mots répétés, dans un document texte.

 

 

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Une bonne adresse pour trouver de l’aide

LogoWINLogoLINUXLogoMACUne bonne adresse pour trouver de l’aide

L’outil Aide (touche F1) n’est pas toujours suffisant. La documentation de l’utilisateur  est une autre source de réponses, tutoriels, guides, vidéos,…

 

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Astuce : Conserver une nouvelle image ou un objet de dessin dans la gallery

LogoWINLogoLINUXLogoMACConserver une nouvelle image ou un objet de dessin dans la gallery: Le glisser-déposer

Il existe différentes façons de copier, la manipulation directe par glisser-déposer est intuitive.

Attention à la gestion des serveurs de l’école…

 

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Astuce : Modifier un objet de dessin de la gallery

LogoWINLogoLINUXLogoMACModifier un objet de dessin de la gallery: Les groupes d’objets

Les objets de dessin sont constitués de groupes d’objets.
Il suffit « d’entrer dans le groupe » pour le modifier.

 

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Outil de blocage de la zone TOUS des serveurs Novell

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Outil de blocage de la zone TOUS des serveurs Novell

Lorsqu’on utilise les ateliers informatique les élèves ont accès à la zone TOUS des serveurs Novell et ont tous les droits sur cette zone.
Combien de fois le problème de la mauvaise utilisation, volontaire ou non, de ces droits s’est-il posé ?
Comment l’éviter ? Un outil à été développé par le SEM-Logistique pour limiter ces risques.

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Astuce : deux numérotations

LogoWINLogoLINUXLogoMACHorizontale ou verticale ?

La numérotation peut-être en colonnes ou en lignes.

Pour positionner les paragraphes, on utilise  un tableau ou les colonnes d’une section. (module Texte de LibreOffice)

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Imprimer des bulletins de notes personnalisés

LogoWINLogoLINUXLogoMACImprimer des bulletins de notes personnalisés:
Comment communiquer ses notes aux élèves

En fin de trimestre, l’enseignant-e a un classeur (document calc de LibreOffice) comprenant toutes les notes de tous ses élèves.

Il s’agit, à l’aide d’un publipostage (mailing), d’imprimer  sur des feuilles différentes les notes de chacun des élèves.

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LibreOffice et compression d’images

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LibreOffice et compression d’images

Vous avez créé un document avec des images magnifiques et vous voulez le transmettre à vos collègues. Malheureusement il est trop « gros ou lourd » pour être transmis par mail.
Et ceci même si vous avez réduit la taille des images. Comment faire ?

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