LibreOffice est maintenant passé à la version 7.0 Cet article a été mis à jour le 9.2.2023 se référant à la version 7.4.2.3
Libre Office est essentiel pour ceux qui travaillent sur Microsoft 365 car les documents seront presque à 100% compatible
La présentation de LibreOffice passe aux onglets comme Microsoft 365
Vidéo de présentation et comparaison avec la version 6.4
Cette solution est adaptée si vous avez un document PDF avec plus de pages que d’habitude (10 et plus…) et qu’il est trop volumineux (plusieurs Mo) pour être, par exemple, envoyé par email. Il est alors possible de faire diminuer sa taille de manière conséquente.
…avec un nouvel outilLe document contient le texte à copier pour créer une nouvelle macro, qui insère le caractère désiré.
On peut ensuite l’assigner à un nouvel outil, disponible par un clic sur une icône.
Les conseils de Papayes……pour démystifier les expressions régulières à utiliser pour rechercher, par exemple les mots répétés, dans un document texte.
… pour trouver de l’aideL’outil Aide (touche F1) n’est pas toujours suffisant. La documentation de l’utilisateur est une autre source de réponses, tutoriels, guides, vidéos,…
Le glisser-déposerIl existe différentes façons de copier, la manipulation directe par glisser-déposer est intuitive.
Attention à la gestion des serveurs de l’école…
Les groupes d’objetsLes objets de dessin sont constitués de groupes d’objets.
Il suffit « d’entrer dans le groupe » pour le modifier.
Horizontale ou verticale ?La numérotation peut-être en colonnes ou en lignes.
Pour positionner les paragraphes, on utilise un tableau ou les colonnes d’une section. (module Texte de LibreOffice)
Les cadres sont sous- employés !Ils peuvent rendre de grands services pour la mise en page ; un cadre est un objet au même titre qu’une image, mais il peut contenir du texte, des images, des tableaux, des champs et d’autres objets (avec tous les formatages à disposition).
L’article contient trois exemples : insertion d’un dessin avec du texte, remplissage automatique de cadres par du texte et une petite explication d’un cadre flottant !
Positionnement et taille sont facilitésMettre une image dans un document révèle souvent des surprises, par la taille ou la place occupée. L’adaptation du texte (la position du texte par rapport à l’image) perturbe les alignements.
La méthode présentée dans cet article utilise un tableau, l’image devenant un caractère dans une des cellules.
On veillera à choisir une taille adaptée pour le tableau.
Impossible de modifier le style par défaut !Si vous utilisez de nombreuses images (captures d’écran, par exemple) et désirez les ancrer comme caractères, la procédure « normale » peut être évitée par une procédure basée sur les styles !
La première méthode présentée dans cet article utilise un autre style, avec son raccourci-clavier.
La deuxième est réservée aux utilisateurs avertis !
Il est toujours possible de modifier, très rapidement, le format de toutes ces images insérées.
Avec une tabulation !!Certains tapent de nombreuses fois sur la touche « . » ou « _ » ,
d’autres ajoutent une bordure au paragraphe,
pourquoi ne pas utiliser une tabulation ?
Cette méthode est rapide et souple.
L’exemple expliqué est le suivant :
Créer un auto-texte qui demande le nombre de points par exerciceVoici un exemple dont on pourra s’inspirer : en tapant un raccourci on appelle un auto-texte, qui contient un champ de saisie ; il faut alors taper le nombre de points correspondants.
Il est toujours possible par la suite de modifier le total.
On obtient ainsi une présentation homogène.
Une aide à la saisie du texte…L’autocorrection permet de remplacer automatiquement le texte tapé. La liste des entrées à taper, destinées à être remplacées automatiquement, se trouvent dans une table de remplacement.
On pourra l’employer pour insérer un mot fréquemment utilisé, un caractère particulier, une image ancrée comme caractère, pour numéroter ses exercices ou pour appliquer un formatage particulier.
Mieux que le copier – coller !!Exemple 1 : mettre une image (le logo de la licence) dans un document.
Exemple 2 en mathématiques : on devra souvent écrire la formule « Selon le théorème de Pythagore… ».
Ce qui est sélectionné est nommé et stocké ; on le rappelle par un raccourci…
Des parties du document distribué ne peuvent être modifiées…Certains travaux demandés aux élèves doivent être effectués avec l’ordinateur. Dans les documents électroniques fournis par l’enseignant il est judicieux d’empêcher la suppression ou la modification de certains paragraphes, énoncés, zones… cela est possible en séparant le fichier en sections.
La touche TAB pour changer de niveau…Le plus souvent, on utilise dans nos documents une numérotation simple. Toutefois, on peut profiter des options de la numérotation pour éviter de taper les textes qui se répètent.
La touche TAB (+MAJ) permettra de choisir le bon niveau.
Impossible d’écrire le texte sur toute la page …La page ne veut pas se remplir et le texte «saute» à la page suivante !
Quand cela arrive on ne comprend pas, on s’énerve, on perd beaucoup de temps et d’énergie…
Il est important de comprendre la structure d’un document créé avec le traitement de texte LibreOffice.
Un organigramme…Le module «Draw» de LibreOffice permet de réaliser un organigramme… qui sera copié dans le document texte. (En particulier les flèches s’adaptent aux déplacements des blocs de texte.)
L’exemple étudié permet de se familiariser avec le module «Dessin», qui offre de nombreuses autres possibilités.
Les touches « suisses »…Les touches MAJ, CTRL, ALT, TAB, ECHAP, ALT GR et les touches de Direction, utilisées avec d’autres, donnent accès à de nouvelles commandes très pratiques : en voici quelques exemples…
…Une astuce permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…
Un texte en oblique en écrivant dans un objet…Voici un moyen d’ajouter un texte «par-dessus» votre document, avec la possibilité de modifier son emplacement et son orientation ! Il suffit d’écrire dans un objet (on choisira une ligne, qui ensuite sera cachée).
…Une astuce permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…
Un modèle de chapitre de cours : exemple Sésamath
Toutes les étapes pour obtenir un document, à enregistrer comme modèle : il permettra de créer des chapitres homogènes similaires à ceux des manuels de l’association Sésamath.
… Un exemple avec de nombreuses idées à réutiliser
(voir la table des matières).
Écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponses : tout comprendre… Toutes les étapes pour écrire une épreuve, avec le module «Document texte» de LibreOffice.
Captures d’écran et vidéos explicatives pour prendre de bonnes habitudes de travail afin d’obtenir un document homogène, sobre et évolutif.
Le fichier pour écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponsesCe modèle est un fichier prêt à l’emploi, à télécharger.
On montre, avec un exemple d’épreuve, comment utiliser et modifier le modèle.
… Travailler avec des modèles permet de partager ses documents.
Texte à trous : 2 fichiers en 1!!Régulièrement utilisés lors d’épreuves les textes à trous sont faciles à créer et à modifier quand on utilise les styles de caractères. Un seul fichier suffit!! Et un bouton permet de passer de l’énoncé au corrigé !
…une bonne astuce pour toujours avoir un énoncé et un corrigé concordants.
Numéroter les lignes d’un textePouvoir se repérer dans un poème ou bien dans un long texte… avec les outils Format-Paragraphe ou Outils-Numérotation des Lignes.
L’utilisation des styles est expliquée.
…Prendre de bonnes habitudes permet de gagner du temps et de travailler sans stress…