Compresser (alléger) des fichiers PDF

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Compresser (alléger) des fichiers PDF

Cette solution est adaptée si vous avez un document PDF avec beaucoup d’images ou avec beaucoup de pages et qu’il est trop volumineux pour être, par exemple, envoyé par email ou que vous estimez qu’il est trop lourd pour le stockage sur votre disque. Il est alors possible de faire diminuer sa taille sans même que la perte de qualité ne soit visible à l’oeil nu. Les divers choix de compression proposés permettent d’affiner la compressions selon les besoins.

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Libre Office 7.4 Les nouveautés

VignetteModèle

 

Libre Office 7.4x

LibreOffice est maintenant passé à la version 7.0  Cet article a été mis à jour le 9.2.2023 se référant à la version 7.4.2.3
Libre Office est essentiel pour ceux qui travaillent sur Microsoft 365  car les documents seront presque à 100% compatible

La présentation de LibreOffice passe aux onglets comme Microsoft 365
Vidéo de présentation et comparaison avec la version 6.4

 

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Astuce : Conserver une nouvelle image ou un objet de dessin dans la gallery

LogoWINLogoLINUXLogoMACLe glisser-déposer

Il existe différentes façons de copier, la manipulation directe par glisser-déposer est intuitive.

Attention à la gestion des serveurs de l’école…

 

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Des cadres pour mettre en page

LogoWINLogoLINUXLogoMACLes cadres sont sous- employés !

Ils peuvent rendre de grands services pour la mise en page ; un cadre est un objet au même titre qu’une image, mais il peut contenir du texte, des images, des tableaux, des champs et d’autres objets (avec tous les formatages à disposition).

L’article contient trois exemples : insertion d’un dessin avec du texte, remplissage automatique de cadres par du texte et une petite explication d’un cadre flottant !

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Insérer une image, en utilisant un tableau

LogoWINLogoLINUXLogoMACPositionnement et taille sont facilités

Mettre une image dans un document révèle souvent des surprises, par la taille ou la place occupée. L’adaptation du texte (la position du texte par rapport à l’image) perturbe les alignements.

La méthode présentée dans cet article utilise un tableau, l’image devenant un caractère dans une des cellules.
On veillera à choisir une taille adaptée pour le tableau.

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Ancrer, par défaut, une image comme caractère

LogoWINLogoLINUXLogoMACImpossible de modifier le style par défaut !

Si vous utilisez de nombreuses images (captures d’écran, par exemple) et désirez les ancrer comme caractères, la procédure « normale » peut être évitée par une procédure basée sur les styles !

La première méthode présentée dans cet article utilise un autre style, avec son raccourci-clavier.
La deuxième est réservée aux utilisateurs avertis !

Il est toujours possible de modifier, très rapidement, le format de toutes ces images insérées.

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*Mettre des points à la place de la réponse

LogoWINLogoLINUXLogoMACAvec une tabulation !!

Certains tapent de nombreuses fois sur la touche  « . »  ou  « _ »  ,
d’autres ajoutent une bordure au paragraphe,
pourquoi ne pas utiliser une tabulation ?

Cette méthode est rapide et souple.

L’exemple expliqué est le suivant :
PointSuite_01

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Aide à la rédaction d’une épreuve : inscrire automatiquement le total des points

LogoWINLogoLINUXLogoMACCréer un auto-texte qui demande le nombre de points par exercice

Voici un exemple dont on pourra s’inspirer : en tapant un raccourci on appelle un auto-texte, qui contient un champ de saisie ; il faut alors taper le nombre de points correspondants.
Il est toujours possible par la suite de modifier le total.

On obtient ainsi une présentation homogène.

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Utiliser l’autocorrection pour insérer plusieurs fois le même texte

LogoWINLogoLINUXLogoMACUne aide à la saisie du texte…

L’autocorrection permet de remplacer automatiquement le texte tapé. La liste des entrées à taper, destinées à être remplacées automatiquement, se trouvent dans une table de remplacement.

On pourra l’employer pour insérer un mot fréquemment utilisé, un caractère particulier, une image ancrée comme caractère, pour numéroter ses exercices ou pour appliquer un formatage particulier. 

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Comment insérer plusieurs fois le même texte (ou image, tableau…) ?

LogoWINLogoLINUXLogoMACMieux que le copier – coller !!

Exemple 1 : mettre une image (le logo de la licence) dans un document.
Exemple 2 en mathématiques : on devra souvent écrire la formule « Selon le théorème de Pythagore… ».

Ce qui est sélectionné est nommé et stocké ; on le rappelle par un raccourci…

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Verrouiller les documents élèves

LogoWINLogoLINUXLogoMACDes parties du document distribué ne peuvent être modifiées…

Certains travaux demandés aux élèves doivent être effectués avec l’ordinateur. Dans les documents électroniques fournis par l’enseignant il est judicieux d’empêcher la suppression ou la modification de certains paragraphes, énoncés, zones… cela est possible en séparant le fichier en sections.

 

 

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Une seule numérotation avec des niveaux

LogoWINLogoLINUXLogoMACLa touche TAB pour changer de niveau…

Le plus souvent, on utilise dans nos documents une numérotation simple. Toutefois, on peut profiter des options de la numérotation pour éviter de taper les textes qui se répètent.
La touche TAB (+MAJ) permettra de choisir le bon niveau.

 

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Des sauts de page non désirés !

LogoWINLogoLINUXLogoMACImpossible d’écrire le texte sur toute la page …

La page ne veut pas se remplir et le texte «saute» à la page suivante !
Quand cela arrive on ne comprend pas, on s’énerve, on perd beaucoup de temps et d’énergie…
Il est important de comprendre la structure d’un document créé avec le traitement de texte LibreOffice.

 

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Créer un organigramme, avec le module «Dessin»

Un organigramme…

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LogoLINUXLe module «Draw» de LogoMACLibreOffice permet de réaliser un  organigramme… qui sera copié dans le document texte.

(En particulier les flèches s’adaptent aux déplacements des blocs de texte.)
L’exemple étudié permet de se familiariser avec le module «Dessin», qui offre de nombreuses autres possibilités.

 

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Les touches « suisses »…

Les touches « suisses »…

LogoWIN

LogoLINUXLogoMAC

Les touches MAJ, CTRL, ALT, TAB, ECHAP, ALT GR et les touches de Direction, utilisées avec d’autres, donnent accès à de nouvelles commandes très pratiques : en voici quelques exemples…
…Une astuce  permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…

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Un texte en oblique en écrivant dans un objet…

Un texte en oblique  en écrivant dans un objet…LogoWINLogoMACLogoLINUX

Voici un moyen d’ajouter un texte «par-dessus» votre document, avec la possibilité de modifier son emplacement et son orientation ! Il suffit d’écrire dans un objet (on choisira une ligne, qui ensuite sera cachée).
…Une astuce  permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…

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Un modèle de chapitre de cours : exemple Sésamath

Un modèle de chapitre de cours : exemple SésamathLogoWINLogoMACLogoLINUX

 

Toutes les étapes  pour obtenir un document, à enregistrer comme modèle : il permettra de créer des chapitres homogènes similaires à ceux des manuels de l’association Sésamath.
… Un exemple avec de nombreuses idées à réutiliser
(voir la table des matières).

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Écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponses : tout comprendre…

Écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponses : tout comprendre… LogoWINLogoMACLogoLINUX

Toutes les étapes pour écrire une épreuve, avec le module «Document texte» de LibreOffice.

Captures d’écran et vidéos explicatives pour prendre de bonnes habitudes de travail afin d’obtenir un document homogène, sobre et évolutif.

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Le fichier pour écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponses

Le fichier pour écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponsesLogoWINLogoMACLogoLINUX

Ce modèle est un fichier prêt à l’emploi, à télécharger.
On montre, avec un exemple d’épreuve, comment utiliser et modifier le modèle.

… Travailler avec des modèles permet de partager ses documents.

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Texte à trous : 2 fichiers en 1!!

Texte à trous : 2 fichiers en 1!!LogoWINLogoMACLogoLINUX

Régulièrement utilisés lors d’épreuves les textes à trous sont faciles à créer et à modifier quand on utilise les styles de caractères. Un seul fichier suffit!! Et un bouton permet de passer de l’énoncé au corrigé !
…une bonne astuce pour toujours avoir un énoncé et un corrigé concordants.

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Numéroter les lignes d’un texte

Numéroter les lignes d’un texteLogoWINLogoMACLogoLINUX

Pouvoir se repérer dans un poème ou bien dans un long texte… avec les outils Format-Paragraphe ou Outils-Numérotation des Lignes.
L’utilisation des styles est expliquée.
…Prendre de bonnes habitudes permet de gagner du temps et de travailler sans stress…

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