Libre Office 7.4 Les nouveautés

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Libre Office 7.4x

LibreOffice est maintenant passé à la version 7.0  Cet article a été mis à jour le 9.2.2023 se référant à la version 7.4.2.3
Libre Office est essentiel pour ceux qui travaillent sur Microsoft 365  car les documents seront presque à 100% compatible

La présentation de LibreOffice passe aux onglets comme Microsoft 365
Vidéo de présentation et comparaison avec la version 6.4

 

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Le Epub sur LibreOffice

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 Le Epub sur LibreOffice (version 7.33 avril 2022)

Pourquoi transformer ou créer un document LibreOffice Writer ou Word en Epub ?
Ce document devient consultable sans logiciel depuis un simple Navigateur comme FireFox, Edge ou Chrome pour donner des exemples. Pour Chrome, l’extension  Simple Epub reader est installé. L’ouverture d’un Epub se fait pas l’icône Application à gauche de votre écran.
La nouvelle application Readium semble plus complète. Elle est gratuite.
Les Epub peuvent être lu en mode Audio ce qui est pratique pour les malvoyants.
Ci-dessous, un tutoriel simplifié, un lien et un exemple de fichier EPub LibreOffice créé depuis un fichier Writer.

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Libre Office Installation

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Libre Office

LibreOffice est gratuit. LibreOffice est opensource. LibreOffice offre peu de différence avec la suite Microsoft Office. Les fichiers sont presque toujours compatibles lors de l’utilisation de la version récente de LibreOffice 7

Vous pouvez l’installer  sur Windows, MacOS X et Linux.  LibreOffice existe en version portable pour de vieux ordinateur et une version On-line sur le WEB existe.

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Libre Office La comparaison avec Office 2016

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Libre Office

LibreOffice est en version 6.14 ce mois de janvier. Le problème pour nous tous : Libreoffice comme Office sont des programmes souvent présents sur le même ordinateur à l’école et à la maison.  On se pose donc la question : quelle est la meilleure application pour un faire un schéma, une base de données, une simple épreuve ou une affiche ? Selon son niveau, on peut être exigeant. Le document en lien ci-dessous essaie d’être complet en montrant les différences. Parfois, le langage est technique, parfois c’est très simple.
Le document liste aussi à la fin toutes les extensions utiles pour les enseignant-e-s et le simple utilisateur. Cela va de la Chimie à l’italien, donc à voir !

 

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Libre Office Protéger les contenus d’un document Writer / Word

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Libre Office Protéger le contenu d’un document Writer ou Word

Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on veut éviter que le contenu de notre document soit modifié ou détruit.

LibreOffice Writer permet de le faire simplement et ce qui nouveau, avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur, comptabilité avec Word 2016 ou 365 est presque parfaite. L’avantage c’est de garder, sur le document Writer/Word, la liberté de rédiger des textes sans pouvoir effacer les instructions.

 

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Libre Office Sauvegarder avec les polices

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur des programmes Microsoft et de les finir sur LibreOffice

Ces quelques lignes ci-dessous, vous permettent de voyager avec vos documents en toutes sécurité en y ajoutant les polices d’écriture qui sont souvent différentes d’un lieu à un autre !

 

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Libre Office Les formats de sauvegarde pour ses 5 applications

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur LibreOffice et le finir sur une autre application.

Les nombreuses informations ci-dessous vous permettent d’avoir un aperçu de nombreuses possibilités inconnues pour de nombreux utilisateurs.

 

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Libre Office Writer La sauvegarde avec les polices

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Libre Office

LibreOffice est de plus en plus utilisé non pas comme solution unique mais complémentaire. Nombreux sont ceux qui travaillent sur tablette ou sur un Macbook. Il n’est pas rare de voir des enseignant-e-s commencer un document sur word et le finir sur LibreOffice Writer

Ces quelques lignes ci-dessous, vous pemettent de voyager avec vos documents en toutes sécurité en y ajoutant les polices d’écriture qui sont souvent différentes d’unlieu à un autre !

 

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Libre Office Document multi-Format A4 A3 portrait paysage

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Libre Office Créer un document multi-format A4 A3 en mode paysage ou/et portrait

Cela arrive souvent, on crée un document et on désire avoir une page paysage ou A3 sans que l’entier du document passe en mode paysage ou A3

LibreOffice Writer permet de le faire simplement .

 

 

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Convertir des documents dans un autre format

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Convertir des documents dans un autre format

Chaque application possède son propre format de document (.odt pour Libre Office, .doc pour Word, etc.).
Il arrive assez souvent qu’un document doive être transmis à d’autres personnes qui ne possèdent pas forcément l’application que vous utilisez. Il faut donc leur proposer le document dans un autre format, d’où l’intérêt de pouvoir les convertir.

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Libre Office 2 de/vers Office 365

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Libre Office de/vers Office 365

LibreOffice est disponible depuis presque 14 ans version 2.1 de la version OpenOffice. Quel est la compatibilité  de ou vers Office 365 ou Office 2016 qui a été installée dans nos écoles lors de la rentrée 2020
Les quatre produits sont Word et Writer, Calc et Excel, Impress et Powerpoint,  Draw et Paint 3d qui est un nouveau produit sur Windows 10.

 

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Libre Office Créer des QR code et Codes barres

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Libre Office Créer un QR code et de codes barres

Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on peut lui donner un document pdf avec un QR code pour accéder à un tutoriel ou une vidéo

LibreOffice Writer/Calc/Impress avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur permet de créer de QR code

 

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Libre Office Travailler en mode collaboratif

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Libre Office

LibreOffice est arrivé en version 7.3. Le problème de tous : comment travailler en mode collaboratif en attendant une version Cloud de LibreOffice performante. Le DIP propose la plateforme EEL. Un de ses outils est l’application DOCS de Google disponible sur Android, IOS et Windows. Pour les utilisateurs disposant d’un tablette ou d’un smartphone ou d’un ordinateur très portable, il est possible de travailler à plusieurs en mode collaboratif sur un document provisoire DOCS et de passer en quelques secondes sur Libre Office Writer.

 

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Libre Office Les Formulaires Writer / Word

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Libre Office Les Formulaires à compléter sous Writer ou Word

Une façon simple de demander aux élèves de compléter un document et de le rendre ensuite est de leur faire parvenir un formulaire sous Word ou Writer ce qui est encore plus courant qu’un formulaire PDF qui fait l’objet d’une fiche dans le site Utilisation-logiciel.

LibreOffice Writer permet de le faire simplement et ce qui nouveau, avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur, comptabilité avec Word 2016 ou 365 est presque parfaite. L’avantage c’est de garder, sur le document Writer/Word, la liberté de rédiger des textes comme des rapports ou des analyses pour donner des exemple. 

Cette fiche peut être utilisée soit avec le document LibreOffice FormulaireWriterWord, soit avec les quelques lignes ci-dessous.  Les formulaires fonctionnent aussi sous LibreOffice Calc et Draw qui peuvent aussi être utilisés pour des créer des formulaires avec cependant moins de libertés que Writer pour l’ajout de notes, formules ou textes

 

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Libre Office Les Formulaires PDF à compléter

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Libre Office Formulaire PDF à compléter

Une façon simple de demander aux élèves de compléter un document et de le rendre ensuite est de leur faire parvenir un formulaire PDF. LibreOffice Writer permet de le faire simplement.

Cette fiche peut être utilisée soit avec le document LibreOffice Formulaire, soit avec les quelques lignes ci-dessous, soit en regardant la vidéo jointe qui permet de créer un premier formulaire. Les formulaires fonctionnent aussi sous LibreOffice Writer. Calc et Draw peuvent aussi être utilisés pour des créer des formulaires

 

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Les Lecteurs Epub sur Windows/IOS/Linux/Android

 Lecteur Epub

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Lire un Epub sur son ordinateur, sa tablette ou son téléphone est devenu une activité et un besoin  journalier. Quelles différences, quelles installations, quelles limites avec ces lecteurs Epub

Ces quelques lignes ci-dessous, vous permettent de voyager avec vos Epub et un ou deux lecteurs sans se soucier des problèmes.

 

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Comment rechercher et remplacer dans un document

LogoWINLogoLINUXLogoMACComment rechercher et remplacer dans un document: les conseils de Papayes…

…pour démystifier les expressions régulières à utiliser pour rechercher, par exemple les mots répétés, dans un document texte.

 

 

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LibreOffice et compression d’images

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LibreOffice et compression d’images

Vous avez créé un document avec des images magnifiques et vous voulez le transmettre à vos collègues. Malheureusement il est trop « gros ou lourd » pour être transmis par mail.
Et ceci même si vous avez réduit la taille des images. Comment faire ?

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Des cadres pour mettre en page

LogoWINLogoLINUXLogoMACDes cadres pour mettre en page: Les cadres sont sous- employés !

Ils peuvent rendre de grands services pour la mise en page ; un cadre est un objet au même titre qu’une image, mais il peut contenir du texte, des images, des tableaux, des champs et d’autres objets (avec tous les formatages à disposition).

L’article contient trois exemples : insertion d’un dessin avec du texte, remplissage automatique de cadres par du texte et une petite explication d’un cadre flottant !

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Insérer une image, en utilisant un tableau

LogoWINLogoLINUXLogoMACInsérer une image, en utilisant un tableau: Positionnement et taille sont facilités

Mettre une image dans un document révèle souvent des surprises, par la taille ou la place occupée. L’adaptation du texte (la position du texte par rapport à l’image) perturbe les alignements.

La méthode présentée dans cet article utilise un tableau, l’image devenant un caractère dans une des cellules.
On veillera à choisir une taille adaptée pour le tableau.

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Ancrer, par défaut, une image comme caractère

LogoWINLogoLINUXLogoMACAncrer, par défaut, une image comme caractère: Impossible de modifier le style par défaut!

Si vous utilisez de nombreuses images (captures d’écran, par exemple) et désirez les ancrer comme caractères, la procédure « normale » peut être évitée par une procédure basée sur les styles !

La première méthode présentée dans cet article utilise un autre style, avec son raccourci-clavier.
La deuxième est réservée aux utilisateurs avertis !

Il est toujours possible de modifier, très rapidement, le format de toutes ces images insérées.

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Mettre des points à la place de la réponse

LogoWINLogoLINUXLogoMACMettre des points à la place de la réponse: Avec une tabulation !!

Certains tapent de nombreuses fois sur la touche  « . »  ou  « _ »  ,
d’autres ajoutent une bordure au paragraphe,
pourquoi ne pas utiliser une tabulation ?

Cette méthode est rapide et souple.

L’exemple expliqué est le suivant :
PointSuite_01

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Aide à la rédaction d’une épreuve : inscrire automatiquement le total des points

LogoWINLogoLINUXLogoMACAide à la rédaction d’une épreuve :
Créer un auto-texte qui demande le nombre de points par exercice

Voici un exemple dont on pourra s’inspirer : en tapant un raccourci on appelle un auto-texte, qui contient un champ de saisie ; il faut alors taper le nombre de points correspondants.
Il est toujours possible par la suite de modifier le total.

On obtient ainsi une présentation homogène.

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Utiliser l’autocorrection pour insérer plusieurs fois le même texte

LogoWINLogoLINUXLogoMACUtiliser l’autocorrection pour insérer plusieurs fois le même texte:
Une aide à la saisie du texte…

L’autocorrection permet de remplacer automatiquement le texte tapé. La liste des entrées à taper, destinées à être remplacées automatiquement, se trouvent dans une table de remplacement.

On pourra l’employer pour insérer un mot fréquemment utilisé, un caractère particulier, une image ancrée comme caractère, pour numéroter ses exercices ou pour appliquer un formatage particulier. 

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Comment insérer plusieurs fois le même texte (ou image, tableau…) ?

LogoWINLogoLINUXLogoMACComment insérer plusieurs fois le même texte (ou image, tableau…) ?
Mieux que le copier – coller !!

Exemple 1 : mettre une image (le logo de la licence) dans un document.
Exemple 2 en mathématiques : on devra souvent écrire la formule « Selon le théorème de Pythagore… ».

Ce qui est sélectionné est nommé et stocké ; on le rappelle par un raccourci…

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Verrouiller les documents élèves

LogoWINLogoLINUXLogoMACVerrouiller les documents élèves:
Des parties du document distribué ne peuvent être modifiées…

Certains travaux demandés aux élèves doivent être effectués avec l’ordinateur. Dans les documents électroniques fournis par l’enseignant il est judicieux d’empêcher la suppression ou la modification de certains paragraphes, énoncés, zones… cela est possible en séparant le fichier en sections.

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Une seule numérotation avec des niveaux

LogoWINLogoLINUXLogoMACUne seule numérotation avec des niveaux: La touche TAB pour changer de niveau…

Le plus souvent, on utilise dans nos documents une numérotation simple. Toutefois, on peut profiter des options de la numérotation pour éviter de taper les textes qui se répètent.
La touche TAB (+MAJ) permettra de choisir le bon niveau.

 

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Des sauts de page non désirés !

LogoWINLogoLINUXLogoMACDes sauts de page non désirés ! Impossible d’écrire le texte sur toute la page …

La page ne veut pas se remplir et le texte «saute» à la page suivante !
Quand cela arrive on ne comprend pas, on s’énerve, on perd beaucoup de temps et d’énergie…
Il est important de comprendre la structure d’un document créé avec le traitement de texte LibreOffice.

 

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Créer un organigramme, avec le module «Dessin»

Créer un organigramme, avec le module «Dessin»

LogoWINLe module «Draw» de LogoMACLibreOffice permet de réaliser un  organigramme… qui sera copié dans le document texte.

(En particulier les flèches s’adaptent aux déplacements des blocs de texte.)
L’exemple étudié permet de se familiariser avec le module «Dessin», qui offre de nombreuses autres possibilités.

 

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Les touches « suisses »…

Les touches « suisses »…

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Les touches MAJ, CTRL, ALT, TAB, ECHAP, ALT GR et les touches de Direction, utilisées avec d’autres, donnent accès à de nouvelles commandes très pratiques : en voici quelques exemples…
…Une astuce  permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…

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Un texte en oblique en écrivant dans un objet…

Un texte en oblique  en écrivant dans un objet…LogoWINLogoMACLogoLINUX

Voici un moyen d’ajouter un texte «par-dessus» votre document, avec la possibilité de modifier son emplacement et son orientation ! Il suffit d’écrire dans un objet (on choisira une ligne, qui ensuite sera cachée).
…Une astuce  permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…

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Écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponses : tout comprendre…

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Écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponses : tout comprendre…

Toutes les étapes pour écrire une épreuve, avec le module «Document texte» de LibreOffice.

Captures d’écran et vidéos explicatives pour prendre de bonnes habitudes de travail afin d’obtenir un document homogène, sobre et évolutif.

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