Libre Office 7.4 Les nouveautés

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Libre Office 7.4x

LibreOffice est maintenant passé à la version 7.0  Cet article a été mis à jour le 9.2.2023 se référant à la version 7.4.2.3
Libre Office est essentiel pour ceux qui travaillent sur Microsoft 365  car les documents seront presque à 100% compatible

La présentation de LibreOffice passe aux onglets comme Microsoft 365
Vidéo de présentation et comparaison avec la version 6.4

 

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Déplacer, ajouter ou supprimer, importer ou exporter des pages PDF

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Ajouter, supprimer, déplacer ou exporter des pages d’un PDF avec « PDF Arranger »

Souvent un document PDF ne correspond pas exactement à la séquence pédagogique que l’on désire préparer. Il est alors nécessaire d’ajouter du contenu d’un autre document PDF, d’effacer des pages superflues, de modifier l’ordre des pages ou d’exporter une partie importante du document. C’est pour tout cela que le logiciel « PDF Arranger » peut vous intéresser.

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Trier simplement et rapidement avec LibreOffice Calc

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Trier simplement et rapidement avec LibreOffice Calc

Lorsque nous avons un tableau avec plusieurs colonnes et une multitude de lignes, il est bien pratique de pouvoir le trier rapidement en un seul clic. Le tri pourra se faire en fonction de n’importe quelle colonne rien qu’en choisissant l’étiquette de son en-tête. 

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Extraire un texte ou une image d’un PDF

                                                                                                                                                                                                                                          LogoWIN LogoLINUX

Extraire un texte ou une image d’un PDF avec « Okular »

Pour préparer un document Open Office ou Microsoft Office 365, il peut être utile d’extraire les parties d’un texte ou des images d’un pdf et de les insérer ensuite. Pour cela le logiciel « Okular » est plus simple et plus rapide qu’une application OCR (reconnaissance de caractères).

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Annoter un fichier PDF

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Annoter un fichier PDF avec « Okular »

Un fichier PDF ne peut pas être édité comme un texte dans un traitement de texte. Et pour cause, le PDF est un format de diffusion et n’est pas prévu pour de l’édition. Il est pourtant utile de pouvoir modifier un PDF, en particulier pour compléter un formulaire ou faire une retouche. Malgré l’aspect figé d’un PDF, il est possible de mettre une « couche » par-dessus, avec du texte et/ou des formes géométriques basiques.

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Dossier Rendu en élève

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Nouveau : accès par une icône sur le bureau et une interface Web

Dans les configurations scolaires le dossier Rendu permet aux élèves de déposer des documents, mais une fois ceux-ci déposés, ils ne peuvent ni afficher leur contenu, ni les modifier, remplacer, renommer ou supprimer. Ce dossier est donc tout à fait adapté lorsque les élèves doivent rendre un travail en fin de cours.
Suite au remplacement des serveurs de fichiers, le dossier Rendu n’est plus accessible pour les élèves comme auparavant via l’icône Echanges sur le bureau, mais directement par une icône qui ouvre le navigateur par défaut. Pour les enseignants, aucun changement, l’accès au dossier Rendu se fait toujours en cliquant sur l’icône du dossier Echanges.

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Déplacer-ajouter-assembler-effacer des pages PDF

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Déplacer-ajouter-assembler-effacer des pages PDF avec « Aperçu »

Cette solution est adaptée si vous vous voulez :
– réunir des pages de plusieurs documents PDF pour créer votre propre assemblage,
– ajouter des pages (par exemple un titre ou des photos) à un document PDF,
– extraire certaines pages d’un document PDF,
– ré-organiser l’ordre des pages dans un document.

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Annoter un fichier PDF

Comment annoter un PDF avec « Aperçu »LogoMAC

Un fichier PDF ne peut pas être édité comme un texte dans un traitement de texte. Et pour cause, le PDF est un format de diffusion et non pas prévu pour de l’édition. Il est pourtant utile de pouvoir modifier un PDF, en particulier pour compléter un formulaire ou faire une retouche. Malgré l’aspect figé d’un PDF, il est possible de mettre une « couche » par-dessus, avec du texte et/ou des formes géométriques basiques.

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Détourer un clipart en 3 clics


Comment détourer un Clipart avec « Aperçu »LogoMAC

Cette solution est adaptée si vous utilisez des cliparts pour illustrer vos documents et que vous en avez assez d’avoir toujours un rectangle blanc autour du dessin, ce qui empêche le texte de s’approcher de l’image et aussi de le positionner sur un fond coloré.

Bien qu’Aperçu soit un lecteur de fichiers PDF sur Mac, il permet aussi de faire toutes sortes de choses étonnantes, comme par exemple éliminer un fond de couleur unie (souvent du blanc) en trois clics.

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Convertir des documents dans un autre format

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Convertir des documents dans un autre format

Chaque application possède son propre format de document (.odt pour Libre Office, .doc pour Word, etc.).
Il arrive assez souvent qu’un document doive être transmis à d’autres personnes qui ne possèdent pas forcément l’application que vous utilisez. Il faut donc leur proposer le document dans un autre format, d’où l’intérêt de pouvoir les convertir.

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Faire de la dictée vocale

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 LogoMACFaire écrire l’ordinateur en parlant avec « Dictée Vocale »

La dictée vocale permet de transformer des phrases que vous prononcez dans un micro en texte écrit dans un traitement de texte.  

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Nettoyer une page web avant de l’imprimer

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Comment nettoyer une page web avec « Printliminator » avant de Logo Printliminatorl’imprimer

Cette solution est adaptée si vous voulez imprimer une page web propre, avec uniquement le texte désiré, débarrassée de toute pub, bandeau en haut de page ou colonnes à gauche et à droite du texte. Et en passant, économiser la cartouche d’encre de l’imprimante !

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Récupérer le texte d’une image (ROC, OCR)

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Récupérer le texte d’une image avec « Leadtools OCR »

Cette solution est adaptée si vous avez scanné une page comprenant du texte (sous forme image) et que vous souhaitez récupérer le texte, afin de l’éditer à nouveau et le copier-coller dans un traitement de texte. C’est la reconnaissance de caractères (OCR, ROC…)

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Insérer souvent un caractère spécial

LogoWINLogoLINUXLogoMACInsérer souvent un caractère spécial avec un nouvel outil

Le document contient le texte à copier pour créer une nouvelle macro, qui insère le caractère désiré.
On peut ensuite l’assigner à un nouvel outil, disponible par un clic sur une icône.

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Taper, plus facilement, des textes similaires

LogoWINLogoLINUXLogoMACTaper, plus facilement, des textes similaires en utilisant des champs dans un auto-texte…

… on pourra éviter des répétitions et conserver une présentation homogène.

Ci-après est détaillée une manière d’indiquer le total de points  pour les exercices.

 

 

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Comment rechercher et remplacer dans un document

LogoWINLogoLINUXLogoMACComment rechercher et remplacer dans un document: les conseils de Papayes…

…pour démystifier les expressions régulières à utiliser pour rechercher, par exemple les mots répétés, dans un document texte.

 

 

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Une bonne adresse pour trouver de l’aide

LogoWINLogoLINUXLogoMACUne bonne adresse pour trouver de l’aide

L’outil Aide (touche F1) n’est pas toujours suffisant. La documentation de l’utilisateur  est une autre source de réponses, tutoriels, guides, vidéos,…

 

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Astuce : Conserver une nouvelle image ou un objet de dessin dans la gallery

LogoWINLogoLINUXLogoMACConserver une nouvelle image ou un objet de dessin dans la gallery: Le glisser-déposer

Il existe différentes façons de copier, la manipulation directe par glisser-déposer est intuitive.

Attention à la gestion des serveurs de l’école…

 

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Astuce : Modifier un objet de dessin de la gallery

LogoWINLogoLINUXLogoMACModifier un objet de dessin de la gallery: Les groupes d’objets

Les objets de dessin sont constitués de groupes d’objets.
Il suffit « d’entrer dans le groupe » pour le modifier.

 

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Astuce : deux numérotations

LogoWINLogoLINUXLogoMACHorizontale ou verticale ?

La numérotation peut-être en colonnes ou en lignes.

Pour positionner les paragraphes, on utilise  un tableau ou les colonnes d’une section. (module Texte de LibreOffice)

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Imprimer des bulletins de notes personnalisés

LogoWINLogoLINUXLogoMACImprimer des bulletins de notes personnalisés:
Comment communiquer ses notes aux élèves

En fin de trimestre, l’enseignant-e a un classeur (document calc de LibreOffice) comprenant toutes les notes de tous ses élèves.

Il s’agit, à l’aide d’un publipostage (mailing), d’imprimer  sur des feuilles différentes les notes de chacun des élèves.

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Ajouter des cotes à un dessin Draw LibreOffice

LogoWINLogoLINUXLogoMACAjouter des cotes à un dessin Draw LibreOffice:
Les cotes se modifient avec la taille de l’objet

Dans LibreOffice Draw (le module Dessin), on peut utiliser les lignes de cote pour calculer et afficher des dimensions linéaires.
Ce dessin sera inséré dans un document texte ou un classeur,  au format de dessin ou comme une image.
Le dessin pourra être affiché sans les cotes, en masquant une couche du dessin.
En modifiant la taille, les dimensions sont mises à jour. Attention à l’échelle de votre travail ! Par défaut, c’est 1/20

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Des cadres pour mettre en page

LogoWINLogoLINUXLogoMACDes cadres pour mettre en page: Les cadres sont sous- employés !

Ils peuvent rendre de grands services pour la mise en page ; un cadre est un objet au même titre qu’une image, mais il peut contenir du texte, des images, des tableaux, des champs et d’autres objets (avec tous les formatages à disposition).

L’article contient trois exemples : insertion d’un dessin avec du texte, remplissage automatique de cadres par du texte et une petite explication d’un cadre flottant !

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Insérer une image, en utilisant un tableau

LogoWINLogoLINUXLogoMACInsérer une image, en utilisant un tableau: Positionnement et taille sont facilités

Mettre une image dans un document révèle souvent des surprises, par la taille ou la place occupée. L’adaptation du texte (la position du texte par rapport à l’image) perturbe les alignements.

La méthode présentée dans cet article utilise un tableau, l’image devenant un caractère dans une des cellules.
On veillera à choisir une taille adaptée pour le tableau.

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Ancrer, par défaut, une image comme caractère

LogoWINLogoLINUXLogoMACAncrer, par défaut, une image comme caractère: Impossible de modifier le style par défaut!

Si vous utilisez de nombreuses images (captures d’écran, par exemple) et désirez les ancrer comme caractères, la procédure « normale » peut être évitée par une procédure basée sur les styles !

La première méthode présentée dans cet article utilise un autre style, avec son raccourci-clavier.
La deuxième est réservée aux utilisateurs avertis !

Il est toujours possible de modifier, très rapidement, le format de toutes ces images insérées.

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Mettre des points à la place de la réponse

LogoWINLogoLINUXLogoMACMettre des points à la place de la réponse: Avec une tabulation !!

Certains tapent de nombreuses fois sur la touche  « . »  ou  « _ »  ,
d’autres ajoutent une bordure au paragraphe,
pourquoi ne pas utiliser une tabulation ?

Cette méthode est rapide et souple.

L’exemple expliqué est le suivant :
PointSuite_01

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Aide à la rédaction d’une épreuve : inscrire automatiquement le total des points

LogoWINLogoLINUXLogoMACAide à la rédaction d’une épreuve :
Créer un auto-texte qui demande le nombre de points par exercice

Voici un exemple dont on pourra s’inspirer : en tapant un raccourci on appelle un auto-texte, qui contient un champ de saisie ; il faut alors taper le nombre de points correspondants.
Il est toujours possible par la suite de modifier le total.

On obtient ainsi une présentation homogène.

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Utiliser l’autocorrection pour insérer plusieurs fois le même texte

LogoWINLogoLINUXLogoMACUtiliser l’autocorrection pour insérer plusieurs fois le même texte:
Une aide à la saisie du texte…

L’autocorrection permet de remplacer automatiquement le texte tapé. La liste des entrées à taper, destinées à être remplacées automatiquement, se trouvent dans une table de remplacement.

On pourra l’employer pour insérer un mot fréquemment utilisé, un caractère particulier, une image ancrée comme caractère, pour numéroter ses exercices ou pour appliquer un formatage particulier. 

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Comment insérer plusieurs fois le même texte (ou image, tableau…) ?

LogoWINLogoLINUXLogoMACComment insérer plusieurs fois le même texte (ou image, tableau…) ?
Mieux que le copier – coller !!

Exemple 1 : mettre une image (le logo de la licence) dans un document.
Exemple 2 en mathématiques : on devra souvent écrire la formule « Selon le théorème de Pythagore… ».

Ce qui est sélectionné est nommé et stocké ; on le rappelle par un raccourci…

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Verrouiller les documents élèves

LogoWINLogoLINUXLogoMACVerrouiller les documents élèves:
Des parties du document distribué ne peuvent être modifiées…

Certains travaux demandés aux élèves doivent être effectués avec l’ordinateur. Dans les documents électroniques fournis par l’enseignant il est judicieux d’empêcher la suppression ou la modification de certains paragraphes, énoncés, zones… cela est possible en séparant le fichier en sections.

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Une seule numérotation avec des niveaux

LogoWINLogoLINUXLogoMACUne seule numérotation avec des niveaux: La touche TAB pour changer de niveau…

Le plus souvent, on utilise dans nos documents une numérotation simple. Toutefois, on peut profiter des options de la numérotation pour éviter de taper les textes qui se répètent.
La touche TAB (+MAJ) permettra de choisir le bon niveau.

 

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Des sauts de page non désirés !

LogoWINLogoLINUXLogoMACDes sauts de page non désirés ! Impossible d’écrire le texte sur toute la page …

La page ne veut pas se remplir et le texte «saute» à la page suivante !
Quand cela arrive on ne comprend pas, on s’énerve, on perd beaucoup de temps et d’énergie…
Il est important de comprendre la structure d’un document créé avec le traitement de texte LibreOffice.

 

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Créer un organigramme, avec le module «Dessin»

Créer un organigramme, avec le module «Dessin»

LogoWINLe module «Draw» de LogoMACLibreOffice permet de réaliser un  organigramme… qui sera copié dans le document texte.

(En particulier les flèches s’adaptent aux déplacements des blocs de texte.)
L’exemple étudié permet de se familiariser avec le module «Dessin», qui offre de nombreuses autres possibilités.

 

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Les touches « suisses »…

Les touches « suisses »…

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Les touches MAJ, CTRL, ALT, TAB, ECHAP, ALT GR et les touches de Direction, utilisées avec d’autres, donnent accès à de nouvelles commandes très pratiques : en voici quelques exemples…
…Une astuce  permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…

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Un texte en oblique en écrivant dans un objet…

Un texte en oblique  en écrivant dans un objet…LogoWINLogoMACLogoLINUX

Voici un moyen d’ajouter un texte «par-dessus» votre document, avec la possibilité de modifier son emplacement et son orientation ! Il suffit d’écrire dans un objet (on choisira une ligne, qui ensuite sera cachée).
…Une astuce  permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…

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Gérer les notes de ses élèves


Gérer les notes de ses élèvesLogoWINLogoMACLogoLINUX

Un fichier pour saisir les notes de ses élèves et  en calculer automatiquement la moyenne. Des indications sont données pour l’utiliser et le personnaliser.
…Prendre de bonnes habitudes permet de gagner du temps et de travailler sans stress…

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Une grille de mots croisés : 2 fichiers en 1!!

Une grille de mots croisés : 2 fichiers en 1!!LogoWINLogoMACLogoLINUX

Dans ce pas à pas pour le tableur de LibreOffice, nous vous proposons de créer rapidement, avec un style de cellule, une grille de mots croisés.
Vous apprendrez aussi à utiliser un seul fichier pour obtenir, en un clic, soit la grille vierge, soit la grille remplie.
…une bonne astuce pour toujours avoir un énoncé et un corrigé concordants.

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Un modèle de chapitre de cours : exemple Sésamath

Un modèle de chapitre de cours : exemple SésamathLogoWINLogoMACLogoLINUX

Toutes les étapes  pour obtenir un document, à enregistrer comme modèle : il permettra de créer des chapitres homogènes similaires à ceux des manuels de l’association Sésamath.
… Un exemple avec de nombreuses idées à réutiliser
(voir la table des matières).

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Calculer la moyenne annuelle de ses élèves : tout comprendre…

Calculer la moyenne annuelle de ses élèves : tout comprendre…  LogoWINLogoMACLogoLINUX

Pour réaliser automatiquement la moyenne de quelques notes pour tous ses élèves : explications pour une première prise en main du tableur de LibreOffice.
… Travailler avec méthode permet de le faire sans stress et de gagner du temps.

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Écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponses : tout comprendre…

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Écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponses : tout comprendre…

Toutes les étapes pour écrire une épreuve, avec le module «Document texte» de LibreOffice.

Captures d’écran et vidéos explicatives pour prendre de bonnes habitudes de travail afin d’obtenir un document homogène, sobre et évolutif.

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Le fichier pour écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponses

Le fichier pour écrire une épreuve contenant numérotation et lignes pour les réponsesLogoWINLogoMACLogoLINUX

Ce modèle est un fichier prêt à l’emploi, à télécharger.
On montre, avec un exemple d’épreuve, comment utiliser et modifier le modèle.

… Travailler avec des modèles permet de partager ses documents.

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Le fichier pour calculer la moyenne annuelle de ses élèves


Le fichier pour calculer la moyenne annuelle de ses élèves
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Pour réaliser automatiquement la moyenne de quelques notes pour tous ses élèves : un fichier prêt à l’emploi, à télécharger. ( le fichier de 2015 est de type .ots mais s’ouvre en mode LibreOffice Calc
Un mode d’emploi est proposé…

… Travailler avec méthode permet de le faire sans stress et de gagner du temps.

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Texte à trous : 2 fichiers en 1!!


Texte à trous : 2 fichiers en 1!!LogoWINLogoMACLogoLINUX

Régulièrement utilisés lors d’épreuves les textes à trous sont faciles à créer et à modifier quand on utilise les styles de caractères. Un seul fichier suffit!! Et un bouton permet de passer de l’énoncé au corrigé !
…une bonne astuce pour toujours avoir un énoncé et un corrigé concordants.

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Tableau à deux entrées : les tables de multiplication

Tableau à deux entrées et tables de multiplicationLogoWINLogoMACLogoLINUX

Comment faire, avec un tableur, une table de multiplication ou un tableau à deux entrées, sans avoir à taper tous les résultats ?
En utilisant une formule et en définissant des plages de données !
Ce pas à pas vous explique comment le réaliser et vous permettra de vous familiariser avec un tableur, outil si pratique pour certaines tâches répétitives.

…Prendre de bonnes habitudes permet de gagner du temps et de travailler sans stress…

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Verbiste système de conjugaison française

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Verbiste système de conjugaison française

Révisez ou vérifiez vos conjugaisons avec Verbiste pour Linux.

Si vous n’avez pas votre bon vieux Bescherelle sous la main et qu’il vous faut vérifier votre conjugaison, l’application Verbiste peut vous dépanner, elle vous permet de conjuguer environ 7000 verbes en français et 190 en italien.

 

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Insérer une page « paysage » dans un document texte

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Insérer une page « paysage » dans un document texte

Pour obtenir l’orientation « Paysage » pour toutes les pages  d’un document,on utilise l’outil Format-Page.
Pour changer seulement l’orientation d’une des pages,
on utilisera 
Insertion-Saut manuel ou Format-Paragraphe.

(Finalement, c’est la barre d’état, au bas de la page, qui s’avère la plus pratique)

 

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Numéroter les lignes d’un texte

Numéroter les lignes d’un texteLogoWINLogoMACLogoLINUX

Pouvoir se repérer dans un poème ou bien dans un long texte… avec les outils Format-Paragraphe ou Outils-Numérotation des Lignes.
L’utilisation des styles est expliquée.
…Prendre de bonnes habitudes permet de gagner du temps et de travailler sans stress…

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Capture d’écran sous Kubuntu

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Faire des captures d’écran facilement sous Kubuntu

Comment faire des captures d’écran avec « KSnapshot ».

Une capture d’écran (ou un screenshot) est une image dont le contenu est celui qui a été affiché à un instant donné sur un écran d’ordinateur. KSnapshot est une application simple permettant d’effectuer des captures d’écran. Il est possible de copier l’ensemble du bureau, une seule fenêtre, une section de fenêtre, une zone rectangulaire ou librement sélectionnée

 

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