Trier simplement et rapidement avec LibreOffice Calc

 

Lorsque nous avons un tableau avec plusieurs colonnes et une multitude de lignes, il est bien pratique de pouvoir le trier rapidement en un seul clic. Le tri pourra se faire en fonction de n’importe quelle colonne rien qu’en choisissant l’étiquette de son en-tête. 

Introduction

Lorsque nous créons un tableau, il n’est pas toujours facile d’avoir une idée claire de son contenu final. Souvent nous le modifions en rajoutant des lignes, des colonnes. Sans compter toutes les modifications que nous faisons quand nous travaillons de manière collaborative. Inévitablement, il arrive un moment où notre beau tableau se transforme en un joli bazar et sa lecture et son analyse en deviennent difficile. Pour tout remettre dans l’ordre, le tri vient à notre rescousse pour le rendre « digeste ».

Arguments pour trier :

• le tableau est grand ;
• à plusieurs reprises de nouvelles lignes ont été ajoutées à la fin du tableau  ;
• nous voulons analyser rapidement selon un critère particulier ;
• nous rajoutons une ou plusieurs colonnes pour nous en servir en tant que critère de tri ;
• …

Prérequis :

1. Le tableau doit être organisé en colonnes.
2. Chacune des colonnes doit avoir un en-tête avec des « étiquettes ».  La première ligne joue ce rôle. Elle définira donc le genre de tri que vous pourrez faire.

Par exemple, ci-dessous, le tri pourra se faire sur « Canton », « Population en janvier 2014 », etc.

Marche à suivre :

1. Ouvrez votre document avec LibreOffice Calc.
2. Sélectionnez la ligne qui contient les en-têtes qui définiront la clé du tri.
   
3. Mettez en place la fonction de tri à l’aide du menu Données ⇒ Filtre ⇒ AutoFiltre
   
   Un bouton en forme de flèche apparaîtra dans chaque en-tête.
4. Cliquez sur le bouton de l’en-tête qui ciblera votre tri et choisissez entre les deux types de tri simple :
   Tri croissant ou Tri décroissant.
   

Remarques :

• Les tris modifient votre fichier, si vous voulez garder le résultat d’un tri il faudra l’enregistrer.
• Si vous voulez enlever la fonction de tri, il vous suffira de refaire l’étape 3.

Références du logiciel

• Configuration scolaire des ateliers PC, accessible par le menu dans Bureautique.
• Configuration scolaire des ateliers Mac: Accès direct par le Dock en bas de l’écran ou dossier Bureautique.
• Lien officiel de LibreOffice : fr.libreoffice.org