Gérer les notes de ses élèves

Gérer les notes de ses élèves

Un fichier pour saisir les notes de ses élèves et  en calculer automatiquement la moyenne. Des indications sont données pour l’utiliser et le personnaliser.
…Prendre de bonnes habitudes permet de gagner du temps et de travailler sans stress…

Télécharger le modèle : MesNotesV5.zip

À lire si vous débutez avec les classeurs :

Que faire en cas d’erreur !

1. • Corriger si possible, ou…
   • Édition-Annuler
     Attention : certaines commandes ne peuvent être annulées (voir ci-après).
   • Fichier-Recharger pour revenir à la dernière version enregistrée..
   • Repartir du modèle téléchargé est souvent synonyme de gain de temps et surtout d’un travail plus serein !

Pour modifier le contenu d’une cellule du fichier

Clic dans la cellule pour la sélectionner si elle ne l’était pas, puis saisir le nouveau texte.
Inutile d’effacer l’ancien texte.

Pour afficher tout le contenu dans une cellule

Sélectionner les colonnes à l’aide de l’en-tête puis clic droit et choisir :

Indications pour utiliser et personnaliser ce modèle :

1. 1. À faire en premier :
      Saisir les nom et prénom des élèves

      1. Afficher la feuille «Liste».

      2. Taper nom et prénom, séparés par un espace, dans la colonne «NomPrenom» (les cellules sont vides).
         En appuyant sur la touche ENTRÉE les cellules correspondantes des colonnes «Nom» et «Prénom» se remplissent automatiquement.

      3. En cliquant sur les onglets «1T», «2T» et «3T» on peut voir la liste remplie automatiquement.

   2. Saisir la première note (exemple du 1er trimestre)

      1. Afficher la feuille «1T».

      2. Sélectionner la cellule D1 et taper directement le sujet de l’épreuve.
         Touche ENTRÉE pour valider, et alors la cellule D2 (où sera saisi le coefficient) est sélectionnée .
         Remarque : c’est la cellule du dessous selon le réglage Options-Outils .

      3. Saisir le coefficient pour cette épreuve.
         Touche ENTRÉE pour valider, et alors la cellule D3 (où sera saisie la date) est sélectionnée.

      4. Entrer la date sous le format JJ.MM.AAAA (exemple : 25.12.2015).
         Si le format d’affichage de la date ne convient pas, faire un clic droit sur la cellule et choisir Formater les cellules… puis l’onglet «Nombres».

      5. Saisir la note de chaque élève.

   3. Recommencer pour les autres épreuves du trimestre

      ATTENTION : pour éviter devoir modifier la formule de la moyenne, ne pas ajouter de colonne après la dixième épreuve  (ni avant la première)!
      Un clic droit sur l’en-tête d’une colonne, choisir «Insérer des colonnes à gauche» ajoute la colonne et les notes saisies seront prises en compte dans le calcul de la moyenne.

      On peut voir le calcul automatique de la moyenne.

   4. IMPORTANT : les cas particuliers

      • Les notes d’une épreuve ne sont pas prises en compte si son coefficient est nul ou si la cellule du coefficient est vide.

      • Si un élève n’a pas de note pour une épreuve la moyenne est calculée (le poids de chaque épreuve sera peut-être différent de celui des autres élèves).

      • Pour certains élèves on peut ajouter un bonus à la moyenne des épreuves.

      • Si on doit compter une note d’EVACOM ou d’épreuve interne avec un certain pourcentage, une colonne est prévue.
        Les coefficients de la moyenne des épreuves et de l’EVACOM seront adaptés au pourcentage : 4 et 1 ou bien 80 et 20 pour 20 % ; 3 et 1 pour 25 % ; 70 et 30 pour 30 %.

   5. Ajouter des commentaires

      • Le texte du commentaire pour le trimestre sera dans la colonne réservée.
        Pour le 1er trimestre une colonne supplémentaire est prévue pour le commentaire intermédiaire.

      • Ces colonnes sont intéressantes si on envisage d’imprimer un bulletin personnalisé pour chaque élève ; cela lui permet de contrôler et valider les notes sans y passer trop de temps en classe.

   6. Pour les autres trimestres

      • Les feuilles «2T» et «3T» contiennent automatiquement les notes du ou des trimestres précédents.

      • Le calcul de la moyenne annuelle est automatique.

   7. Moyenne de la classe et nouveaux élèves
      

      • Dans les feuilles «1T», «2T» et «3T» on sélectionnera les lignes sans élèves et on utilisera la touche SUPPR pour en effacer les contenus.
        Alors n’apparaîtra plus le message  , mais les différentes moyennes.

      • Pour avoir à nouveau les résultats d’un élève supplémentaire, sélectionner la cellule du dernier élève et recopier la cellule en « tirant» le carré noir – en bas à droite de la cellule – vers le bas :  .

Attention :

Lire l’article « comment-calculer-correctement-une-moyenne » pour comprendre les arrondis et éviter des erreurs sur les moyennes calculées.

Si vous voulez comprendre les formules utilisées, lire l’article de Papayes Découvrir SommeProd .
Il concerne une fonction très utilisée dans le tableur.