Libre Office Calc mode Base de données
Calc est son tableur pour vos tableaux, vos graphiques, vos formulaires et vos bases de données.
Pour ce jour, Libre Office Calc et le mode base de données
Bureautique
Convertir des documents dans un autre format
Convertir des documents dans un autre format
Chaque application possède son propre format de document (.odt pour Libre Office, .doc pour Word, etc.).
Il arrive assez souvent qu’un document doive être transmis à d’autres personnes qui ne possèdent pas forcément l’application que vous utilisez. Il faut donc leur proposer le document dans un autre format, d’où l’intérêt de pouvoir les convertir.
Libre Office 2 de/vers Office 365
Libre Office de/vers Office 365
LibreOffice est disponible depuis presque 14 ans version 2.1 de la version OpenOffice. Quel est la compatibilité de ou vers Office 365 ou Office 2016 qui a été installée dans nos écoles lors de la rentrée 2020
Les quatre produits sont Word et Writer, Calc et Excel, Impress et Powerpoint, Draw et Paint 3d qui est un nouveau produit sur Windows 10.
Libre Office Draw Mode Dessin 3D par conversion 2D
Libre Office Draw mode 3D indirect
LibreOffice permet de faire du dessin 3D avec ses élèves ou pour soi-même. Pas facile de faire une pièce 3D en direct ! La majorité du temps, on dessine en 2D des pièces pour les réaliser en 3D. Autocad en est une démonstration évidente ! Draw propose de pouvoir élaborer des pièces 3D par conversions des différentes couches 2D. Pour vous, nos élèves, c’est une étape passionnante qui ouvre notre cerveau à une perception de l’espace construit !
Libre Office Draw Mode Dessin 3D
Libre Office Draw mode 3D direct
LibreOffice permet de faire du dessin 3D avec ses élèves ou pour soi-même. Pratique pour imaginer des pièces à construire ou modifier !
Libre Office Créer des QR code et Codes barres
Libre Office Créer un QR code et de codes barres
Lorsqu’on transmet un document à un-e élève ou un-e collègue, on peut lui donner un document pdf avec un QR code pour accéder à un tutoriel ou une vidéo
LibreOffice Writer/Calc/Impress avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur permet de créer de QR code
Calibre Version 5 Les nouveautés
Lecteur Epub : CALIBRE version actuelle 5.4 Download calibre
La nouvelle version 5.4 représente une évolution énorme par rapport à la version 3.5
Calibre est un gestionnaire de bibliothèque de livres numériques. Il peut visualiser, convertir et cataloguer des livres numériques dans la plupart des principaux formats. Il peut aussi communiquer avec beaucoup de périphériques de lecture de livre numérique. Il peut aller sur Internet et chercher des métadonnées pour vos livres. Il peut télécharger des journaux et les convertir en livres numériques pour une lecture confortable. Il est multi-plateforme, fonctionnant sur Linux, Windows (32 et 64 bit) et Mac macOS
Libre Office Calc Les Graphiques descriptifs
Libre Office Calc
LibreOffice est arrivé en version 7.3. Calc est son tableur pour vos tableaux, vos graphiques,
vos formulaires et vos bases de données.
Pour ce jour, Libre Office Calc et les Graphiques descriptifs.
Libre Office Travailler en mode collaboratif
Libre Office
LibreOffice est arrivé en version 7.3. Le problème de tous : comment travailler en mode collaboratif en attendant une version Cloud de LibreOffice performante. Le DIP propose la plateforme EEL. Un de ses outils est l’application DOCS de Google disponible sur Android, IOS et Windows. Pour les utilisateurs disposant d’un tablette ou d’un smartphone ou d’un ordinateur très portable, il est possible de travailler à plusieurs en mode collaboratif sur un document provisoire DOCS et de passer en quelques secondes sur Libre Office Writer.
Libre Office Impress en mode Vidéo MP4 avec VLC
Libre Office Impress 2021
LibreOffice est arrivé en version 7.1 en ce mois de mai 2021 . Impress est son logiciel de Présentation soit une application proche de Powerpoint ou Keynote. La dernière version offre plus de modèles, plus de possibilités pour visionner des vidéos ou des fichiers audios. Cette fiche utilise VLC pour permettre de passer d’une présentation Impress en mode MP4 pour une lecture facile sur Smartphone, Smart TV ou tablette
La petite fiche Impress en 20 points de 2018 reste valable pour réaliser la présentation Impress automatique.
WEBMAIL la messagerie de l’Etat de Genève
depuis 2019 la messagerie de l’Etat de Genève a fait peau neuve avec une interface et des fonctions modernisées. L’accent est aussi mis sur la sécurité et on n’échappe plus à la double identification (identifiant edu + envoi d’un code par sms), lorsqu’on se connecte depuis un appareil privé, hors réseau de l’école.
Elle se nomme Outlook Web Access
Faire de la dictée vocale
Faire écrire l’ordinateur en parlant avec « Dictée Vocale »
La dictée vocale permet de transformer des phrases que vous prononcez dans un micro en texte écrit dans un traitement de texte.
Les zones de documents du serveur des écoles
Utilisation des zones des serveurs des établissements
Dans chaque établissement de l’enseignement secondaire se trouve un serveur Novell. Celui-ci permet de mettre à disposition des documents, de les enregistrer et de les sauvegarder.
Libre Office Les Formulaires Writer / Word
Libre Office Les Formulaires à compléter sous Writer ou Word
Une façon simple de demander aux élèves de compléter un document et de le rendre ensuite est de leur faire parvenir un formulaire sous Word ou Writer ce qui est encore plus courant qu’un formulaire PDF qui fait l’objet d’une fiche dans le site Utilisation-logiciel.
LibreOffice Writer permet de le faire simplement et ce qui nouveau, avec une version LibreOffice 6.4 ou supérieur, comptabilité avec Word 2016 ou 365 est presque parfaite. L’avantage c’est de garder, sur le document Writer/Word, la liberté de rédiger des textes comme des rapports ou des analyses pour donner des exemple.
Cette fiche peut être utilisée soit avec le document LibreOffice FormulaireWriterWord, soit avec les quelques lignes ci-dessous. Les formulaires fonctionnent aussi sous LibreOffice Calc et Draw qui peuvent aussi être utilisés pour des créer des formulaires avec cependant moins de libertés que Writer pour l’ajout de notes, formules ou textes
Libre Office Les Formulaires PDF à compléter
Libre Office Formulaire PDF à compléter
Une façon simple de demander aux élèves de compléter un document et de le rendre ensuite est de leur faire parvenir un formulaire PDF. LibreOffice Writer permet de le faire simplement.
Cette fiche peut être utilisée soit avec le document LibreOffice Formulaire, soit avec les quelques lignes ci-dessous, soit en regardant la vidéo jointe qui permet de créer un premier formulaire. Les formulaires fonctionnent aussi sous LibreOffice Writer. Calc et Draw peuvent aussi être utilisés pour des créer des formulaires
Nettoyer une page web avant de l’imprimer
Comment nettoyer une page web avec « Printliminator » avant de 
l’imprimer
Cette solution est adaptée si vous voulez imprimer une page web propre, avec uniquement le texte désiré, débarrassée de toute pub, bandeau en haut de page ou colonnes à gauche et à droite du texte. Et en passant, économiser la cartouche d’encre de l’imprimante !
Extraire le contenu d’un fichier PDF
Extraire le contenu d’un PDF avec « File Juicer »
Ce logiciel est magique ! Il extrait tous les médias contenus dans un document et les range dans des sous-dossiers. Vous voulez récupérer les images et le texte d’un document PDF ? d’un document Word ? d’une présentation PowerPoint ou Keynote ?
Réunir, ajouter une série d’images dans un PDF
Créer un PDF avec une série d’images avec « Aperçu »
Cette solution est adaptée si vous voulez réunir plusieurs images en un seul fichier (PDF) en mettant un titre personnalisé en première page, pour l’envoyer ensuite dans un message ou avoir un document unique à diffuser .
Récupérer le texte d’une image (ROC, OCR)
Récupérer le texte d’une image avec « Leadtools OCR »
Cette solution est adaptée si vous avez scanné une page comprenant du texte (sous forme image) et que vous souhaitez récupérer le texte, afin de l’éditer à nouveau et le copier-coller dans un traitement de texte. C’est la reconnaissance de caractères (OCR, ROC…)
La jungle des extensions : comment s’en sortir ?
La jungle des extensions : comment s’en sortir ?
Reconnaître le type de fichiers en voyant son extension (.odt .doc .jpg .mp4, etc.). En fin d’article vous pouvez télécharger tout le document, qui comporte aussi les tableaux avec les formats les plus courants, classés par catégorie.
Utilitaires de conversions de formats et de redimensionnements de médias
Utilitaires de conversions de formats et de redimensionnements de médias
Le but ici est de présenter quelques outils (utilitaires) qui permettent de gagner du temps lorsqu’il faut changer le format ou la taille d’un média. Souvent, ils ne font que ça, mais ils le font bien et de manière très simple.
Créer un fichier PDF
Créer un document PDF
Transformer un document en le mettant au format PDF est intéressant si l’on veut le transmettre à d’autre personnes et être sûr que la mise en page ne sera pas modifiée.
Un tel document peut être imprimé sans problème à l’école
Calibre : Les fonctions avancées
Les fonctions avancées de CALIBRE
Rappel : Calibre est un gestionnaire de bibliothèque de livres numériques. Il peut visualiser, convertir et cataloguer des livres numériques dans la plupart des principaux formats. Il peut aussi communiquer avec beaucoup de périphériques de lecture de livre numérique. Il est multi-plateforme, fonctionnant sur Linux, Windows (32 et 64 bit) et macOS. Cet article a pour but d’aborder l’envoi sur une liseuse, télécharger des informations et des journaux et d’éditer les livres pour y ajouter par exemple une table des matières.
Calibre bien plus qu’un lecteur Epub
Lecteur Epub 2019 : CALIBRE
Calibre est un gestionnaire de bibliothèque de livres numériques. Il peut visualiser, convertir et cataloguer des livres numériques dans la plupart des principaux formats. Il peut aussi communiquer avec beaucoup de périphériques de lecture de livre numérique. Il peut aller sur Internet et chercher des métadonnées pour vos livres. Il peut télécharger des journaux et les convertir en livres numériques pour une lecture confortable. Il est multi-plateforme, fonctionnant sur Linux, Windows (32 et 64 bit) et Mac macOS
Les Lecteurs Epub sur Windows/IOS/Linux/Android
Lecteur Epub
Lire un Epub sur son ordinateur, sa tablette ou son téléphone est devenu une activité et un besoin journalier. Quelles différences, quelles installations, quelles limites avec ces lecteurs Epub
Ces quelques lignes ci-dessous, vous permettent de voyager avec vos Epub et un ou deux lecteurs sans se soucier des problèmes.
Insérer souvent un caractère spécial
Insérer souvent un caractère spécial avec un nouvel outil
Le document contient le texte à copier pour créer une nouvelle macro, qui insère le caractère désiré.
On peut ensuite l’assigner à un nouvel outil, disponible par un clic sur une icône.
Taper, plus facilement, des textes similaires
Taper, plus facilement, des textes similaires en utilisant des champs dans un auto-texte…
… on pourra éviter des répétitions et conserver une présentation homogène.
Ci-après est détaillée une manière d’indiquer le total de points pour les exercices.
Comment rechercher et remplacer dans un document
Comment rechercher et remplacer dans un document: les conseils de Papayes…
…pour démystifier les expressions régulières à utiliser pour rechercher, par exemple les mots répétés, dans un document texte.
Un calendrier perpétuel
… à personnaliser
Qui n’a pas eu besoin un jour d’un calendrier ? Ce site en propose différents modèles réalisés avec un tableur.
(Une occasion de découvrir de nouvelles possibilités du logiciel.)
Une bonne adresse pour trouver de l’aide
Une bonne adresse pour trouver de l’aide
L’outil Aide (touche F1) n’est pas toujours suffisant. La documentation de l’utilisateur est une autre source de réponses, tutoriels, guides, vidéos,…
Astuce : Conserver une nouvelle image ou un objet de dessin dans la gallery
Conserver une nouvelle image ou un objet de dessin dans la gallery: Le glisser-déposer
Il existe différentes façons de copier, la manipulation directe par glisser-déposer est intuitive.
Attention à la gestion des serveurs de l’école…
Astuce : Modifier un objet de dessin de la gallery
Modifier un objet de dessin de la gallery: Les groupes d’objets
Les objets de dessin sont constitués de groupes d’objets.
Il suffit « d’entrer dans le groupe » pour le modifier.
Outil de blocage de la zone TOUS des serveurs Novell
Outil de blocage de la zone TOUS des serveurs Novell
Lorsqu’on utilise les ateliers informatique les élèves ont accès à la zone TOUS des serveurs Novell et ont tous les droits sur cette zone.
Combien de fois le problème de la mauvaise utilisation, volontaire ou non, de ces droits s’est-il posé ?
Comment l’éviter ? Un outil à été développé par le SEM-Logistique pour limiter ces risques.
Astuce : deux numérotations
Horizontale ou verticale ?
La numérotation peut-être en colonnes ou en lignes.
Pour positionner les paragraphes, on utilise un tableau ou les colonnes d’une section. (module Texte de LibreOffice)
Imprimer des bulletins de notes personnalisés
Imprimer des bulletins de notes personnalisés:
Comment communiquer ses notes aux élèves
En fin de trimestre, l’enseignant-e a un classeur (document calc de LibreOffice) comprenant toutes les notes de tous ses élèves.
Il s’agit, à l’aide d’un publipostage (mailing), d’imprimer sur des feuilles différentes les notes de chacun des élèves.
RecordMyDesktop – Capture vidéo
RecordMyDesktop – Capture vidéo
Faire un enregistrement vidéo de tout ce qu’il se passe à l’écran peut s’avérer bien pratique. C’est notamment grâce à lui que vous pourrez réaliser des tutoriels vidéo pédagogiques.
LibreOffice et compression d’images
LibreOffice et compression d’images
Vous avez créé un document avec des images magnifiques et vous voulez le transmettre à vos collègues. Malheureusement il est trop « gros ou lourd » pour être transmis par mail.
Et ceci même si vous avez réduit la taille des images. Comment faire ?
Ajouter des cotes à un dessin Draw LibreOffice
Ajouter des cotes à un dessin Draw LibreOffice:
Les cotes se modifient avec la taille de l’objet
Dans LibreOffice Draw (le module Dessin), on peut utiliser les lignes de cote pour calculer et afficher des dimensions linéaires.
Ce dessin sera inséré dans un document texte ou un classeur, au format de dessin ou comme une image.
Le dessin pourra être affiché sans les cotes, en masquant une couche du dessin.
En modifiant la taille, les dimensions sont mises à jour. Attention à l’échelle de votre travail ! Par défaut, c’est 1/20
Des cadres pour mettre en page
Des cadres pour mettre en page: Les cadres sont sous- employés !
Ils peuvent rendre de grands services pour la mise en page ; un cadre est un objet au même titre qu’une image, mais il peut contenir du texte, des images, des tableaux, des champs et d’autres objets (avec tous les formatages à disposition).
L’article contient trois exemples : insertion d’un dessin avec du texte, remplissage automatique de cadres par du texte et une petite explication d’un cadre flottant !
Insérer une image, en utilisant un tableau
Insérer une image, en utilisant un tableau: Positionnement et taille sont facilités
Mettre une image dans un document révèle souvent des surprises, par la taille ou la place occupée. L’adaptation du texte (la position du texte par rapport à l’image) perturbe les alignements.
La méthode présentée dans cet article utilise un tableau, l’image devenant un caractère dans une des cellules.
On veillera à choisir une taille adaptée pour le tableau.
Ancrer, par défaut, une image comme caractère
Ancrer, par défaut, une image comme caractère: Impossible de modifier le style par défaut!
Si vous utilisez de nombreuses images (captures d’écran, par exemple) et désirez les ancrer comme caractères, la procédure « normale » peut être évitée par une procédure basée sur les styles !
La première méthode présentée dans cet article utilise un autre style, avec son raccourci-clavier.
La deuxième est réservée aux utilisateurs avertis !
Il est toujours possible de modifier, très rapidement, le format de toutes ces images insérées.
Mettre des points à la place de la réponse
Mettre des points à la place de la réponse: Avec une tabulation !!
Certains tapent de nombreuses fois sur la touche « . » ou « _ » ,
d’autres ajoutent une bordure au paragraphe,
pourquoi ne pas utiliser une tabulation ?
Cette méthode est rapide et souple.
L’exemple expliqué est le suivant :
Aide à la rédaction d’une épreuve : inscrire automatiquement le total des points
Aide à la rédaction d’une épreuve :
Créer un auto-texte qui demande le nombre de points par exercice
Voici un exemple dont on pourra s’inspirer : en tapant un raccourci on appelle un auto-texte, qui contient un champ de saisie ; il faut alors taper le nombre de points correspondants.
Il est toujours possible par la suite de modifier le total.
On obtient ainsi une présentation homogène.
Utiliser l’autocorrection pour insérer plusieurs fois le même texte
Utiliser l’autocorrection pour insérer plusieurs fois le même texte:
Une aide à la saisie du texte…
L’autocorrection permet de remplacer automatiquement le texte tapé. La liste des entrées à taper, destinées à être remplacées automatiquement, se trouvent dans une table de remplacement.
On pourra l’employer pour insérer un mot fréquemment utilisé, un caractère particulier, une image ancrée comme caractère, pour numéroter ses exercices ou pour appliquer un formatage particulier.
Comment insérer plusieurs fois le même texte (ou image, tableau…) ?
Comment insérer plusieurs fois le même texte (ou image, tableau…) ?
Mieux que le copier – coller !!
Exemple 1 : mettre une image (le logo de la licence) dans un document.
Exemple 2 en mathématiques : on devra souvent écrire la formule « Selon le théorème de Pythagore… ».
Ce qui est sélectionné est nommé et stocké ; on le rappelle par un raccourci…
Verrouiller les documents élèves
Verrouiller les documents élèves:
Des parties du document distribué ne peuvent être modifiées…
Certains travaux demandés aux élèves doivent être effectués avec l’ordinateur. Dans les documents électroniques fournis par l’enseignant il est judicieux d’empêcher la suppression ou la modification de certains paragraphes, énoncés, zones… cela est possible en séparant le fichier en sections.
Une seule numérotation avec des niveaux
Une seule numérotation avec des niveaux: La touche TAB pour changer de niveau…
Le plus souvent, on utilise dans nos documents une numérotation simple. Toutefois, on peut profiter des options de la numérotation pour éviter de taper les textes qui se répètent.
La touche TAB (+MAJ) permettra de choisir le bon niveau.
Des sauts de page non désirés !
Des sauts de page non désirés ! Impossible d’écrire le texte sur toute la page …
La page ne veut pas se remplir et le texte «saute» à la page suivante !
Quand cela arrive on ne comprend pas, on s’énerve, on perd beaucoup de temps et d’énergie…
Il est important de comprendre la structure d’un document créé avec le traitement de texte LibreOffice.
Créer un organigramme, avec le module «Dessin»
Créer un organigramme, avec le module «Dessin»
Le module «Draw» de LibreOffice permet de réaliser un organigramme… qui sera copié dans le document texte.
(En particulier les flèches s’adaptent aux déplacements des blocs de texte.)
L’exemple étudié permet de se familiariser avec le module «Dessin», qui offre de nombreuses autres possibilités.
Les touches « suisses »…
Les touches « suisses »…
Les touches MAJ, CTRL, ALT, TAB, ECHAP, ALT GR et les touches de Direction, utilisées avec d’autres, donnent accès à de nouvelles commandes très pratiques : en voici quelques exemples…
…Une astuce permet de gagner du temps et d’obtenir un travail soigné…