Transformer un document en le mettant au format PDF est intéressant si l’on veut le transmettre à d’autre personnes et être sûr que la mise en page ne sera pas modifiée.
Un tel document peut être imprimé sans problème à l’école

Avantages du format PDF :

• Un document PDF peut être lu par tous, sans devoir posséder le logiciel qui a créé le document original.
• La mise en page ne change pas.
• Le contenu est « fixé » et n’est pas destiné à être modifié. Idéal pour diffuser des documents officiels (PV, rapports, documents de cours terminés, etc.)

Inconvénients :
un tel document n’est plus un document de travail, car on ne peut plus écrire comme dans un traitement de texte. Il est tout de même possible d’ajouter des éléments. Voir l’article « Comment annoter un PDF avec Aperçu ».

Etapes dans Libre Office

Créer un document et l’enregistrer normalement. Ceci permet de mettre à l’abri la version que l’on pourra modifier par la suite.
Choisir le menu « Fichier —> Exporter au format PDF »

 

Une fenêtre apparaît et certaines réglages sont possibles. On peut utiliser les réglages par défaut et cliquer sur Exporter.

Etapes pour tous les logiciels Mac

– Créer un document et l’enregistrer normalement (cela permet de toujours avoir l’original en réserve pour le modifier par la suite).
– Choisir le menu « Fichier —> Imprimer »

 

– Dans la boîte d’impression on voit un bouton PDF.

 

– En déroulant son menu, on choisit « Enregistrer au format PDF »

 

Note : En passant par la boîte d’impression générique du Mac, on est en présence d’une fonction intégrée au système, donc fonctionnelle à partir de n’importe quel logiciel Mac.