Utilisation des zones des serveurs des établissements
Dans chaque établissement de l’enseignement secondaire se trouve un serveur Novell. Celui-ci permet de mettre à disposition des documents, de les enregistrer et de les sauvegarder.
Remarques préliminaires :
Il est important de noter d’emblée qu’aucune de ces zones n’offre une sécurité totale, car elles sont toutes partagées entre un grand nombre d’utilisateurs. Même lorsque l’accès en écriture est limité aux seuls enseignants, cela représente quand même une centaine de personnes par établissement, et chacun peut commettre des erreurs.
Si on y ajoute le fait qu’il n’est pas possible de restaurer des documents effacés des zones d’échanges sur les serveurs des écoles, on se rend aisément compte qu’il est crucial non seulement de connaître les spécificités de chaque zone afin d’utiliser dans chaque cas celle qui offre la meilleure sécurité, mais aussi de conserver une copie de tout document important sur un média amovible tel une clé USB, auquel vous êtes seul à avoir accès.
Les zones de documents
Un dossier Echanges donne accès à cinq zones de documents : Cours, Donnees, Prof, Rendu et Tous.
Dans certains établissements, un dossier Scan supplémentaire contient les documents numérisés sur un mopieur.
Voici comment ces zones apparaissent dans les trois systèmes d’exploitation équipant les postes pédagogiques :
Sous Ubuntu (par un double clic sur le raccourci « Echanges » visible sur le bureau) :
Sous MacOS (par un double clic sur l’alias « Echanges » visible sur le bureau) :
Sous Windows (dans le « Poste de travail ») :
Sous Windows, deux zones supplémentaires apparaissent dans la même liste mais n’entrent pas en compte pour la mise à disposition ou l’échange de documents car elles sont accessibles en lecture seule : Sys (F:) et Soft (H:).
Notez aussi que le nom du serveur est différent dans chaque établissement. Dans l’exemple ci-dessus, il s’agit du serveur « Sculpteur ».
Les cinq zones se distinguent par les droits dont disposent les utilisateurs eleve et prof. Ces droits sont définis au niveau du serveur Novell et sont donc indépendants du système sous lequel fonctionne le poste de l’utilisateur, que ce soit Ubuntu, MacOS X ou Windows :
| Zone | Droits eleve | Droits prof |
| Cours | lecture | lecture et écriture |
| Donnees | lecture | lecture |
| Prof | pas visible | lecture et écriture |
| Rendu | écriture (une seule fois) | lecture et écriture |
| Tous | lecture et écriture | lecture et écriture |
De ces droits découle l’utilisation de chaque zone :
Cours
Cette zone permet aux enseignants de déposer des documents à l’attention des élèves, sans que ces derniers puissent les modifier ni les supprimer. Chaque élève doit donc copier le document sur son poste pour pouvoir l’utiliser.
Donnees
Cette zone contient des données de référence qui ne sont modifiables que par les responsables d’ateliers et le SEM : images de CD ou DVD, galeries d’images pour LibreOffice, etc.
Prof
Zone d’échanges entre enseignants, avec lecture et écriture possible par tous les enseignants. Cette zone n’est pas visible en session eleve.
Rendu
Cette zone permet aux élèves de copier leurs travaux sur le serveur sans que leurs camarades puissent les modifier, effacer, copier ou même consulter. C’est donc la zone à privilégier pour la reddition de travaux.
Comme les élèves n’ont le droit d’y copier qu’une seule fois un document ayant le même nom, le maître doit « vider » régulièrement cette zone.
Remarque : Il ne faut surtout pas que les élèves utilisent cette zone pour sauvegarder leur travail car la majorité des logiciels effectuent la sauvegarde en plusieurs étapes et lors de la deuxième étape, le fichier existe déjà, même s’il est incomplet, et un message d’erreur apparaîtra en indiquant que les droits sur cette zone ne sont pas suffisants.
Tous
Zone d’échanges sur laquelle tout le monde, élèves y compris, dispose de tous les droits. Cette zone est donc particulièrement mal adaptée à la reddition de travaux d’élèves puisque chacun dans l’école peut les modifier ou les effacer, et ceci depuis n’importe quel ordinateur de n’importe quelle salle ! On ne devrait donc y déposer que des documents de faible importance ou dont on dispose d’une copie à un autre emplacement mieux sécurisé.