Google Workspace
Applications collaboratives Google Apps
Google Workspace
Description
Google Workspace for Education est un environnement de travail dans le Cloud développé par Google permettant le partage et la collaboration dans le cadre de l’enseignement.
Les détenteurs et détentrices d’un compte EEL travaillant dans un établissement du secondaire I ou II ont accès à cet environnement.
Pour les autres, des exceptions peuvent être faites avec l’accord des hiérarchies en s’adressant aux gestionnaires EEL des établissements ou au support EEL du DIP.
Obtenir un accès
- Auprès du DIP : écrire au support.eel@edu.ge.ch
- Auprès des gestionnaires EEL des établissements : consulter la liste
Connexion
- En cliquant sur les applications souhaitées, depuis la page eduge.ch, avec un compte EEL :
- Depuis une mire de connexion Google, en indiquant son identifiant EEL suivi de @eduge.ch, par exemple alex.trrr@eduge.ch ou edu-ochonp@eduge.ch :
Classroom
Description
Cours et quizz en ligne, avec un suivi du travail des élèves facilité.
Se former
- Avec le SEM : Formation en ligne – Travailler à distance avec ses élèves avec Google Classroom
- Avec Google : Centre d’aide Classroom
Tuto à télécharger
Drive
Description
Espace de stockage (illimité) et de partage de fichiers et de dossiers.
Se former
- Avec le SEM : Formation en ligne – Prise en main pour débutant·e·s
- Avec Google : Centre d’aide Drive
Tuto à télécharger
Meet
Description
Visioconférence pour l’enseignement à distance.
Se former
- Avec le SEM : Formation en ligne – Utiliser sa webcam dans son enseignement à distance ou en présence
- Avec Google : Fonctionnalités Meet pour l’enseignement à distance
Agenda
Description
Calendriers personnalisés et partagés.
Se former
- Avec le SEM : Formation en ligne – Prise en main pour débutant·e·s
- Avec Google : Centre d’aide Calendar
Groupes et partages
Description
Les groupes cours et les groupes classes sont disponibles pour partager rapidement et facilement des ressources pédagogiques avec les élèves.
Pour connaître les groupes auxquels on appartient : se connecter à l’une des applications Workspace eduge.ch puis aller sur l’application Groupes.
Il est également possible de collaborer avec une ou plusieurs personnes nominativement.
Attention, dès la première semaine des vacances d’été, l’utilisation des groupes dans les services Google eduge.ch (Gmail, Drive, Classroom, etc.) est suspendue. Elle est remise en place la première semaine de la rentrée scolaire.
Cela signifie que, pendant l’intervalle, les fonctionnalités de partage avec les groupes classe et les groupes cours ne sont pas disponibles.
Par exemple, les envois de courriels à des groupes cours/classes et l’invitation des élèves par groupe dans Classroom sont impossibles.
Il est cependant toujours possible d’envoyer des courriels et de réaliser des partages individuels.
Toutes les fonctionnalités de partage sont rétablies la semaine de la rentrée avec les nouveaux groupes cours et classes de la nouvelle année.
Retrouver le nom d’un groupe
Groupe classe : élèves + responsable(s) de classe
(PréfixeEtablissement)-classe-(NumeroClasse)@eduge.ch
Exemple: sism-classe-12345@eduge.ch
Groupe cours : élèves + responsable(s) de cours
(PréfixeEtablissement)-cours-(NumeroCours)@eduge.ch
Exemple: sism-cours-1fr23@eduge.ch
Retrouver une personne
Un·e enseignant·e ou un·e membre du PAT
Entrer son nom de famille dans les champs de partage.
edu-[Nom][PremièreLettrePrénom]@eduge.ch
Exemple pour l’enseignante Paule Ochon : edu-ochonp@eduge.ch
Un·e élève
Entrer son prénom/identifiant EEL dans les champs de partage.
[Prénom].[PremièreLettreNom][ConsonnesDuNom]@eduge.ch
Exemple pour l’élève Justine Petitegoutte : justine.pttgt@eduge.ch
Autres adresses de groupes disponibles
- Les enseignant·e·s d’une discipline d’un établissement : (PréfixeEtablissement)-disc-(NomDiscipline)@eduge.ch
- Les enseignant·e·s d’un établissement : (PréfixeEtablissement)-disc-tous@eduge.ch ou (PréfixeEtablissement)-degre-tous@eduge.ch
- Les enseignant·e·s d’une volée d’un établissement : (PréfixeEtablissement)-degre-(AnnéeVolée)@eduge.ch
- Les enseignant·e·s et les membres du PAT d’un établissement : (PréfixeEtablissement)-etat@eduge.ch
Préfixes des établissements
Pour protéger le domaine @eduge.ch du spam, les préfixes des établissements ne sont disponibles qu’en étant connecté·e avec un compte EEL.