MSCI : Programme de stage professionnel en Europe

Vous êtes étudiant en année de Maturité spécialisée Communication – Information et souhaitez compléter votre stage de l’année MSCI par un stage professionnel à l’étranger…

en bénéficiant d’un soutien financier Erasmus+?

L’année en MSCI (Maturité spécialisée Communication – Information) vous oblige à deux séjours linguistiques en immersion, le premier l’été précédant l’entrée en MSCI, le second l’été au terme de votre année MSCI.

Le programme professionnel MSCI en Europe est piloté et coordonné par l’Unité transversale Echanges & Mobilité du DIP (EL&M) et vous permet de remplacer le séjour linguistique classique en école de langue ou un autre projet de votre initiative personnelle, par un stage professionnel en entreprise à l’étranger, sur la durée des 5 semaines.

Ce stage est possible pour votre 2ème séjour, soit comme séjour sortant, c’est-à-dire à la fin de votre année de maturité spécialisée.

Vous avez la possibilité d’effectuer votre stage professionnel entre le lundi 30 juin 2025  et le vendredi 8 août 2025 :

• pour l’anglais en Irlande
• pour l’allemand en Allemagne ou en Autriche
• pour l’italien en Italie

De quoi s’agit-il ?

La bourse Erasmus+ vous est attribuée dès lors que vous avez trouvé une place de stage en immersion dans une destination de la langue cible.

Comment trouver une place de stage?

La place de stage peut être trouvée :

Scénario 1: Recherche par vous-même 

• Traduire votre CV + lettre de motivation dans la langue de la destination choisie
• Faire une recherche puis une liste d’entreprises (recherche web, réseau personnel)
• Envoyer un dossier de postulation par courriel, avec un texte d’introduction personnalisé à l’entreprise et en langue de destination, pour un stage à un maximum d’entreprises possibles

Scénario 2: Via un organisme, spécialisé dans la recherche de place de stages.

L’organisme conseillé pour vous aider à trouver une place de stage est European Placement Network (EPN). Attention: le coût d’EPN pour vous trouver une place de stage est à votre charge! 

Attention: Si vous passez par EPN pour trouver une place de stage, le stage aura obligatoirement lieu du lundi 30 juin (1er jour de stage) au vendredi 1er août (dernier jour de stage).

EPN peut prendre en charge les tâches suivantes:

• Placement dans une entreprise correspondant à votre filière préprofessionnelle en Irlande, Allemagne ou Italie
• Hébergement si vous le demandez
• Suivi organisationnel et logistique sur place

Le stage doit correspondre à votre domaine de formation, ou représenter une plus-value linguistique prépondérante.

Conditions d’accès au soutien

• Avoir réussi son année MSCI
• L’obtention de la bourse pour votre stage professionnel est donc confirmée en fin d’année, en juin
• Si vous n’avez pas réussi votre année MSCI, vous pouvez quand-même partir en stage selon ce qui était prévu, mais sans la bourse

Processus de demande de bourse Erasmus+ : délai au 31 janvier 2025!

Avant le stage

Scénario1 : vous trouvez une place de stage tout seuls > dans ce cas, vous soumettez les 5 documents suivants:

1. La Fiche d’inscription EL&M à un stage professionnel
2. Un CV
3. Une copie de votre carte d’identité
4. Une lettre de motivation
5. La Déclaration d’assurances

Scénario 2 : vous passez par EPN > dans ce cas, vous soumettez en plus les documents suivants (donc 7 en tout).

Nota bene: Les prestations d’EPN sont à votre charge (630 Euros pour un placement en Irlande et en Allemagne, 800 Euros pour un placement en Italie)

1. L’ Application Form
2. Le Contrat individuel

Nota bene: EPN requiert une finance d’inscription pour la recherche de place de stage (300 euros). Si vous renoncez au stage, cette finance d’inscription n’est pas remboursée. 

Transmission des documents

Chaque document doit être envoyé par messagerie électronique, en mode scan pdf, à l’adresse générique EL&M, en un seul message. Chaque document doit être libellé selon nom du document et votre nom et prénom (ex: Nom_Prénom_MSCI_Fiche inscription)

• Vous recevez une confirmation de votre inscription au 14 février par EL&M
• Dès que vous avez un contrat de stage (trouvé seul ou via EPN) et qu’il est validé par EL&M, vous recevez le contrat de mobilité
• Une séance préparatoire a lieu dans le courant du mois de juin
• Nous recevons la confirmation que vous avez réussi votre année MSCI pour l’obtention de la bourse
• Le montant correspondant au 80% du cofinancement vous est versé
• Vous partez en stage professionnel

Remarque: le stage peut être réalisé même si vous n’avez pas réussi votre année, mais sans la bourse.

Après le stage

Au retour, vous transmettez à EL&M:

• Le document Evaluation du stage
• Le Rapport final
• Le document Attestation de réalisation de stage
• Un témoignage de votre expérience (texte écrit avec photos, power-point, clip vidéo etc.). Le témoignage doit cependant refléter essentiellement votre expérience professionnelle

Dès réception de ces documents, le solde de 20% vous est versé.

Une attestation de mobilité DIP EL&M vous est délivrée.

Soutien financier Erasmus+

Le montant de la bourse Erasmus+ est calculé sur la base du document sous rubrique « Coût et financement » ci-dessous, pour 5 semaines de stage. Si vous faites appel à EPN pour trouver une place de stage, le montant prélevé par EPN est à déduire du montant de la bourse.

• Irlande et Autriche:  2’871 CHF (selon base 2024)
• Allemagne et Italie:  2’777 CHF (selon base 2024)

Réalisez ce stage pour votre avenir professionnel!

Nous vous invitions à lire attentivement chaque document avant de vous inscrire au programme