Services

Le secrétariat répond à vos appels, du lundi au vendredi
de 07h45 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

Tél : 022.388.73.20

Courriel : contact.sefop [at] etat.ge.ch

Il peut arriver que le/la jeune soit freiné.e ou bloqué.e dans l'élaboration de son projet de formation en raison de difficultés personnelles. Dans ce cas, le maître de classe oriente l'élève vers le/la professionnel.le le/la mieux à même de l'aider à faire face à ces difficultés :

• La conseillère sociale reçoit les élèves lorsqu'ils/elles vivent une situation personnelle, scolaire ou familiale difficile. Elle donne également des informations sur le plan juridique et administratif (logement, travail, permis d'établissement, assurances, ...) et propose un accompagnement pour les demandes d'aides financières (allocations, bourses d'études, aides pour les fournitures scolaires, un répertoire, les repas du midi).
• L’infirmière effectue des bilans de santé et de la prévention. Elle offre également un suivi individualisé en cas de problème médical.
• Le psychologue-psychothérapeute offre un soutien ponctuel aux élèves en leur permettant de mettre des mots sur leurs difficultés et de mieux comprendre ce qui se passent en eux/elles. Si nécessaire, il les réfère à des professionnel.le.s extérieur.e.s.

Ces professionnel.le.s sont également disponibles pour recevoir les parents.

La psychologue conseillère en orientation est déléguée par l’Office pour l’Orientation, la Formation Professionnelle et Continue (OFPC). 

Lors d'entretiens confidentiels, individuels ou/et de réseau, elle accompagne les élèves dans l'élaboration d'un projet de formation en tenant compte de leurs intérêts, aptitudes, ressources et motivations.

 Elle informe les élèves individuellement ou lors d'interventions en classe sur les diverses filières d'études et formations professionnelles ainsi que leurs perspectives d'avenir. De plus, elle offre un accompagnement personnalisé aux élèves rencontrant des difficultés motivationnelles.

La conseillère en formation est déléguée par l’Office pour l’Orientation, la Formation Professionnelle et Continue (OFPC). Elle accompagne les élèves dans la concrétisation de leur projet professionnel : constitution des dossiers de candidature, simulations d’entretiens d’embauche, mise en place de stages, développement du lien avec les entreprises. 

Informations pratiques

• Dossier de remplacement
  Pour chaque remplacement, la liste des élèves est à retirer au secrétariat au moins 10 minutes avant le début du cours. Il faudra noter les présences/absences par heure remplacée et y indiquer votre prénom et nom.
   
• Clés
  Parallèlement à la liste des élèves, le secrétariat vous remettra une clé de la salle.
  - Les salles doivent obligatoirement être fermées à clé entre les leçons.
  - Les élèves ne doivent pas rester seuls à l'intérieur de la salle.
  - Ne prêtez en aucun cas une clé à un élève.
  - La clé doit obligatoirement être rendue en fin de journée au secrétariat (si celui-ci est fermé, il y a une boîte aux lettres dans laquelle la déposer).
   
• Salles
  Toutes les salles sont équipées d'Openboard ou d'un tableau blanc. Certaines salle possèdent également un tableau noir.
   
• Décompte d'heures
  N'oubliez pas de remplir votre relevé d'heures, sans omettre de noter votre numéro de matricule SIRH ainsi que le nom de l'enseignant.e remplacé.e. Celui-ci peut être remis signé au secrétariat ou être envoyé par mail à remplacements.sefop [at] etat.ge.ch (remplacements[dot]sefop[at]etat[dot]ge[dot]ch). Vous pouvez demander une version papier au secrétariat ou utiliser la version informatique ici. Pour rappel, chaque heure d'enseignement facturée correspond à un travail de 90 minutes (préparation, corrections, suivi administratif,...).
   
• Evacuation du bâtiment
  Il est essentiel de prendre connaissance des consignes d'évacuation avant le remplacement.
   
• AMOK
  Il est essentiel de prendre connaissance des consignes avant le remplacement.

Cadre général
 

Pour que le remplacement s'effectue dans les meilleurs conditions, il faut avoir réfléchi au déroulement du cours ainsi qu'à la gestion de la classe.

• Déroulement du cours
  - Montrer l'exemple en arrivant à l'heure avec le matériel nécessaire pour le remplacement.
  - Assurer des conditions matérielles de travail correctes (éclairage, volets,...).
  - Faire l'appel et noter les absences sur la liste fournie par le secrétariat. 
  - Les élèves ne sont plus admis en classe, pour l'heure en cours, après 15 minutes de retard.
  - Noter "OUB" si un élève n'a pas son matériel ou n'a pas fait ses devoirs.
  - Aucun départ anticipé n'est admis. Les élèves ne sont jamais libérés avant la sonnerie.
   
• Gestion de la classe
  Les élèves ont besoin d'un cadre pour pouvoir progresser. La fonction d'enseignant dans une classe donne la légitimité pour instaurer ce cadre, mais il vous appartient de le manifester en rappelant, au besoin, les règles et en sanctionnant les écarts.
  
  - Lorsqu'un élève a un comportement inadéquat en classe, l'enseignant l'avertit clairement.
  - Suite à plusieurs avertissements, sans amélioration, un renvoi peut être prononcé.
  - Un renvoi peut également être prononcé sans avertissement suite à une faute grave (insulte,...).
  - Procédure lors d'un renvoi :
            * L'élève renvoyé quitte la classe. En cas de refus, appeler le secrétariat au 022.388.73.20.
            * Indiquer la mention "R" sur la liste de présence.
            * Expliquer, à l'élève, les raisons qui ont motivé le renvoi.
            * Remplir l'avis de renvoi, et, si possible, le remettre directement à l'élève. Envoyer une copie par mail à l'enseignant.e remplacé.e avec une description de l'incident.
            * L'élève revient en classe à l'heure suivante.
  
  Dans tous les cas, il ne faut pas laisser une situation se péjorer et il faut privilégier la communication avec l'élève.