Règlements et utilisation

Toute personne inscrite dans le réseau BiblioDIP peut emprunter des documents.

Tous les prêts et toutes les restitutions de documents doivent être soumis aux bibliothécaires au Bureau de prêt.

La grande majorité des documents sont prêtés pour une durée de 4 semaines (ouvrages avec bande verte).

Les ouvrages ou les documents consultatifs portant une bande jaune ne peuvent être empruntés que pour l’heure de cours ou une journée. Ce sont des documents de "dépannage". Le Cedoc ne peut pas garantir le prêt d'un exemplaire pour tous les élèves notamment pendant les évaluations. Ils doivent se soucier d'avoir leurs propres livres et manuels. 

Les ouvrages portant une bande rouge sont en principe exclus du prêt, ils doivent être consultés sur place.

Vous avez la possibilité de demander des prolongations des délais des documents empruntés directement auprès des bibliothécaires ou par téléphone au 022.388.08.33 ou encore par email en écrivant à Biblio.Voltaire [at] etat.ge.ch.

Si un document qui vous intéresse est déjà emprunté, n'hésitez pas à vous adresser aux bibliothécaires qui s'occuperont d'effectuer une réservation. Dès son retour une lettre ou un email vous avertira de sa mise à disposition. Vous pourrez venir chercher le document au Bureau de prêt.

En cas de retard, vous recevez un rappel par email, puis par courrier.  Un quatrième rappel entraîne l'exclusion du prêt ainsi que le remplacement des documents. 

En cas de perte ou d'endommagement du document (annotations, déchirures, ...), son rachat est également exigé. 

Salles et espaces

Le Cedoc met à disposition des enseignant-e-s et des élèves des espaces de travail adaptés aux diverses formes d'enseignement:

• une salle de formation équipée avec un beamer, un poste PC et un lecteur DVD, ainsi qu'un rétroprojecteur et un tableau blanc – capacité pour 24 élèves. Cette salle est réservée uniquement pour les enseignant-e-s et les bibliothécaires qui accompagnent des classes.
• une salle de séminaire avec des revues et des magazines - capacité pour une dizaine d'élèves
• un espace lecture avec des tables de travail - capacité pour une quinzaine d'élèves
• une grande salle de travail de 104 places avec des ouvrages de référence (dictionnaires, encyclopédies, atlas, annuaires)

Cette salle permet de recevoir jusqu'à 4 classes complètes pour des travaux de recherches en groupe. 

12 postes informatiques (10 PC et 2 Mac) sont en outre à disposition à l'entrée du Cedoc. 

Nous incitons les enseignant-e-s à nous soumettre leurs demandes de réservation plusieurs jours à l'avance, afin qu'ils bénéficient des espaces et du matériel souhaités pour leurs classes. 

Pour des travaux nécessitant davantage d'ordinateurs, des salles informatiques sont à disposition au 4ème étage du bâtiment A. 

Il faut s'adresser au secrétariat pour effectuer une réservation. 

Blocage d'ouvrages pour les études et bibliographies

En tant qu'enseignant-e, vous avez la possibilité de bloquer des ouvrages au Cedoc pour les travaux à réaliser sur place par les élèves pour une durée d'un semestre ou d'une année. Ces documents ne peuvent donc pas être empruntés. Ils sont mis à disposition en libre accès sur une étagère à côté du bureau de prêt et classés par nom de l'enseignant-e.

Si besoin, les bibliothécaires peuvent vous fournir des bibliographies de documents provenant des fonds du Cedoc sur une thématique précise.

Imprimante

Notre mission n'étant pas celle d'une imprimerie, l'impression des travaux et copies de travaux pour toute la classe doit être prévue chez les élèves ou photocopiés par leurs enseignant-e-s. Les travaux personnels et de maturité ainsi que les dossiers complets déposés sur Classeroom ne doivent pas être imprimés au Cedoc.
Les impressions sont en noir et blanc. Il est autorisé d'imprimer jusqu'à 5 pages par élève et par jour.

Visites des classes

Les élèves de 1ère année bénéficient d'une visite au Cedoc réalisée par demi-classe, à partir des premières semaines de la rentrée scolaire. Cette visite doit être agendée au préalable par leur enseignant-e de Français auprès des bibliothécaires, par messagerie, téléphone ou contact direct. Ces derniers sont disponibles une semaine avant la date de la rentrée.

Propositions d'achats

Nous vous encourageons à faire des propositions d'achats par email ou par contact direct au Cedoc. Nous ne retenons que les propositions pertinentes visant à compléter nos fonds documentaires et / ou qui ont un intérêt culturel. 

Les enseignant-e-s sont invité-e-s à fournir aux bibliothécaires la liste des documents étudiés en classe ou qu'ils demandent à leurs élèves d'acquérir.

Consultez notre charte d'utilisation