Conseil de direction

Responsabilités

Le directeur assure, avec le Conseil de direction, la gestion de l’établissement à plusieurs niveaux :

Pédagogique :

• garantie de la qualité de la formation et des conditions favorables à la réussite des élèves.

Climat de travail :

• veille au bien-être et au développement des collaboratrices et collaborateurs.

Communication :

• assure la circulation des informations et entretient les relations avec les partenaires.

Ressources humaines :

• applique les cadres légaux, supervise le recrutement, l’évaluation et le suivi du personnel.

Gestion administrative et financière :

• veille au respect des réglementations et à la bonne administration de l’école.

Filières

• Préqualifiant (P01A, P03A, P05A)
• 1MPp
• 2MPp

Responsabilités

• Commission de coordination Formation préqualifiante

Dossiers

• Promotion filière MP1 y compris bilingue
• Organisation Module Recrutement
• TRE
• Répondante direction dispenses EP

Disciplines / DCO

• DCO B2, D1
• MPS
• Français
• TRE/TCO
• Education Physique - EPI

Responsabilités

• Responsable du Bureau de gestion

Dossiers

• Bureau Horaires
• Organisation session Épreuves regroupées et Examens
• Elaboration des bulletins scolaires
• Organisation activités Experts et jurés d'examens
• Inscriptions dans les bases de données (NBDS, SMOG, IPO …)
• Statistiques examens, pronostics, prévisions
• COREGEO + équilibrage
• Réservation et gestion (appui du secrétariat) de l'occupation des salles
• Référent OrFO 2023 (horaires)
• CECO SIEF

Disciplines / DCO

• Mathématiques

Filières

• MP2 (4MPH03, 04, 05, 06, 09, 10, 11)
• AID

Responsabilités

• Inscriptions administratives (4MPE-H)
• Commission de coordination MPTIB/TIP
• Commission de coordination Culture générale
• Concours d'admission
• Reconnaissance filière MP

Dossiers

• Référent Direction Citoyenneté
• Concours d'admission MP2 H

Disciplines / DCO

• DCO A
• Gestion de l'information
• Culture bibliothéconomique
• Culture générale
• Histoire, Histoire de l'art
• Géographie / TEE
• Sciences sociales (Sociologie, Psychologie, Philosophie)
• Arts Appliqués, Art et Culture (Histoire, de l'art Photographie et Vidéo)

Filières

• 2Cp
• 3Cp
• 3CIE

Responsabilités

• Inscriptions administratives (doubleurs et candidats libres 3Cp et 3CiE)
• Procédure de qualification
• Contact OFPC et EE

Dossiers

• Suivi élèves Sport, Art, Études (SAE)

Disciplines / DCO

• DCO B4, C1, C2, C6
• Economie
• E&SFIC
• Marketing
• Droit

Filières

• 1Cp (04, 05)
• 3MPp
• MP2 (4MPE, 4PMH01, 02, 07, 08)

Responsabilités

• Commission consultative bilingue et mobilité
• Commission de coordination MP
• Reconnaissance filière MP

Dossiers

• Référente direction situation Genre
• Référente Mobilité
• Echanges et séjours linguistiques
• Validation des dispenses de langues
• Certifications internationales
• Référente Transferts et Réorientation

Disciplines / DCO

• DCO B1, D2, C3
• Allemand
• Anglais
• Italien

Filières

• Soutien Formation préqualifiante

Dossiers

• Ancrage
• Comité des élèves et instances participatives
• Animation de l'école
• Référent qualité (QSC)
• Suivi SAE

Filières

• Stagiaires MP3+1

Dossiers

• Coordination travaux de fin de formation (TA 3CiE / TPA 3Cp / TIP MP3+1)
• Comité des élèves
• Cérémonie de remise des MP
• Référente élèves à besoins éducatifs particuliers
• Référente NOVAPRO
• Référente GPI

Disciplines / DCO

• DàC AL / IT

Dossiers

• Semaines TIB MP1
• Cours élèves NF
• Communication (Gazette), culture et qualité de l'enseignement
• Référente sortie et culture
• Référente IUFE / HEFP
• Suivi nouveaux enseignants
• RF-Dir

Dossiers

• Informatique pédagogique
• Informatique administrative
• Référent bâtiment
• Calendriers
• Référent Direction TICe
• Aide BG
• Concours d'admission MOODLE

Disciplines / DCO

• DCO E / ICA

Filières

• Préqualifiant
• 1Cp
• FCPM

Responsabilités

• Inscriptions administratives (FCPM)
• Examens finaux (FCPM)
• Commission de coordination Formation préqualifiante

Dossiers

• Référente direction ESI-ESII
• Référente Direction Soutien élèves
• Sécurisation des parcours FO18

Disciplines / DCO

• Sciences naturelles (Biologie, Chimie, Physique, Technique et environnement)

Responsabilités

• Gestion des activités administratives de la direction et du secrétariat.
• Représentation de la direction, par délégation, dans les rapports avec les services de la DGESII, les autres écoles de l'ESII, les différentes instances du DIP et les partenaires externes des milieux professionnels.
• Relais de la direction auprès du Conseil de direction et du personnel administratif et technique (PAT), en collaboration avec la direction.
• Gestion administrative du personnel administratif et technique et du personnel enseignant (relais RH).
• Coordination de l'administration de l'établissement, en collaboration avec la direction.

Dossiers

• Supervision civiliste

Dossiers

• Organisation des sessions d’épreuves à refaire
• Réception
• Épreuves à refaire
• Centrale téléphonique
• Dossier de rentrée
• Dossier de fin d'année
• Incendie / AMOK

Filières

• MPp

Dossiers

• Service de Gestion des Absences (SGA)
• Référent EEL pour le personnel remplaçant
• Suivi du matériel CREME Orfo

Filières

• AIDd
• 3MPp
• 4MPE
• 4MP1 ESe 3+1

Dossiers

• BienVivre
• SAE
• TIP MP1 ESe 3+1
• Séjour linguistique (en remplacement de Valérie)
• Séances pédagogiques
• Guide élève
• Journée sportive

Filières

• 1Cp
• 2MPp
• FCPM

Dossiers

• Soirées des parents

Filières

• 4MPH

Dossiers

Dossiers spécifiques 4MPH :

• TIB1
• TIB2
• TIB3-4
• TIP
• Concours d'admission
• Inscriptions

Filières

• 2Cp
• 3Cp
• 3CiE
• Formation préqualifiante

Dossiers

• BouvierNature
• Module recrutement
• TIB MP1
• Parcours individualisés
• Transferts
• Travail autonome
• Aide au bureau de gestion
• Cité des métiers
• Élèves à besoins éducatifs particuliers

Responsabilités

1e semestre :

• SGA (Arnaud GRAND-CHAVIN))
• RH (Stéphane GIROUD)

2e semestre :

• BG (Estelle CAZZANIGA)
• RH (Stéphane GIROUD)

Responsabilités

1er semestre :

• Secrétariat (Marie-Claire MORZIER et Sylviane CHOBAZ)
• Comptabilité (Lionel FARGEAUD)

2e semestre :

• Secrétariat / BG (Mélanie SÁNCHEZ)
• RH ( Stéphane GIROUD)

Dossiers

• Panne informatique
• Panne photocopieuse
• Panne moyen audio-visuel
• Aménagement de salle
• Gestion technique de l'aula
• Fourniture administrative pour le PAT
• Prêt de matériel technique et informatique
• Prêt de clés

Responsabilités

• Soutien administratif et logistique
• Animation
• Participation aux manifestations de l'établissement
• Intégration
• Aide à l'encadrement des élèves

Dossiers

• Gestion et mise à disposition du fonds documentaire
• Gestion du budget
• Formation des élèves aux techniques de recherche documentaire
• Activités de médiation culturelle (expos et animations)
• Création et diffusion de la liste des nouveautés
• Représentation du Cedoc au sein de groupes de travail

Dossiers

• Gestion et mise à disposition de la collection
• Gestion des périodiques
• Aide à la recherche des usagers
• Politique documentaire des BD et des mangas
• Participation aux activités de médiation culturelle

Dossiers

• Service du prêt et renseignement aux usagers
• Traitement et mise à disposition des documents
• Expositions et vitrines
• Participation aux ateliers de compétences informationnelles
• Equipement et rangement des documents
• Bulletinage des périodiques

Dossiers

• Entretiens individuels et confidentiels : écoute, accompagnement, orientation dans le réseau socio-sanitaire
• Prévention et promotion de la santé
• Groupe de prévention d'intimidations (GPI)
• Groupe Bien-Vivre
• Élaboration des PAI et formation des enseignants / PAT

Dossiers

• Accompagnement dans la construction d'un projet de formation
• Evaluation des intérêts, aptitudes, forces, valeurs pour concrétiser un projet
• Définition d'objectifs et de changements à opérer
• Travailler sur la confiance en soi et questionner la motivation
• Soutenir les démarches d'insertion pour de nouveaux projets d'orientation
• Informer sur les étapes clefs pour une entrée en apprentissage dual
• Travail sur le CV et la lettre de motivation
• Accompagner dans les recherches de stages et apprentissages
• Préparation aux entretiens d'embauches / téléphoniques
• Sur rendez-vous via mail ou en passant sur place le lundi ou mardi

Dossiers

• Médiation
• Méthodes d'action
• Délégués
• Groupe Bien vivre
• Groupe de prévention d'intimidations (GPI)
• AJI (association Jeunes Intégration)
• La Trace
• Comité 60e anniversaire EC Nicolas-Bouvier

Dossiers

• Bureau de Gestion
• Occupation et réservations des salles
• Saisie des notes et édition des bulletins scolaire
• Sessions d'épreuves regroupées / d'examens
• COREGEO et inscriptions élèves
• Effectifs et pronostiques
• Horaires

Dossiers

• Assurance accidents professionnels et non professionnels LAA des élèves
• Émolument forfaitaire pour fournitures et matériel des élèves

L'aspect financier des :

• sorties scolaires
• séjours à l'étranger
• examens
• aides financières et bourses d'élèves
• attestations scolaires
• Commandes auprès de la CCA (centrale commune d';achat de l'État de Genève)
• Traitement des fiches suppléances et SAE enseignants
• Inventaire mobilier du bâtiment
• Réservation de l'aula

Responsabilités

1e semestre :

• Secrétariat / BG (Mélanie SÁNCHEZ)

2e semestre :

• Secrétariat (Marie-Claire MORZIER et Sylviane CHOBAZ)

Responsabilités

• Secrétariat (Mélanie SÁNCHEZ)
• BG (Estelle CAZZANIGA) et Mélanie SÁNCHEZ)
• SAE (Dalila MENU et Lionel DALLMAYR)