CFP Arts - POLYC2 : Gestion de projet
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Résumé de section
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Planning annuel détaillé 2020-2021
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Les nouveautés du site
Date mise à jour : 2021-01-19
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- COURS 19 - Synthèse projet complet : « abribus à Thônex »
- Mise en ligne du cours.
- COURS 19 - Synthèse projet complet : « abribus à Thônex »
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ANNONCES :
Prochain cours :
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- Date : mercredi 20 janvier 2021
Prochaine évaluation :
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- Date : -
- Sujets :
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- Date : -
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me 20 janvier 2021
- Réaliser une analyse préliminaire du projet « abribus à Thônex » :
- Analyse / compréhension du projet ;
- Référentiel de compétences de l’équipe (RH) ;
- Liste des tâches (avec regroupements, durées, coûts, ressources et priorités) ;
- Planification (diagramme de Gantt) ;
- Analyse de cadrage (FFOM) ;
- Mise en place du budget avec calcul du coût moyen par heure de l’atelier.
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- Réaliser une analyse préliminaire du projet « abribus à Thônex » :
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me 13 janvier 2021
- Le cahier des charges
- Introduction et définition ;
- Utilité et utilisation du cahier des charges ;
- Les parties principales d’un cahier des charges :
- Historique de l’équipe / entreprise ;
- Description du contexte du projet ;
- Définition de l’objectif, de l’objet ou du problème ;
- Périmètre du projet ;
- Description fonctionnelle des besoins ;
- Règles : confidentialité, représentants, durées, organisation, portées, etc.
- Enveloppe budgétaire ;
- Délais ;
- Signatures.
- Rédaction d’un cahier des charges ;
- Les documents liés au cahier des charges.
- Introduction et définition ;
- Correction de l’évaluation :
- Factures, devis, coût d’un atelier, math commerciales.
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- Le cahier des charges
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me 23 décembre 2020
- Organisation
- Date : mercredi 23 décembre 2020 ;
- Lieu : WE41;
- Heure : 08h00 à 09h35.
- Objectifs
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- Être capable de calculer le prix par heure d’un atelier ;
- Être capable de développer un devis ;
- Être capable de faire la facture du projet ;
- Être capable de calculer la TVA, le rabais, la remise, la ristourne, l’escompte, l’amortissement.
- Modalités
- Vous pouvez utiliser vos notes de cours, vos exemples, vos documents de travail, tous les documents vous paraissant utiles ;
- Vous pouvez utiliser votre ordinateur ;
- Internet ne sera pas activé ;
- Vous répondrez directement sur cet énoncé, vous pouvez utiliser le verso des pages (qui vous sera rendu après la correction) ;
- Cette épreuve répond aux objectifs de l’ordonnance et du plan de formation :
- Planifier, organiser et chiffrer des projets :
- 1. comprendre les bases de la gestion de projet ;
- 2. saisir et documenter les besoins du client et élaborer le cahier des charges ;
- 3. analyser le mandat du client, examiner la faisabilité du projet et contrôler son utilité ;
- 4. élaborer un plan d’idées et une ébauche de conception ;
- 5. présenter un plan d’idées et une ébauche de conception ;
- 6. préparer un devis ;
- 7. réaliser une facture;
- 8. calculer le coût par heure d'un atelier.
- Planifier, organiser et chiffrer des projets :
- Ordonnance SEFRI - Polydesigner (90503)
- Art. 1a : ils traduisent les souhaits des clients et les projets dans des esquisses, des maquettes et des concepts réalisables. Ils mettent à profit leurs connaissances en matière de conseil aux mandants et de planification, de conception et de réalisation de projets.
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- Organisation
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me 16 décembre 2020
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- Description de l’objectif global et des objectifs secondaires d'un projet ;
- Identifier les livrables ;
- Définir le périmètre du projet : liste des tâches et déterminer la durée du projet ;
- Être capable de calculer le prix par heure d’un atelier ;
- Être capable de développer un devis pour le projet ;
- Être capable de calculer la TVA, le rabais, la remise, la ristourne, l’escompte, l’amortissement.
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me 9 décembre 2020
- Mise en pratique des notions « financières » dans le contexte de la gestion de projet ;
- Coûts
- Les coûts directs et indirects ;
- Les charges fixes et variables ;
- Le coût de revient d’un atelier.
- Facturation
- Éléments d’une facture ;
- Établissement d’une facture ;
- Déduction et taxes.
- Devis
- Établissement d’un devis, estimation des coûts :
- Exemples de devis.
- Budget
- Les étapes de construction d’un budget prévisionnel ;
- Suivi, communication et clôture d’un budget.
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me 2 décembre 2020
- Devis
- À partir d’une demande d’un client, pouvoir calculer et établir un devis ;
- Phases du calcul d’un devis, estimation des coûts :
- Calcul du coût de revient moyen par heure + ajustements ;
- Présentation de devis de développement de sites web.
- Factures
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- Devis
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me 25 novembre 2020
- Rafraîchissement des mathématiques commerciales de base
- Rabais, réductions, suppléments, escomptes, ristournes ;
- Calculs de TVA ;
- Calculs pratiques : frais d’emballage, d’expédition, de douane, de taxes ;
- Comprendre une facture simple.
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- Rafraîchissement des mathématiques commerciales de base
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me 18 novembre 2020
- Risque
- Notions de risques dans un projet ;
- Identification et évaluation des risques ;
- Stratégie d'entreprise : PESTEL (Politique, Économique, Sociologique, Technologique, Écologique, légal) ;
- Cadrage : FFOM ou SWOT (Force et faiblesse, Opportunité et Menaces) ;
- Plan d’action et de gestion des risques.
- Communication
- Plan de communication ;
- Travail en groupe.
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- Risque
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me 11 novembre 2020
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- Révision des d’outils de gestion
- Matrice d’Eisenhower ;
- Principe de Pareto.
- Matrice d’Eisenhower ;
- Triangle : Qualité / Coût / Délai
- OUTIL : Principe de base du triangle QCD;
- Utilisation dans un projet.
- QQOQCPC
- OUTIL : Qui, Quoi, Où, Quand, Comment,P ourquoi, Combien (5W’s).
- APPLICATION PRATIQUE
- Révision des d’outils de gestion
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me 4 novembre 2020
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- Présentation d’outils de gestion ;
- Matrice d’Eisenhower
- OUTIL : Principe de base de la matrice d’Eisenhower;
- Classification des tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.
- Principe de Pareto
- Principe de base;
- Interprétation et utilisation des 80-20.
- APPLICATION PRATIQUE
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me 28 octobre 2020
- Présenter les bases d’Excel
- Environnement et nomenclature du logiciel ;
- Les types principaux de données d’une cellule ;
- Formater une cellule : nombre, alignement, bordure, remplissage ;
- Calculer : « = », opérations arithmétiques, formules simples ;
- Formule avec une référence relative.
- Être capable de préparer des éléments clés pour un diagramme de Gantt
- Les tâches et regroupements ;
- Les ressources ;
- Les jalons ;
- Les délais ;
- Les dépendances entre tâches.
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Exercices Excel -
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- Présenter les bases d’Excel
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me 21 octobre 2020
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me 14 octobre 2020
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- Définir et montrer l’importance de la planification ;
- Pouvoir élaborer la liste des tâches d’un projet :
- Délais, ressources, coûts et priorité
- Planification, organisation, parallélisation et dépendances entre tâches ;
- Introduction au diagramme de Gantt.
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me 7 octobre 2020
- Organisation
- Date : mercredi 7 octobre 2020 ;
- Lieu : WE41 ;
- Heure : 08h00 à 09h35.
- Objectifs
- Compréhension du projet à la lecture d'un mandat ;
- Être capable de découper le projet et de produire un schéma heuristique synthétique ;
- Être capable de repérer les ressources nécessaires à la réalisation du projet ;
- Être capable de lister et décrire les tâches principales du projet.
- Modalités
- Vous pouvez utiliser vos notes de cours, vos exemples, vos documents de travail, tous les documents vous paraissant utiles ;
- L'ordinateur n'est pas utile ;
- Vous répondrez directement sur cet énoncé, vous pouvez utiliser le verso des pages (qui vous sera rendu après la correction) ;
- Cette épreuve répond aux objectifs du plan de formation :
- 1.2.1 Objectif particulier - Planification : Les polydesigners3D traduisent leurs premières réflexions de la phase de conception en projets et en plans concrets. Pour ce faire, ils recourent à des méthodes de gestion de projet, garantissant ainsi la disponibilité des ressources et des documents nécessaires. Ils les consignent de manière réfléchie et autonome dans des plans correspondants;
- 1.2.1.1 Gestion de projet Les polydesigners3D expliquent les objectifs de la gestion de projet ainsi que leur fonction au cours des différentes étapes du projet.Ils mettent les étapes de la gestion du projet en évidence et exposent les points critiques typiques présents dans les projets.Ils décrivent les mesures et les outils appropriés pour prévenir ou résoudre les problèmes d’interface.Ils élaborent les différents plans pour les différentes étapes de planification en format électronique (C5);
- 1.2.1.1 Pour les différentes étapes du projet, je vérifie si les éléments suivants sont disponibles et complets en temps voulu :
- Documents de planification détaillés / liste de pièces ;
- Produits et matériel;
- Matériaux;
- Équipements, machines, plan;
- Conditionnement et possibilités de transport;
- Locaux;
- Personnel et autres ressources;
- Autorisations / papiers / contrats;
- Réemploi / recyclage.
- Au besoin, je complète les documents manquants ou je me les procure (C5).
- Ordonnance SEFRI - Polydesigner (90503)
- Art. 1a : ils traduisent les souhaits des clients et les projets dans des esquisses, des maquettes et des concepts réalisables. Ils mettent à profit leurs connaissances en matière de conseil aux mandants et de planification, de conception et de réalisation de projets.
- Art. 1a : ils traduisent les souhaits des clients et les projets dans des esquisses, des maquettes et des concepts réalisables. Ils mettent à profit leurs connaissances en matière de conseil aux mandants et de planification, de conception et de réalisation de projets.
- Organisation
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me 30 septembre 2020
- Mise en place d’un calendrier;
- Elaboration d'une planification.
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me 23 septembre 2020
- Évaluation des risques dans un projet ;
- Lister les ressources nécessaires à la réalisation des tâches.
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me 16 septembre 2020
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- Construire les indicateurs de réussites ;
- Prévoir les risques.
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me 9 septembre 2020
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- Description de l’objectif global et des objectifs secondaires ;
- Identifier les livrables ;
- Définir le périmètre du projet.
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me 2 septembre 2020
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- Cycle de vie d’un projet ;
- Etapes de préparation / de lancement d’un projet ;
- Identifier le client, ses objectifs et les délivrables attendus ;
- Exprimer exigences et les critères de réussite ;
- Prendre la décision de démarrer ou d’abandonner le projet.
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me 26 août 2020
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- Démarrage du premier semestre 2020-2021
- Distribution commentée des documents.
- Définir la gestion de projet à la lumière d’un exemple ;
- Technique et importance de la prise de notes ;
- Sensibilisation aux bonnes pratiques et aux dangers de l’utilisation de Web.
- Démarrage du premier semestre 2020-2021
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