Extrait du Mémento relatif aux absences
La présence régulière en cours est cruciale car elle permet d'assimiler les notions au fur et à mesure et d'éviter les lacunes cumulatives. L'écoute active favorise la compréhension des notions et de mieux cerner les attentes de l'enseignant.
L'absentéisme nourrit l'échec scolaire en créant un cercle vicieux : les absences répétées causent un retard dans les apprentissages, ce qui entraîne une perte de confiance, de l'anxiété, et favorise à son tour de nouvelles absences. Le manque d'assiduité est souvent le signal d'alerte d'un mal-être.
Dès la rentrée 2026, le Collège de Saussure adapte son cadre réglementaire et met en place une série de mesures visant à débanaliser et diminuer l’absentéisme.
Dans ce contexte de renforcement, la bonne connaissance du cadre réglementaire est cruciale. Vous trouverez donc ci-dessous les extraits du Mémento du Collège de Saussure relatifs aux absences.
Dispositions générales
• La participation aux cours est obligatoire (art. 42 du Règlement de l’enseignement secondaire II et tertiaire B)
• Toute absence imprévisible, qu’elle concerne un cours ou une évaluation, doit faire l’objet d’une demande d’excuse, qui doit être transmise le jour du retour ou le lendemain au plus tard (voir détails plus loin)
• Les absences au cours d’éducation physique font l’objet d’une procédure particulière (pour les détails, voir plus loin)
• L’art. 45 du Règlement relatif à la formation gymnasiale au collège de Genève précise qu’en 4ème année, seuls les élèves qui ont suivi régulièrement les cours sont admis aux examens de maturité.
Absences prévisibles et demandes de congé
• Toute absence prévisible de plus d’une demi-journée doit faire l’objet d’une demande écrite au doyen/à la doyenne du degré au minimum 10 jours avant le congé. Cette demande doit être rédigée par un répondant légal de l’élève mineur ou par l’élève majeur. Ces congés ne peuvent pas être accolés aux vacances scolaires.
• Toute absence prévisible de moins d’une demi-journée doit être annoncée au plus tard la veille au responsable de groupe. Les élèves sont priés, dans la mesure du possible, de fixer leurs rendez-vous extra-scolaires (rendez-vous médicaux ou administratifs, permis de conduire) en dehors des heures de cours.
• Si un rendez-vous médical ou administratif tombe en même temps qu’une évaluation annoncée, il doit être déplacé. Si ce n’est pas possible, un justificatif (attestation médicale ou administrative) doit être transmis au responsable de groupe le jour du retour de l’élève en classe ou le lendemain au plus tard. Toute demande d’excuse motivée par un rendez-vous pris à l’avance sera refusée si l’absence n’a pas été annoncée en amont.
Absence imprévisible (sans évaluation)
• Quelle que soit la durée de l’absence, elle doit faire l’objet d’une demande d’excuse, qui doit être transmise le jour du retour de l’élève en classe ou le lendemain au plus tard :
- soit par un e-mail adressé au responsable de groupe par le répondant légal (élève mineur) ou par l’élève majeur;
- soit par l’intermédiaire d’une note signée par le responsable légal (élève mineur) ou par l’élève majeur. La note doit être déposée au secrétariat, qui tamponne la date de réception du document et la transmet au/à la responsable de groupe.
• La demande d’excuse doit préciser clairement :
- la/les date(s) de l’absence et les heures de cours manquées (si moins d’une journée) ;
- le motif explicite de l’absence.
• Toute demande d’excuse incomplète, insuffisamment justifiée, dont le motif n’aura pas été reconnu valable ou parvenue au-delà du délai réglementaire sera refusée par le responsable de groupe ; l’absence sera alors considérée comme non-excusée.
• Au-delà deux jours d’absence, un répondant légal ou l’élève majeur doivent spontanément contacter le responsable de groupe par e-mail, par téléphone ou par l’intermédiaire du secrétariat.
• Sans nouvelles après trois jours d’absence, le responsable de groupe contacte un répondant légal de l’élève mineur ou l’élève majeur.
Absence imprévisible à une évaluation annoncée
Toute absence imprévisible à une évaluation annoncée (épreuve, laboratoire, exposé, test d’éducation physique…) doit faire l’objet de la procédure décrite ci-dessous :
1. Dès que l’élève est en mesure de prévoir son absence à une évaluation annoncée (maladie subite, empêchement de force majeure), lui ou un proche avertit par téléphone le secrétariat du collège (dès 7h30 le matin, dès 12h45 l’après-midi), en précisant l’heure de l’évaluation manquée et la discipline concernée. Le secrétariat enregistre l’information et la transmet au responsable de groupe.
Si l’absence survient subitement dans le courant d’une demi-journée, l’élève doit en avertir personnellement le secrétariat avant de quitter le bâtiment. Le secrétariat enregistre l’information et la transmet au/à la responsable de groupe.
2. Comme pour toute absence, l’absence à une évaluation doit faire l’objet d’une demande d’excuse, qui doit être transmise le jour du retour de l’élève en classe ou le lendemain au plus tard :
- soit par un e-mail adressé par le répondant légal (élève mineur) ou pas l’élève majeur au/à la responsable de groupe
- soit par l’intermédiaire d’un mot d’excuse signé par le responsable légal (élève mineur) ou par l’élève majeur, déposé au secrétariat. Le secrétariat tamponne alors la date de réception du document
3. A partir de la 3e épreuve à refaire en raison d’absences non consécutives, un certificat médical doit être transmis avec la demande d’excuse dans le même délai. Les certificats médicaux rétroactifs peuvent être refusés.
En cas de non-respect de la procédure décrite ci-dessus ou si le motif de l’absence n’est pas reconnu valable, la note 1 peut être attribuée au travail manqué. La décision est prise par le conseil de direction.
Rattrapage d’une évaluation manquée
• Sauf s'il est toujours absent, l’élève est automatiquement convoqué à la séance de la semaine consécutive à celle de son absence à l’évaluation. Il lui appartient de contacter son enseignant et/ou vérifier que son nom est indiqué sur la liste affichée au secrétariat la veille.
• Les séances de travaux à refaire ont lieu les mercredis après-midi à 13h15.
• Une absence à une séance de travaux à refaire doit faire l’objet des mêmes démarches que toute absence à une évaluation (voir plus haut) et doit en outre être justifiée par un certificat médical.
• Seules 3 inscriptions à la séance de travaux à refaire sont autorisées par semestre. Au-delà de ce nombre, les évaluations manquées seront rattrapées un samedi.
Absence à une épreuve regroupée
Toute absence à une épreuve regroupée doit être signalée au secrétariat le matin même et avant que l’épreuve ne débute, puis dûment excusée par un certificat médical daté du jour de l’absence, à remettre au doyen du degré, au plus tard le jour ouvrable qui suit son retour. Les certificats retro-datés ne sont pas acceptés. L’élève refait en principe cette épreuve dans les plus brefs délais selon les indications du doyen.
Absences spécifiques aux leçons d’éducation physique
En cas d’incapacité de prendre part à la leçon d’éducation physique alors qu’il assiste aux autres cours de la journée, l’élève doit tout de même se présenter au cours d’éducation physique (pas d’auto-libération). L'enseignant d'EP lui indiquera que faire selon la situation.
Si l’incapacité se prolonge au-delà de deux cours d’EP, l’élève doit obtenir un certificat médical de son médecin. Il en transmet une copie à son/sa RG et apporte l’original en main propre à l’enseignant d’éducation physique, qui inscrit immédiatement l’élève à l’EPI (éducation physique individualisée), où l’élève devra se rendre chaque semaine pendant toute la durée de son CM.
Ateliers sur l’absentéisme
A partir d’un certain seuil d’absences, l’élève sera convoqué à un atelier de remobilisation, en présence de l’équipe psychosociale et d’un spécialiste, visant à débanaliser l’absentéisme, à présenter les ressources disponibles pour accompagner la scolarité et explorer des pistes de résolution du problème.
Absence pour examens de musique ou pour compétition sportive
Une convention passée avec la Fédération des Ecoles de Musique (Conservatoire de Genève, Conservatoire Populaire, Institut Jaques-Dalcroze) permet aux élèves de s’absenter des cours pour passer des examens dans ces écoles. Pour bénéficier de cette autorisation, les élèves doivent présenter une demande officielle de l’école de musique. Néanmoins, si la date de l’examen coïncide avec une épreuve organisée par le collège, l’autorisation n’est pas accordée et l’élève doit demander le déplacement de son examen à une autre date.
Les demandes de congé pour participer à une compétition sportive doivent être accompagnées d’une attestation du club sportif.
Relevé mensuel du comportement et des absences
Un relevé mensuel comptabilise les absences (excusées et non excusées) ainsi que d’autres observations disciplinaires (renvois, arrivées tardives, devoirs non-faits). Au-delà de trois observations par relevé mensuel, des sanctions sont appliquées.
Le premier relevé mensuel du comportement et des absences est envoyé par courrier au domicile de l’élève. Par la suite, le relevé mensuel est distribué aux élèves par leur RG toutes les 4 semaines environ (voir dates indiquées ci-dessous). L’élève mineur doit faire signer ce relevé par un répondant légal puis le remettre à son RG. L’élève majeur signe lui-même son relevé, mais il est encouragé à en faire part à ses parents.
Fin de la période de relevé n°1 vendredi 11 septembre 2026
Fin de la période de relevé n°2 vendredi 9 octobre 2026
Fin de la période de relevé n°3 vendredi 13 novembre 2026
Fin de la période de relevé n°4 vendredi 15 janvier 2027
Fin de la période de relevé n°5 vendredi 12 février 2027
Fin de la période de relevé n°6 vendredi 19 mars 2027
Fin de la période de relevé n°7 vendredi 30 avril 2027
Fin de la période de relevé n°8 (sauf 4e) vendredi 4 juin 2027
Mémento 2026-2027
