En cas d'absences prévisibles, les parents doivent informer le ou la responsable pédagogique du dispositif (RPDES) ou l'enseignant·e référent·e et annuler les éventuels transports.
Pour les absences prévisibles d'une durée supérieure à une semaine, il convient de faire une demande écrite à la direction d'établissement et de l'intégration responsable du secteur dans lequel se situe la structure ou le dispositif.
Un préavis sera rendu par écrit.
Pour les absences imprévisibles, les parents préviennent le ou la responsable pédagogique du dispositif (RPDES) ou l'enseignant·e référent·e et la société de transport dès que possible.