{"id":2019,"date":"2024-10-15T17:22:29","date_gmt":"2024-10-15T15:22:29","guid":{"rendered":"https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/?page_id=2019"},"modified":"2026-04-23T09:56:24","modified_gmt":"2026-04-23T07:56:24","slug":"limite-de-stockage-dans-google-workspace","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/limite-de-stockage-dans-google-workspace\/","title":{"rendered":"Limite de stockage dans Google Workspace"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1456px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-1 fusion-title-text fusion-title-size-one\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep-double sep-solid\" style=\"border-color:#e0dede;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h1 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:34;line-height:1.4;\">Limite de stockage dans Google Workspace<\/h1><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep-double sep-solid\" style=\"border-color:#e0dede;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p>Une limite de stockage est mise en place sur la plateforme p\u00e9dagogique Workspace.<\/p>\n<p>L&rsquo;espace disponible est de:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>20 Go<\/strong> pour le corps enseignant<\/li>\n<li><strong>10 Go<\/strong> pour les \u00e9l\u00e8ves<\/li>\n<li><strong>1 Go<\/strong> pour les comptes temporaires<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans\u00a0<span class=\"inline-comment-marker valid\" data-ref=\"4cfa0019-326e-4504-bce2-d7456778a9e0\">Drive une barre d&rsquo;\u00e9tat en bas de la colonne de gauche indique l&rsquo;espace de stockage utilis\u00e9 et le solde disponible. <\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2030\" src=\"https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/wp-content\/uploads\/sites\/263\/2024\/10\/stockage_google_drive2.png\" alt=\"\" width=\"243\" height=\"89\" srcset=\"https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/wp-content\/uploads\/sites\/263\/2024\/10\/stockage_google_drive2-66x24.png 66w, https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/wp-content\/uploads\/sites\/263\/2024\/10\/stockage_google_drive2-177x65.png 177w, https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/wp-content\/uploads\/sites\/263\/2024\/10\/stockage_google_drive2-200x73.png 200w, https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/wp-content\/uploads\/sites\/263\/2024\/10\/stockage_google_drive2.png 243w\" sizes=\"(max-width: 243px) 100vw, 243px\" \/><\/p>\n<p><span class=\"inline-comment-marker valid\" data-ref=\"4cfa0019-326e-4504-bce2-d7456778a9e0\">En cliquant sur \u00ab\u00a0Espace de stockage\u00a0\u00bb on acc\u00e8de \u00e0 des d\u00e9tails sur l&rsquo;occupation de l&rsquo;espace et aux moyens pour lib\u00e9rer de l&rsquo;espace.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2031\" src=\"https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/wp-content\/uploads\/sites\/263\/2024\/10\/stockage_google_drive_barre2.png\" alt=\"\" width=\"655\" height=\"205\" srcset=\"https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/wp-content\/uploads\/sites\/263\/2024\/10\/stockage_google_drive_barre2-66x21.png 66w, https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/wp-content\/uploads\/sites\/263\/2024\/10\/stockage_google_drive_barre2-177x55.png 177w, https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/wp-content\/uploads\/sites\/263\/2024\/10\/stockage_google_drive_barre2-200x63.png 200w, https:\/\/edu.ge.ch\/site\/heelp\/wp-content\/uploads\/sites\/263\/2024\/10\/stockage_google_drive_barre2-300x94.png 300w, 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faible\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Espace de stockage satur\u00e9\u00a0\u00bb.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ProjetdecommunicationhEELpquotasGoogle-Capacit\u00e9d\u00e9pass\u00e9e\">Capacit\u00e9 d\u00e9pass\u00e9e<\/h2>\n<p>Lorsque le volume de stockage autoris\u00e9 est d\u00e9pass\u00e9, il n&rsquo;est plus possible de modifier des fichiers ou d&rsquo;en ajouter. En revanche il est toujours possible d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 tous les fichiers et de les lire.<\/p>\n<p>Il est aussi toujours possible d&rsquo;envoyer et de recevoir des mails (m\u00eame s&rsquo;ils comportent des pi\u00e8ces jointes).<\/p>\n<p>Pour pouvoir \u00e0 nouveau utiliser pleinement la plateforme, il est n\u00e9cessaire de supprimer des fichiers afin de repasser sous la limite de stockage autoris\u00e9e.<\/p>\n<h2 id=\"ProjetdecommunicationhEELpquotasGoogle-Nettoyersonespacedestockage\">Nettoyer son espace de stockage<\/h2>\n<p><span class=\"inline-comment-marker valid\" data-ref=\"78a5a0a1-7169-479a-bea6-2458cf6ea6c6\">Pour v\u00e9rifier la quantit\u00e9 d&rsquo;espace de stockage que vous utilisez et supprimer les fichiers volumineux ou dont vous n&rsquo;avez plus besoin dans Drive, acc\u00e9dez \u00e0\u00a0<\/span><a class=\"external-link\" href=\"https:\/\/drive.google.com\/#quota\"><span class=\"inline-comment-marker valid\" data-ref=\"78a5a0a1-7169-479a-bea6-2458cf6ea6c6\">Espace de stockage<\/span><\/a><span class=\"inline-comment-marker valid\" data-ref=\"78a5a0a1-7169-479a-bea6-2458cf6ea6c6\">.<\/span><\/p>\n<p>Si vous avez besoin de conserver des fichiers trop volumineux pour \u00eatre stock\u00e9s sur votre compte scolaire, vous pouvez utiliser l&rsquo;option\u00a0<span class=\"inline-comment-marker valid active\" data-ref=\"36abddff-31b3-4d86-ba96-931cafe71360\">\u00ab\u00a0t\u00e9l\u00e9charger\u00a0\u00bb qui est disponible en faisant un clic droit sur un fichier ou un dossier.<\/span><\/p>\n<p>Pensez \u00e0 vider la Corbeille, car les fichiers qui s&rsquo;y trouvent comptent \u00e9galement dans l&rsquo;espace occup\u00e9.<\/p>\n<p>Vous trouverez des indications plus d\u00e9taill\u00e9es sur cette page:\u00a0<a class=\"external-link\" href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/users\/answer\/14300711\">Lib\u00e9rer de l&rsquo;espace<\/a>.<\/p>\n<h2>Alternatives possibles<\/h2>\n<ul>\n<li>Drive d\u2019\u00e9quipe (ou partag\u00e9) mis en place \u00e0 la demande des directions d\u2019\u00e9tablissement.<\/li>\n<li>Disque r\u00e9seau (NAS EDU) pour les documents qui n\u2019ont pas besoin d\u2019\u00eatre utilis\u00e9s directement dans Google Workspace et pas besoin d\u2019\u00eatre consult\u00e9s hors du r\u00e9seau.<\/li>\n<li>LaPlattform, qui propose plusieurs milliers de fictions ou documentaires pour lesquels le SEM dispose des droit d\u2019auteurs.<\/li>\n<li>InsPeer pour l\u2019h\u00e9bergement et le partage de vid\u00e9os ou de podcasts produits par le corps enseignant ou la classe.<\/li>\n<li>Sharepoint pour tous les documents et partages relevant d\u2019un usage administratif.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ProjetdecommunicationhEELpquotasGoogle-R\u00e8glesd'usagedelaplateforme\">R\u00e8gles d&rsquo;usage de la plateforme<\/h2>\n<p><span class=\"inline-comment-marker\" data-ref=\"d22294b7-3f6e-4984-be7c-afb75b14c06f\">Rappel: la plateforme collaborative<\/span> Workspace est destin\u00e9e strictement \u00e0 un usage p\u00e9dagogique et scolaire.<\/p>\n<p>Elle ne doit pas comporter:<\/p>\n<ul>\n<li>De donn\u00e9es administratives (documents li\u00e9s \u00e0 la gestion de l&rsquo;\u00e9tablissement, par exemple) ;<\/li>\n<li>De donn\u00e9es priv\u00e9es (photos ou vid\u00e9os non professionnelles);<\/li>\n<li>De donn\u00e9es personnelles (toutes donn\u00e9es permettant d&rsquo;identifier une personne).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<h3>G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s<\/h3>\n<p><strong>J&rsquo;ai supprim\u00e9 un maximum de fichier dans mon Drive mais je vois qu&rsquo;il est toujours consid\u00e9r\u00e9 comme plein.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>V\u00e9rifiez si la corbeille a \u00e9t\u00e9 correctement vid\u00e9e.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/users\/answer\/14300711\">Documentation Google en lien<\/a><\/p>\n<p><strong>Est-ce que les fichiers partag\u00e9s avec moi occupent aussi de l&rsquo;espace mon Drive?<\/strong><\/p>\n<p>Non, ils occupent uniquement l\u2019espace de stockage du propri\u00e9taire du fichier.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/9214707?sjid=15569392370690257954-EU#what_counts&amp;zippy=%2Cquels-sont-les-%C3%A9l%C3%A9ments-pris-en-compte-dans-lespace-de-stockage-lesquels-ne-sont-pas-comptabilis%C3%A9s:~:text=Fichiers%20partag%C3%A9s%20avec%20des%20utilisateurs.%20Les%20fichiers%20partag%C3%A9s%20ne%20sont%20comptabilis%C3%A9s%20que%20dans%20l%27espace%20de%20stockage%20de%20leur%20propri%C3%A9taire%2C%20et%20non%20pour%20les%20utilisateurs%20avec%20lesquels%20ils%20sont%20partag%C3%A9s.\">Documentation Google en lien<\/a><\/p>\n<p><strong>Quelle solution alternative puis-je utiliser pour partager des vid\u00e9os avec mes \u00e9l\u00e8ves ?<\/strong><\/p>\n<p>La plateforme <a href=\"https:\/\/inspeer.eduge.ch\">InsPeer<\/a> peut \u00eatre une option.<\/p>\n<p><strong>Est-il possible de r\u00e9cup\u00e9rer des documents supprim\u00e9s par erreur, selon quel d\u00e9lai ? <\/strong><\/p>\n<p>L\u2019utilisatrice ou utilisateur a 30 jours pour r\u00e9cup\u00e9rer un document dans la corbeille. Si la corbeille a \u00e9t\u00e9 vid\u00e9e, le support EEL peut encore intervenir dans les 25 jours.<\/p>\n<p><strong>Qu&rsquo;en est-il des responsabilit\u00e9s en cas de mauvais usage de l&rsquo;espace de stockage (y a-t-il une personne r\u00e9f\u00e9rente ou responsable) ?<\/strong><\/p>\n<p>Chaque utilisatrice ou utilisateur est responsable des documents qu\u2019il d\u00e9pose sur la plateforme, que ce soit sur un Drive personnel ou partag\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Qu&rsquo;advient-il des donn\u00e9es que j&rsquo;ai partag\u00e9es avec d&rsquo;autres personnes si je quitte le DIP ?<\/strong><\/p>\n<p>Au terme d&rsquo;un d\u00e9lai de conservation, votre compte et les donn\u00e9es dont vous \u00eates propri\u00e9taire seront supprim\u00e9es. Elles ne seront alors plus disponibles.<\/p>\n<p>Si vous souhaitez \u00e9viter cela, vous pouvez les copier vers un Drive partag\u00e9 (si votre \u00e9tablissement en dispose) ou <a href=\"https:\/\/support.google.com\/drive\/answer\/2494892?hl=fr&amp;co=GENIE.Platform%3DDesktop\">transf\u00e9rer leur propri\u00e9t\u00e9<\/a> avant votre d\u00e9part.<\/p>\n<p><strong>Il y a-t-il une m\u00e9thode pour r\u00e9cup\u00e9rer ais\u00e9ment l&rsquo;ensemble des donn\u00e9es de mon Drive ?<\/strong><\/p>\n<p>Vous pouvez utiliser <a href=\"https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/3024190?hl=fr\">Google Takeout<\/a> pour cela.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/3024190?hl=fr\">Documentation Google en lien<\/a><\/p>\n<h3>Drive partag\u00e9 (ou d&rsquo;\u00e9quipe)<\/h3>\n<p><strong>Quel est l&rsquo;espace de stockage d&rsquo;un Drive partag\u00e9 ?<\/strong><\/p>\n<p>250 Go<\/p>\n<p><strong>Peut-on partager un Drive partag\u00e9 avec les \u00e9l\u00e8ves ?<\/strong><\/p>\n<p>Oui<\/p>\n<p><strong>Est-ce que, dans un Drive partag\u00e9, on peut cr\u00e9er des sous-dossiers avec des droits diff\u00e9rents\u00a0?<\/strong><\/p>\n<p>On peut, mais pas de mani\u00e8re directe et il y a des contraintes.<\/p>\n<p>Si on param\u00e8tre un droit d\u2019acc\u00e8s global au Drive pour une population, on ne peut pas ensuite \u00ab exclure \u00bb des personnes pour un r\u00e9pertoire.<\/p>\n<p>Par contre, on peut ne pas donner pas d\u2019acc\u00e8s global au Drive \u00e0 une population, mais cr\u00e9er pour celle-ci un partage sur un r\u00e9pertoire. \u00c0 noter que dans ce cas, l&rsquo;acc\u00e8s au partage se fait via l&rsquo;entr\u00e9e \u00ab Partag\u00e9s avec moi \u00bb situ\u00e9e dans le volet gauche de Drive, et non via l&rsquo;entr\u00e9e \u00ab Drive partag\u00e9s \u00bb.<\/p>\n<p><strong>Est-ce qu\u2019on peut transf\u00e9rer des donn\u00e9es d\u2019un Drive personnel \u00e0 un Drive partag\u00e9 par drag &amp; drop en gardant la structure\u00a0?<\/strong><\/p>\n<p>Oui, mais il faut avoir un acc\u00e8s \u00ab\u00a0Administrateur\u00a0\u00bb au Drive partag\u00e9. L&rsquo;administrateur peut d\u00e9cider de donner ce droit de mani\u00e8re temporaire. Sinon, il est aussi possible de t\u00e9l\u00e9charger le r\u00e9pertoire sur son ordinateur depuis l\u2019interface Drive ou Google Takeout, puis verser le dossier dans le Drive partag\u00e9.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.google.com\/drive\/answer\/7286514?visit_id=638657818558813292-2995972554&amp;p=sharing_with_team_drives&amp;rd=1&amp;hl=fr&amp;sjid=13823986466995574247-EU#restrict_sharing&amp;zippy=%2Cprevent-people-from-downloading-printing-or-copying-your-file%2Cemp%C3%AAcher-les-autres-utilisateurs-de-t%C3%A9l%C3%A9charger-dimprimer-ou-de-copier-votre-fichier%2Cmodifier-les-param%C3%A8tres-de-partage-des-fichiers-de-votre-drive-partag%C3%A9%2Crestreindre-lacc%C3%A8s-g%C3%A9n%C3%A9ral-%C3%A0-un-fichier-ou-un-dossier%2Cmettre-fin-au-partage-dun-fichier-ou-dun-dossier%2Cpartager-des-fichiers-enregistr%C3%A9s-dans-un-drive-partag%C3%A9%2Crechercher-les-dossiers-qui-ont-%C3%A9t%C3%A9-partag%C3%A9s-avec-vous%2Cpartager-les-dossiers-de-drive-partag%C3%A9s%2Cd%C3%A9placer-du-contenu-dans-des-dossiers-du-drive-partag%C3%A9%2Cajouter-des-fichiers%2Cd%C3%A9placer-les-fichiers-de-mon-drive:~:text=D%C3%A9placer%2C%20partager%20et%20organiser%20des%20fichiers\">Documentation Google en lien<\/a><\/p>\n<p><strong>Ces Drives sont-ils li\u00e9s \u00e0 un compte personnel ou bien faut-il cr\u00e9er un compte d&rsquo;\u00e9tablissement ?<\/strong><\/p>\n<p>Ces Drives sont rattach\u00e9s \u00e0 des comptes personnels avec le r\u00f4le \u00ab\u00a0Administrateur\u00a0\u00bb. Il n\u2019y a pas de comptes d\u2019\u00e9tablissement.<\/p>\n<p><strong>Si des fichiers sont utilis\u00e9s dans des sites web (EEL) faut-il refaire tous les liens si les fichiers sont d\u00e9plac\u00e9s dans un Drive partag\u00e9?<\/strong><\/p>\n<p>D\u2019apr\u00e8s nos tests, les partages restent en place si on utilise la m\u00e9thode du drag and drop et les liens de partage restent fonctionnels.<\/p>\n<h3>Classroom<\/h3>\n<p><strong>Mes \u00e9l\u00e8ves me rendent beaucoup de vid\u00e9os et de travaux dans la section \u00ab\u00a0devoirs\u00a0\u00bb, est-ce que cela occupe de l&rsquo;espace dans mon Drive ?<\/strong><\/p>\n<p>Les fichiers remis par les \u00e9l\u00e8ves dans la section \u00ab devoirs \u00bb occupent l\u2019espace de stockage de l\u2019enseignant, car ce dernier devient propri\u00e9taire de ces fichiers.<\/p>\n<p><strong>J&rsquo;ai cr\u00e9\u00e9 un cours Classroom que j&rsquo;utilise en collaboration avec d&rsquo;autres personnes. Que se passe-t-il si je quitte le DIP ?<\/strong><\/p>\n<p>La personne qui cr\u00e9e un cours est seule propri\u00e9taire de celui-ci et aura sur son Drive le r\u00e9pertoire li\u00e9.<\/p>\n<p>Si vous quittez le DIP sans transf\u00e9rer la propri\u00e9t\u00e9 de votre cours, les personnes qui l&rsquo;utilisent rencontreront des probl\u00e8mes d\u00e8s que votre compte sera supprim\u00e9 (par exemple, il ne sera plus possible de d\u00e9poser de nouveau fichiers).<\/p>\n<p>Si vous souhaitez que votre cours puisse continuer \u00e0 \u00eatre exploit\u00e9, <a href=\"https:\/\/support.google.com\/edu\/classroom\/answer\/7477648?hl=fr\">vous devez en transf\u00e9rer la propri\u00e9t\u00e9 avant votre d\u00e9part.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":12289,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2019","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.8 - 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