Aide 23-09-2020

Optimiser le fonctionnement du logiciel OpenBoard

Pour remédier aux lenteurs lors du lancement du logiciel OpenBoard, le SEM a procédé à des modifications du logiciel.

D’une part en agissant sur l’accès aux fichiers sur le serveur, d’autre part améliorant la gestion des documents par OpenBoard lui-même, ce dernier changement s’appliquant aussi aux configurations Ubuntu (du primaire), Windows et Mac. Selon tous nos essais, l’amélioration est nette.

D’une manière générale, le temps de lancement du logiciel est influencé par le volume de documents OpenBoard. Comme certains comptes contenaient des centaines de documents dans la corbeille d’OpenBoard, nous avons modifié le réglage de celle-ci: les documents placés il y a plus d’un mois sont automatiquement effacés, ce qui libère de la place. Mais chaque enseignant·e peut également agir via le dossier dans Mes documents.

Supprimer des documents

Prenez l’habitude de régulièrement supprimer les documents qui ne sont plus d’actualité, par exemple des documents où vous avez juste fait quelques annotations sur une page.

Cela demandera un peu de travail la première fois surtout si vous avez beaucoup de documents.

Exporter des documents

Si vous ne prévoyez pas d’utiliser certains documents pendant l’année, par exemple parce que vous n’enseignez pas dans ce degré, regroupez vos documents dans un dossier, puis exportez le dossier au format ubx. L’exemple ci-dessous illustre l’exportation du dossier Physique 9e.

Vous pouvez exporter cette archive sur une clef USB, ou même dans votre espace personnel sur le serveur, dans le dossier Documents. Ensuite, mettez à la corbeille dans OpenBoard le dossier sélectionné (ici Physique 9e) et videz la corbeille. Attention, il est important d’avoir bien éliminé ce dossier pour éviter des problèmes d’importation ensuite. L’année prochaine, vous pourrez alors importer l’archive (en cliquant sur l’icône Importer) et vous retrouverez votre dossier et tous ses documents.

D’une manière générale,
lancez OpenBoard dès l’arrivée en classe.

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