Procédures

École En Ligne

MEMO - gestion des ÉlÈves (ABSENCES) et des cours

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bonnes pratiques pour les revois

Distinguer les deux types de renvois 

Le renvoi administratif (RVA) : arrivée trop tardive (ou à répétition), oubli de matériel essentiel pour suivre le cours, devoir non fait…

Le renvoi disciplinaire (RVD) : perturbation du cours, bavardage, impolitesse…

Informer le responsable de groupe et le doyen

Pour chaque renvoi (administratif ou disciplinaire), informer le responsable de groupe et le doyen du motif de celui-ci (en cliquant sur l'enveloppe dans MEMO et en cochant la case "copie au doyen").

Donner les informations essentielles

S'il y a une ambiguïté, indiquer dans le message si le renvoi doit être considéré comme administratif ou disciplinaire.

S'en tenir à des informations factuelles. Les avis de renvoi ne sont pas exclusivement à l'usage interne (en cas de transfert ou de recours, par exemple).

Ne pas mentionner plusieurs élèves dans le même avis de renvoi.

Indiquer une seule fois RVD ou RVA

Même si le renvoi est pour les deux heures de cours, indiquer une seule fois le renvoi en 1ère heure et ne rien indiquer sur la 2e heure (un ensemble vide est indiqué automatiquement au moment de la validation).

Cela facilite la tâche du responsable de groupe et du doyen au moment de faire les totaux.

Ne pas indiquer DNF ou AT si l'élève a été renvoyé du cours

Lorsque l'élève n'est pas accepté au cours en raison d'une arrivée tardive ou d'un devoir non fait, indiquer RVA dans MEMO.

Cette annotation doit refléter une sanction plus sévère qu'une simple AT ou qu'un simple DNF pour lequel l'élève a été autorisé à rester en classe.

Réservation de salles

1. Préférer le réglage "jour" (plus lisible). Vérifier que son propre agenda est sélectionné et vérifier de VISU que la salle est libre au moment désiré.

2. Créer une réservation avec le bouton + en haut à gauche. Appuyer sur "autres options".

3. Indiquer le nom du cours et l'heure, puis choisir la salle. Seules les salles libres sont indiquées...

4. Vérifier DE VISU que la réservation a bien été prise en compte et qu'elle n'empiète pas sur une réservation déjà existante.

5. En cas de non-respect de la règle, le secrétariat retirera les réservations non-conformes.

Pour envoyer des emails groupés à travers la messagerie edu.

LS-EDU-PO-SISMONDI [at] edu.ge.ch (tous les enseignants, direction et PAT)

LS-EDU-PO-SISMONDI-ENS [at] edu.ge.ch (tous les enseignants)

☞ pour l'envoi d'email à tous les enseignants d'une discipline spécifique : ajouter (-) et (abréviation de la discipline).

-ALLE (allemand), -ANGL (anglais), -ARTS-PLAST (arts plastiques), -BIOLO (biologie), -CA (classe accueil), -CHIMIE (chimie), -CIS (classe insertion), -DROIT (droit), -ECO (économie), -FRAN (français), -GEO (géographie), -HIST (histoire), -ITAL (italien), -MATH (mathématiques), -MATH-APPL (maths-application des maths), -MUSIC (musique), -OC (option complémentaire), -PHILO (philosophie), -PHYS (physique), -SPORT (sport)

LS-EDU-PO-SISMONDI-MAITRISE [at] edu.ge.ch (tous les responsables de groupe)

LS-EDU-PO-SISMONDI-PG [at] edu.ge.ch (tous les présidents de groupe)

LS-EDU-PO-SISMONDI-TM [at] edu.ge.ch (tous les enseignants responsables de travaux de maturité)