Agent-e en information documentaire (AID)

L’agent.e en information documentaire assume les tâches courantes d’un centre d’information documentaire public ou privé (entreprise, administration, bibliothèque, médiathèque, archives). Il.Elle renseigne le public et traite les documents les plus divers, quel que soit leur support (papier, numérique, etc.), de leur réception à la mise à disposition des clients.
Voir la profession sur orientation.ch

Agent.e en information documentaire (AID)

Description de la formation

L'apprenti suit hebdomadairement sa formation pratique en entreprise (bibliothèque, CEDOC, etc.) et les cours professionnels à l'EC Nicolas-Bouvier. Des cours interentreprises sont organisés tout au long de la formation.

Exemples de tâches

Prise en charge des documents
  • Exécuter les travaux administratifs
  • Classifier, cataloguer, indexer
  • Remettre en état les documents abîmés
  • Coter les documents, les classer, les équiper pour la consultation ou le prêt
  • Participer aux révisions des fonds, inventaire, réparations
Accueil du public
  • Recevoir les utilisateurs
  • Effectuer des recherches documentaires
  • Tenir à jour les fichiers des clients
  • Exécuter des tâches liées à la consultation, au prêt et à la restitution, effectuer les rappels et ranger les documents
  • Assurer la surveillance de la salle de lecture
  • Participer à l'organisation d'expositions, d'animations, de manifestations ou de visites

Qualités requises

  • Capacité d'adaptation à l'évolution technologique 

  • Aptitude à travailler en équipe 

  • Facilité de contact

  • Sens de l'accueil 

  • Curiosité intellectuelle 

  • Bonne mémoire

  • Esprit méthodique 

  • Autonomie et débrouillardise

Conditions d'admission

  • scolarité obligatoire achevée 
  • recherche d'un employeur.
    • Certaines entreprises recourent à un examen d'admission et demandent d'effectuer un stage.
  • contrat établi par les entreprises et validé par l'OFPC 

Inscription aux cours professionnels AID

Les apprentis sont automatiquement inscrits aux cours professionnels dès la validation de leur contrat par l'OFPC.

Coûts

L'écolage est gratuit pour les élèves originaires de Genève ou pour les élèves dont les représentants légaux sont domiciliés et/ou contribuables à Genève.

Pour les élèves domiciliés dans les autres cantons, ces derniers doivent obtenir une attestation de prise en charge de la formation (AEPR) délivrée par leur canton de domicile.

Lieux de formation

  • Formation pratique (3 à 4 jours par semaine) dans une bibliothèque, un centre de documentation ou d'archives
  • Formation théorique (1 à 2 jours par semaine) à l'école professionnelle
  • Cours interentreprises (24 jours sur 3 ans)

Diplôme

  • Certificat fédéral de capacité (CFC) d'agent ou d'agente en information documentaire.

Informations pratiques

Début des cours

Fin août de chaque année

Durée de la formation

3 ans à temps plein

Langue d’enseignement

Français

2e langue nationale enseignée

Allemand : à l'entrée de l'apprentissage le niveau A2 doit être acquis

Langue étrangère enseignée

Anglais : à l'entrée de l'apprentissage le niveau A2 doit être acquis

Débouchés

Les agents en information documentaire peuvent notamment envisager les perfectionnements suivants :

  • cours proposés par des organisations du monde du travail et des instituts de formation ;
  • Bachelor of Science HES-SO en information documentaire, études à plein temps ou en emploi, Genève (cursus bilingue français-allemand possible).
  • etc.

S'informer

  • Parcours de formation
    Certificat Fédéral de Capacité (CFC)
  • Parcours type filière
    Dual
  • Parcours initial ou supérieur
    Formation générale

Liens